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Praxiswissen für Hoteliers
Konkrete Anleitungen zu Rechnungs-Automatisierung, Kurtaxe, Gäste-Kommunikation und allem, was im PMS-Alltag wirklich nervt. Geschrieben für Hotels, die wenig Zeit und keine eigene IT haben.
Break-Even im Hotel berechnen: ab welcher Auslastung du wirklich Geld verdienst
Die meisten Hoteliers kennen ihre Auslastung. Kaum jemand kennt seinen Break-Even. So rechnest du ihn in fünf Minuten aus – mit Formel, Rechenbeispiel und den drei Hebeln, die ihn tatsächlich bewegen.
GoBD und Hotelsoftware: Woran du erkennst, ob dein System einer Prüfung standhält
Unveränderbarkeit, Verfahrensdokumentation, Z3-Export, TSE: Was die GoBD von deiner Hotelsoftware verlangt – und sechs Fragen, die du jedem Anbieter stellst.
Hotel-Dashboard für kleine Häuser: 6 Kennzahlen, die du täglich brauchst
Ein Hotel-Dashboard spart dir 2 Stunden täglich – wenn es nur zeigt, was wirklich zählt. So baust du es für dein 8- bis 30-Zimmer-Haus.
Hotel per Handy verwalten – so geht’s ohne Büro
Check-ins bestätigen, Rechnungen schreiben, Zimmer freigeben – alles vom Smartphone. Wie du dein Hotel auch unterwegs managst.
Rechnung Ferienwohnung Vorlage: kostenlose Muster mit Pflichtangaben (2026)
Rechnung für Ferienwohnung schreiben – kostenlose Vorlage mit allen Pflichtangaben, Steuersätzen (7 %/19 %) und Beispielen für 2026. Jetzt Muster downloaden!
Ferienwohnung-Rechnungen an DATEV übergeben – so klappt der Export ohne Fehler
Von der Rechnungserstellung bis zum DATEV-Export: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Vermieter, die Zeit sparen und Fehler vermeiden wollen.
Hotel von unterwegs verwalten – so geht’s ohne Stress
Wie du Reservierungen, Rechnungen und Hauskeeping per Smartphone steuerst – mit echten Zahlen und Schritt-für-Schritt-Anleitung für Hoteliers.
Buchhaltung für Ferienwohnungen: Die vier Konten, an denen alles hängt
EÜR, 7 % oder 19 %, Kurtaxe als durchlaufender Posten und Booking-Provisionen: So sortierst du die Buchhaltung deiner Ferienwohnung sauber – mit Jahresrechnung.
Ferienwohnung verwalten – so behältst du den Überblick (ohne 80-Stunden-Woche)
Von Buchhaltung bis Gästekommunikation: So verwaltest du deine Ferienwohnung effizient – mit konkreten Zahlen, Fristen und einem Praxisbeispiel für 12 Buchungen im Monat.
DATEV-Schnittstelle für Hotelsoftware: So verbindest du dein PMS mit der Buchhaltung – ohne Datenchaos
Wie du mit einer DATEV-Schnittstelle dein Hotel-PMS und die Buchhaltung synchronisierst – welche Daten fließen, welche Fehler du vermeidest und wie viel Zeit du sparst.
Was Hotelsoftware wirklich kostet: die Rechnung über drei Jahre
Der Monatspreis ist selten die entscheidende Zahl. Preismodelle, versteckte Setup- und Kanalkosten und eine 36-Monats-Rechnung für ein 12-Zimmer-Haus.
Ferienwohnung automatisieren – weniger Arbeit, mehr Gästezufriedenheit
Wie du mit Smart-Locks, digitalen Gästemappen und automatisierten Nachrichten 80 % der Routinearbeit in deiner Ferienwohnung einsparst – ohne Technik-Chaos.
GoBD-konforme Hotelrechnung: Die 9 Pflichtangaben, von denen keine fehlen darf
Übernachtung und Speisen mit 7 %, Getränke mit 19 %, Kurtaxe separat – seit 2026 gelten neue Sätze. Diese Checkliste nach § 14 UStG und GoBD schützt vor Ärger mit dem Finanzamt.
Hotel digitalisieren – Schritt für Schritt ohne Technik-Chaos
Wie du dein Hotel ohne IT-Stress digitalisierst: konkrete Schritte, Kosten, Tools und ein Rechenbeispiel für ein 12-Zimmer-Haus.
Ein Hotel effizienter führen – 6 Hebel für weniger Stress und mehr Umsatz
Wie du mit klaren Prozessen, digitalen Tools und smarter Delegation dein Hotel schlanker führst – ohne Gäste oder Qualität zu verlieren.
Ein Hotel einfacher führen – 6 Hebel, die sofort Zeit sparen
Wie du mit klaren Prozessen, digitalen Tools und kleinen Änderungen 10–15 Stunden pro Woche gewinnst – ohne Gäste oder Qualität zu verlieren.
Papierkram im Hotel: So sparst du 12 Stunden pro Woche – ohne Chaos
Ein 8-Zimmer-Hotel vernichtet 600 € monatlich mit manuellen Belegen. Hier erfährst du, wie du den Papierkram halbierst – mit Fristen, Tools und einem Rechenbeispiel.
Hotelverwaltung vereinfachen: 5 Hebel, die dir sofort Zeit und Geld sparen
Von der Rechnung bis zum Check-in: Wie du mit klugen Prozessen und den richtigen Tools 12 Stunden pro Woche zurückgewinnst – ohne teure Software.
Wie viel Personal braucht ein Hotel? Richtwerte je Zimmer
Faustregel: 0,3 bis 0,6 Vollzeitstellen pro Zimmer – ein 20-Zimmer-Haus braucht 6 bis 12 VZÄ. Dazu die Richtwerte je Abteilung und was den Bedarf verschiebt.
Personalkosten im Hotel senken – 6 Hebel, die sofort wirken
Wie du mit smarter Planung, Digitalisierung und kleinen Stellschrauben bis zu 20 % Personalkosten sparst – ohne Service oder Qualität zu opfern.
Beherbergungssteuer in Deutschland: Wo sie gilt, wer zahlt und wie du sie richtig abrechnest
Von Berlin bis Binz – welche Städte erheben die Beherbergungssteuer, wer ist befreit und wie vermeidest du teure Fehler bei der Abrechnung?
Gästekommunikation automatisieren: So sparst du 10 Stunden pro Woche – ohne persönlichen Kontakt zu verlieren
Wie du mit automatisierten Nachrichten 80% der Standardfragen abdeckst, die Gästezufriedenheit steigerst und trotzdem individuell bleibst – inkl. Rechenbeispiel für ein 15-Zimmer-Haus.
Hotelrechnung nach § 14 UStG: Was Gastgeber jetzt falsch machen – und wie du es richtig machst
§ 14 UStG verlangt mehr als nur eine Rechnungsnummer. Welche Pflichtangaben fehlen auf 80 % der Hotelrechnungen – und wie du Strafen vermeidest.
Digitale Gästemappe einrichten – so geht’s ohne Technikstress
Von der Checkliste bis zum ersten Gast: So richtest du eine digitale Gästemappe ein, die Zeit spart und Bewertungen bringt – mit Beispielen für 8-Zimmer-Häuser.
Hotelbewertungen richtig managen: So antwortest du professionell – und holst mehr Gäste
Wie du Google- und Booking.com-Bewertungen strategisch nutzt, rechtssicher antwortest und mit KI-Unterstützung Zeit sparst – inkl. Musterantworten und Rechenbeispiel.
Automatische Gästenachrichten: So sparst du Zeit und steigerst die Zufriedenheit
Wie du mit automatisierten Nachrichten an Gäste bis zu 80 % der Routineanfragen abdeckst – rechtssicher, ohne Programmierkenntnisse und mit konkreten Beispielen.
Repricer für Ferienwohnungen im Vergleich: Welcher passt zu deinem Betrieb?
Von PreisLabs bis Smartpricing – welcher Repricer spart dir Zeit und steigert deine Auslastung? Ein Vergleich mit Preisen, Features und echten Beispielen.
Airbnb-Rechnung auf die Firma: was Gastgeber korrekt ausstellen müssen
Dein Gast braucht eine Rechnung auf die Firma? Warum die Airbnb-Abrechnung dafür nicht reicht und wie du sie als Vermieter nach § 14 UStG korrekt ausstellst.
Booking.com-Bewertung: So werden die Punkte (1–10) berechnet
Wie Booking.com die Bewertungspunkte von 1 bis 10 berechnet, welche Kategorien zählen und mit welchen Hebeln Gastgeber ihren Score realistisch verbessern.
Hotelrechnung & Buchhaltung: Pflichten, Muster und Tools für Gastgeber
Rechnungen für Airbnb, Monteurzimmer oder Crews korrekt schreiben – mit MwSt, Fristen und Integration in Tools wie Crewmeister.
Kurtaxe Heringsdorf 2026: Alle Sätze, UsedomCard & Abrechnung für Gastgeber
Kurtaxe Heringsdorf 2026: Die drei gestaffelten Sätze (2,90 €, 3,70 €, 3,00 €), wann welcher gilt, was die UsedomCard enthält, Befreiungen für Schwerbehinderte und wie du sauber über Saisonwechsel abrechnest – mit Rechenbeispielen und Schritt-für-Schritt-Anleitung.
WhatsApp für deine Ferienwohnung nutzen – so geht’s ohne Stress
Wie du WhatsApp als Buchungskanal, Support-Tool und Marketing-Instrument für deine Ferienwohnung einsetzt – mit Beispielen, Regeln und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
sevDesk & Lexware ersetzen: Die beste Rechnungssoftware für deine Ferienwohnung
Du suchst eine sevDesk- oder Lexware-Alternative für deine Ferienwohnung? Hier findest du Tools, die MwSt, Pflichtangaben und Gästerechnungen automatisch richtig machen – ohne Buchhaltungskurs.
WhatsApp im Hotel: So nutzt du den Kanal rechtssicher und verdienst damit Geld
Gäste schreiben lieber per WhatsApp als zu mailen oder anzurufen – hier steht, wie du den Kanal im Hotel rechtssicher einrichtest und direkt Umsatz generierst.
ADR steigern: dynamische Preise im Hotel
Wie kleine Hotels ADR und RevPAR mit dynamischen Preisen heben: die drei Hebel, fünf Regeln und ein Rechenbeispiel für ein 8-Zimmer-Haus.
Gäste fragen ständig nach dem Check-in? So stoppst du die Flut – ohne mehr Arbeit
Warum Gäste immer wieder nach dem Check-in fragen – und wie du mit klaren Abläufen, digitalen Tools und einer Prise Psychologie die Anfragen um 80% reduzierst.
WLAN für Gäste: So beendest du die ewige Frage nach dem Passwort
Gäste fragen ständig nach dem WLAN? Mit diesen 5 Schritten sparst du Zeit, vermeidest Ärger und machst das Netzwerk zur Selbstbedienung – inkl. DSGVO-konformer Lösung.
Hotelbewertungen managen: So antwortest du professionell – und holst mehr Gäste
Negative Bewertungen auf Booking.com? So reagierst du richtig – mit Vorlagen, Fristen und Strategien, die deine Buchungsrate um bis zu 27 % steigern.
Rechnung für die Ferienwohnung erstellen: Pflichtangaben, Steuersätze & typische Fehler (2026)
Wie du als Vermieter eine rechtssichere Rechnung für deine Ferienwohnung schreibst – mit Muster, Steuertipps, Fristen und Buchhaltung für 7 % oder 19 % MwSt.
Smoobu + PriceLabs: So richtest du dynamische Preise in 30 Minuten ein
Dynamische Preise mit Smoobu und PriceLabs einrichten – Schritt für Schritt erklärt, mit echten Zahlen und typischen Fallstricken.
Booking.com-Rechnung für den Gast erstellen
Pflichtangaben nach § 14 UStG, die 7/19-Aufteilung, Fristen und eine Muster-Rechnung — plus die häufigsten Fehler bei Booking-Buchungen.
Smoobu mit WhatsApp verbinden – so geht’s Schritt für Schritt
WhatsApp in Smoobu einbinden – ohne Programmierkenntnisse. So klappt die direkte Gästekommunikation mit Buchungsdaten.
Airbnb Rechnung für Gast erstellen – Pflichtangaben, Muster & Fristen
So erstellst du eine korrekte Airbnb Rechnung für Gast – mit allen Pflichtangaben, Steuersätzen, Fristen und kostenlosem Muster. Vermeide Bußgelder und spare Zeit.
WhatsApp-Automatisierung für Ferienwohnungen: So sparst du 10 Stunden pro Woche
Wie du mit automatisierten WhatsApp-Nachrichten Buchungen sicherst, Gäste zufriedenstellst und trotzdem DSGVO-konform bleibst – am Beispiel eines 6-Apartment-Hauses.
Hotelrechnung richtig schreiben: Pflichtangaben, 7 % oder 19 %, typische Fehler
Wie schreibst du eine korrekte Hotelrechnung? Pflichtangaben nach § 14 UStG, die 7/19-Prozent-Falle beim Frühstück und ein vollständiges Muster mit Beträgen.
Hotelsoftware für kleine Pensionen: Vergleich, Preise & welche wirklich passt
Hotelsoftware für kleine Pensionen: welche fünf Funktionen ein 6- bis 15-Zimmer-Haus wirklich braucht, was die Systemklassen kosten und woran ein Wechsel scheitert.
Rechnung an den Gast schicken – so machst du es richtig (mit Muster & Fristen)
Wann musst du die Rechnung an den Gast schicken? Welche Pflichtangaben fehlen oft? Und wie vermeidest du Ärger mit dem Finanzamt?
Booking Bewertung schreiben: So geht’s – und wie du als Hotelier professionell reagierst (inkl. Musterantworten & Strategien)
Wie Gäste eine Booking Bewertung schreiben – Schritt für Schritt, mit oder ohne Buchung. So funktioniert das Punktesystem, wie du Fake-Bewertungen erkennst und mit negativen Kommentaren umgehst, um deine Sichtbarkeit und Buchungen zu steigern.
Hotelrechnungen automatisch erstellen – so sparst du 3 Stunden pro Woche
Wie du mit automatischer Rechnungserstellung im Hotel Zeit, Geld und Nerven sparst – inkl. Pflichtangaben, Steuersätzen und Praxisbeispiel für 8-Zimmer-Häuser.
Hotel führen ohne ständig vor Ort zu sein – so klappt’s mit System
Wie du dein Hotel aus der Ferne steuerst, ohne Gäste oder Team zu vernachlässigen – mit klaren Prozessen, digitalen Tools und einem Notfallplan.
RevPAR steigern ohne Rabatt: 4 Hebel für kleine Hotels
15 % Rabatt drücken den RevPAR von 65 € auf 63,75 € – trotz mehr Belegung. Vier Hebel heben ihn stattdessen auf 72,80 €, ohne den Preis zu senken.
Urlaub als Hotelbesitzer – so klappt’s auch mit Gästen im Haus
Wie du als Hotelier entspannt verreist, während dein Betrieb läuft: Checklisten, Vertretung, Technik – mit Rechenbeispiel für 8 Zimmer.
Negative Hotelbewertungen: So antwortest du professionell – mit Beispielen & Vorlagen für Hotels
Negative Hotelbewertungen professionell beantworten: Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Beispielen, Vorlagen und Tipps für Google, Booking.com & Co.
Monteurzimmer-Rechnung & Hotel-Buchhaltung: Pflichtangaben, Steuersätze, Sammelrechnungen
Falsche Rechnungen kosten dich 19 % MwSt-Nachzahlung. So machst du es für Monteurzimmer, Firmenkunden und Crews richtig – mit Muster-Rechnung und Fristen.
Hotel aus der Ferne verwalten – so klappt’s ohne Stress vor Ort
Wie du dein Hotel auch von unterwegs sicher steuerst: Tools, Prozesse und rechtliche Fallstricke für Inhaber, die nicht täglich vor Ort sein können.
Hotel nebenberuflich führen: So klappt’s ohne Burnout
Ein eigenes Hotel neben dem Hauptjob? Mit diesen Regeln, Kosten und Tipps für Zeitmanagement startest du durch – ohne dich zu übernehmen.
Wie du den Arbeitsaufwand im Hotel um 30 % senkst – ohne Personal abzubauen
Ein 8-Zimmer-Hotel spart 12 Stunden/Woche mit diesen Methoden. Welche Tools und Prozesse wirklich funktionieren – mit Rechnung.
Kurtaxe Timmendorfer Strand 2026: Höhe, Befreiungen, korrekte Abrechnung und Vergleich mit Nachbarorten
Kurtaxe Timmendorfer Strand 2026: Aktuelle Höhe, Befreiungen, Abrechnungsschritte und Vergleich mit Niendorf/Scharbeutz.
Kurtaxe Westerland (Sylt) 2026: Sätze, Befreiungen & Abrechnung – alle Infos für Gastgeber
Kurtaxe Westerland 2026: Wie hoch ist die Kurabgabe auf Sylt? Alle Saison-Sätze (Haupt-/Nebensaison), Befreiungen (Kinder, Geschäftsreisen), Abrechnungsschritte & häufige Fehler – mit kostenlosem Rechner und Musterrechnung.
Firmenrechnung fürs Monteurzimmer: Pflichtangaben, Steuersatz und Sammelrechnung
Was auf eine Firmenrechnung fürs Monteurzimmer gehört: § 14 UStG-Pflichtangaben, 7 oder 19 %, und wie du 20 Einzelbelege zu einer Monatsrechnung bündelst.
Self-Check-in im Hotel: Technik, Recht, Kosten
Gäste ohne Rezeption einchecken: Smart Lock oder Schlüsselsafe, Kosten — und welches Verfahren seit 2025 die Meldeschein-Formpflicht erfüllt.
Wo Hotels täglich 2 Stunden Zeit verschwenden – und wie du sie zurückholst
Ein 8-Zimmer-Hotel verliert 15 Stunden pro Woche an manuelle Prozesse. Hier sind die größten Zeitfresser – und wie du sie in 30 Minuten pro Tag erledigst.
Channel Manager für Ferienwohnungen im Vergleich: Welcher passt zu deinem Betrieb?
OTA-Provisionen fressen bis zu 30 % deines Umsatzes. Wir vergleichen die besten Channel Manager für Ferienwohnungen – mit Kosten, Features und echten Praxisbeispielen.
WhatsApp-Chatbot mit KI fürs Hotel: So klappt die Gästekommunikation 24/7
Wie ein KI-Chatbot auf WhatsApp Check-ins beschleunigt, Fragen beantwortet und Umsatz steigert – ohne Personalaufwand. Mit Praxisbeispiel für ein 12-Zimmer-Haus.
Airbnb-Gäste automatisch bewerten – so geht’s ohne manuellen Aufwand
Erfahre, wie du Airbnb-Gäste automatisch bewerten kannst – rechtssicher, zeitsparend und mit echten Praxisbeispielen für dein Hotel.
Self-Check-in für Ferienwohnungen: Software, die Gäste selbst einchecken lässt
Wie du mit Self-Check-in-Software Schlüsselübergaben sparst, 24/7-Check-ins ermöglichst und trotzdem rechtlich sicher bleibst – mit Praxisbeispielen für kleine Vermieter.
Bewertungen für Ferienwohnungen automatisch beantworten – so geht’s ohne Roboter-Stimme
Wie du als Vermieter von Ferienwohnungen Google-Bewertungen automatisch beantwortest – rechtssicher, persönlich und mit 80% Zeitersparnis.
Monteurzimmer vermieten: So steigerst du die Auslastung deines Hotels
Monteurzimmer bringen stabile Einnahmen – aber nur mit der richtigen Strategie. So füllst du Lücken im Kalender und vermeidest typische Fallstricke.
Smart Lock für Ferienwohnungen: Igloohome vs. Nuki im Vergleich
Igloohome oder Nuki für deine Ferienwohnung? Kosten, Installation, Rechtliches – mit Praxisbeispiel für 12 Buchungen/Monat.
Hotel-Auslastung berechnen: Die 5 KPIs, die deine Belegung und Rentabilität wirklich steuern
Belegungsquote, ADR, RevPAR, TRevPAR und GOPPAR: die fünf Kennzahlen für kleine Hotels – mit Formeln, typischen Fallstricken und Rechenbeispielen.
Kurtaxe an die Gemeinde melden: Fristen, Formulare & typische Fehler
Wie du als Hotelier die Kurtaxe korrekt an die Gemeinde meldest – mit Fristen, Beispielrechnungen und den häufigsten Stolperfallen.
Kurtaxe in Cochem & an der Mosel 2026: Sätze, Fristen & was Hotels jetzt tun müssen
Wie hoch ist die Kurtaxe in Cochem? Wer zahlt sie? Wann musst du melden? Alle Sätze, Fristen und Ausnahmen für Hotels an der Mosel – mit Rechenbeispiel.
WhatsApp im Hotel: So klappt die Gästekommunikation ohne Chaos
Wie du WhatsApp Business rechtssicher und effizient für Check-in, Fragen und Upselling nutzt – mit Beispielen aus der Praxis.
Hotelsoftware im Vergleich: Was ein gutes PMS wirklich kann – und was es kostet
Smoobu, Mews & Co. im Check: Welche Hotelsoftware passt zu deinem Betrieb? Preise, Funktionen und echte Praxisbeispiele für inhabergeführte Hotels.
Beste Hotelsoftware für kleine Hotels 2026: 6 Systeme im Vergleich – was wirklich passt
Welche Hotelsoftware spart Zeit, senkt Kosten und wächst mit? Ein Vergleich für 8–30 Zimmer – mit Preisen, Funktionen und echten Erfahrungen.
Kurtaxe & Bettensteuer 2026: So berechnest du sie korrekt – mit Rechenbeispielen
Kurtaxe, Bettensteuer, Kulturförderabgabe – 2026 gelten neue Sätze. Wie du sie berechnest, wann du sie abführst und was bei Fehlern passiert.
WhatsApp im Hotel: So klappt die Gästekommunikation ohne Stress
Wie du mit WhatsApp Buchungen sicherst, Fragen schneller beantwortest und trotzdem Feierabend machst – inkl. Automatisierung, Datenschutz und Praxisbeispiel.
Dynamische Preise im Hotel: So passt du Zimmerpreise automatisch an Nachfrage an
Wie du mit dynamischer Preissteuerung im Hotel bis zu 22 % mehr Umsatz machst – ohne manuelle Excel-Tabellen. Praxisbeispiel für ein 8-Zimmer-Haus.
Google-Bewertungen mit KI beantworten: So sparst du Zeit ohne Persönlichkeit zu verlieren
Wie du KI nutzt, um Google-Bewertungen in 30 Sekunden zu beantworten – ohne Roboter-Ton und mit rechtlicher Sicherheit. Mit Praxis-Beispiel für ein 12-Zimmer-Hotel.
Smoobu-Alternative für kleine Hotels: 6 Tools im Vergleich – was wirklich passt
Kleine Hotels brauchen keine Komplettlösung, sondern schlanke Tools, die mit dem PMS harmonieren. Wir vergleichen 6 Smoobu-Alternativen mit echten Zahlen.
Beherbergungsstatistik melden: Fristen, Daten & Strafen für Hotels 2026
Wer muss wann welche Gästezahlen an das Statistische Bundesamt melden? Fristen, Befreiungen und ein Rechenbeispiel für dein 8-Zimmer-Haus.
Bettensteuer Hamburg 2026: Staffel, Sätze und korrekte Berechnung
Bettensteuer Hamburg 2026: Die Kultur- und Tourismustaxe läuft nach Preis-Staffel von 0,60 € bis 8,40 € pro Person und Nacht.
Rechnung & Buchhaltung im Hotel: So vermeidest du Fehler, sparst Zeit und bleibst rechtssicher
Von der korrekten Rechnungsstellung bis zur E-Rechnungspflicht: Praxistipps für Hoteliers, die Buchhaltung endlich stressfrei managen wollen.
Crewmeister-Zeiten in die Buchhaltung exportieren: DATEV, Excel & Lohn
Wie Hotels erfasste Arbeitszeiten aus Crewmeister sauber an Lohnbuchhaltung und Steuerberater übergeben – mit Formaten, Aufbewahrungsfristen und Rechenbeispiel.
OTA-Provision senken: So behältst du 15–30 % mehr Umsatz
Wie du Booking.com & Co. weniger zahlst – mit 5 konkreten Schritten, die ein 8-Zimmer-Haus in 6 Monaten umsetzte und 22 % Provision sparte.
City Tax Berlin, Hamburg, Köln 2026: Sätze, Befreiungen & Abrechnung für Hotels
Wie hoch ist die City Tax in Berlin, Hamburg und Köln? Wer ist befreit? So rechnest du sie korrekt ab – mit Beispielen für dein Hotel.
Kurtaxe Schwarzwald: Alles zur KONUS-Gästekarte für Hotels (2026)
Kurtaxe Schwarzwald: Wer zahlt die KONUS-Gästekarte, wer ist befreit, wie hoch sind die Sätze 2026, und wie rechnest du sie korrekt ab?
Hotel-PMS im Vergleich: Was wirklich zählt – und warum Mews nicht die einzige Option ist
Von Schnittstellen bis Kosten: So findest du das passende Property-Management-System für dein Hotel – mit echten Zahlen und Praxisbeispielen.
Frühstückspreis kalkulieren: Wareneinsatz mal drei
Wareneinsatz pro Gast mal drei ergibt den Richtwert. Dazu: 7 % auf Speisen, 19 % auf Getränke – und ob das Frühstück inklusive oder optional besser trägt.
Hotelrechnung nach § 14 UStG: Pflichtangaben
Alle Pflichtangaben, die 7/19-Aufteilung, Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und der Vorsteuerabzug — mit Muster und Checkliste für Geschäftsreisende.
Kurtaxe Usedom 2026: Sätze, Befreiungen und was Hotels jetzt wissen müssen
Wie hoch ist die Kurtaxe auf Usedom? Welche Gäste sind befreit? Und wie rechnet man die Abgabe korrekt ab? Alle aktuellen Regeln für 2026 – mit Praxisbeispiel.
RevPAR und ADR: So berechnest du die zwei wichtigsten Hotel-Kennzahlen
Warum 80 % der kleinen Hotels ihren RevPAR falsch berechnen – und wie du mit zwei Formeln mehr Umsatz pro Zimmer machst.
Welche Gästenachrichten sich automatisieren lassen — und welche nicht
Buchungsbestätigung automatisch, Beschwerde von Hand: So findest du die richtige Grenze und den passenden Zeitplan für automatisierte Gästenachrichten.
Hotelbewertungen beantworten: So machst du es richtig (mit Vorlagen & Fristen)
Wie du Google-Bewertungen für dein Hotel in 48 Stunden beantwortest – mit rechtssicheren Formulierungen, Timing-Tricks und einer Beispielrechnung für 8 Zimmer.
Schlüsselübergabe ohne Rezeption: Keybox, Code oder Smart Lock?
Wie übergibst du Schlüssel, wenn niemand an der Rezeption sitzt? Keybox, Zahlencode und Smart Lock im Vergleich — mit Sicherheit, Aufwand und Kosten.
Bettensteuer Deutschland 2026: Welche Städte erheben sie? Sätze, Befreiungen, Abrechnung Schritt für Schritt
Bettensteuer Deutschland 2026: Über 30 Städte wie Berlin, Köln, Hamburg, Frankfurt und Dortmund erheben 5 % oder mehr auf Hotelübernachtungen. Wer muss zahlen? Wer ist befreit? So berechnen und melden Sie korrekt – mit Beispielen, Rechnungsmustern und digitalen Tools.
E-Rechnung im Hotel: ZUGFeRD oder XRechnung – was du jetzt wissen musst
Seit 2025 muss dein Hotel E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 auch selbst ausstellen. Was ZUGFeRD und XRechnung unterscheidet, welche Fristen wirklich gelten und wie du dich vorbereitest.
Kurtaxe in Berlin 2026: Warum Hotels stattdessen City Tax zahlen
Berlin erhebt keine Kurtaxe, sondern 5 % City Tax auf jede Übernachtung – seit 2024 auch für Geschäftsreisende. Was Hotels zu Satz und Rechnung wissen müssen.
Kurtaxe 2026: Was Hotels in Sylt, Berlin & Leipzig jetzt wissen müssen
Sylt verlangt 4,50 € pro Nacht, Berlin 5 % der Netto-Übernachtung – hier stehen die aktuellen Sätze, Fristen und wie Sie die Abgabe korrekt abrechnen.
Negative Hotelbewertung: löschen lassen oder klug antworten?
Wann lässt sich eine schlechte Bewertung löschen — und wann ist eine gute Antwort besser? Was rechtlich gilt und wie du souverän reagierst.
Preisuntergrenze fürs Hotelzimmer richtig festlegen
Ab welchem Preis verlierst du Geld? So berechnest du die Preisuntergrenze deines Hotelzimmers — und wann du sie ausnahmsweise unterschreiten darfst.
Kleinunternehmerregelung im Hotel: Wann sich § 19 UStG lohnt
Lohnt sich die Kleinunternehmerregelung für deine Pension? Umsatzgrenzen seit 2025, Vor- und Nachteile bei Geschäftsreisenden — verständlich erklärt.
Digitaler Meldeschein im Hotel: Pflichten und Umsetzung
Ist der digitale Meldeschein erlaubt? Was das Bundesmeldegesetz vorschreibt, wie lange du aufbewahren musst und wie er mit der Kurtaxe zusammenhängt.
Gästedaten und DSGVO im kleinen Hotel: praktisch statt panisch
Hotels verarbeiten zwangsläufig persönliche Daten – von der Buchung bis zur Meldepflicht. Was die DSGVO im Alltag eines kleinen Hauses wirklich verlangt, ohne Bürokratie-Angst.
No-Shows und Stornos reduzieren: Anzahlung, Erinnerung, klare Regeln
Jeder No-Show ist eine leere Nacht, die zu spät bemerkt wurde, um sie neu zu verkaufen. Wie kleine Hotels mit Anzahlung, rechtzeitiger Erinnerung und klaren Stornoregeln den Ausfall senken.
Leerstand vermeiden: Gap-Nights und Mindestaufenthalt clever steuern
Einzelne leere Nächte zwischen zwei Buchungen sind teurer, als sie aussehen. Wie kleine Hotels Lücken im Belegungskalender erkennen, schließen und mit Mindestaufenthalt von vornherein verhindern.
Kein neues PMS, sondern bessere Add-ons: der Lückenfüller-Ansatz
Ein PMS-Wechsel ist teuer, riskant und selten nötig. Warum kleine Hotels ihre Probleme meist mit gezielten Zusatzmodulen lösen können, statt das ganze System zu tauschen.
Monteurzimmer vermieten: Belegung über Spezialkanäle steigern
Monteurzimmer haben eine andere Logik als Ferien- oder Geschäftsreise: Langaufenthalte, B2B-Abrechnung, eigene Buchungsportale.
WhatsApp Business für Hotels: Templates und Opt-in richtig machen
WhatsApp ist der Kanal, den Gäste ohnehin nutzen – aber die Business-Regeln sind streng. Was Template-Nachrichten, 24-Stunden-Fenster und Opt-in für Hotels praktisch bedeuten.
Bewertungen auf Booking und Airbnb: alles an einem Ort beantworten
Google, Booking, Airbnb – jede Plattform hat eigene Regeln, eigene Fristen und eigene Tücken. Wie kleine Hotels Bewertungen über alle Kanäle hinweg im Griff behalten, ohne sich zu verzetteln.
Provisionsfalle OTA: Wie kleine Hotels mehr direkt buchen lassen
15 bis 20 Prozent Provision pro Buchung summieren sich. Warum die eigene Direktbuchung der unterschätzte Gewinnhebel kleiner Hotels ist – und mit welchen Mitteln man Gäste vom Portal auf die eigene Seite holt.
E-Rechnungspflicht für Hotels: ZUGFeRD und XRechnung erklärt
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Was das für Hotels mit Geschäftskunden und Firmenübernachtungen bedeutet – und was ZUGFeRD von XRechnung unterscheidet.
Wie ein 8-Zimmer-Hotel an der Mosel 4 Stunden pro Woche spart
Eine Fallstudie: Wie ein inhabergeführtes 8-Zimmer-Hotel an der Mosel mit zimrly Rechnungen, Gästekommunikation, Lohndaten und Auswertungen automatisiert – und rund 4 Stunden Handarbeit pro Woche einspart.
Dynamische Preise im kleinen Hotel: Wann sich ein Repricer lohnt
Dynamic Pricing klingt nach Großhotel-Thema. Doch gerade kleine Häuser lassen Umsatz liegen, wenn sie ganzjährig den gleichen Preis nehmen.
Google-Bewertungen für Hotels beantworten: Timing, Ton, Vorlagen
Jede Hotelbewertung bei Google wird von künftigen Gästen mitgelesen – vor allem die Antwort des Gastgebers. Wie man professionell, schnell und ohne Textbaustein-Floskeln reagiert.
Self-Check-in mit Smart Lock: Türcode statt Schlüsselübergabe
Kein Warten an der Rezeption, kein verlorener Schlüssel: Wie kleine Hotels und Pensionen den Check-in über Smart Locks automatisieren – und worauf es bei Türcode-Erzeugung, Versand und Sicherheit ankommt.
Hotel-Rechnungen automatisieren: §14 UStG-Splitting erklärt
Warum jede Hotelrechnung in 7 % und 19 % aufgeteilt werden muss, wo manuelles Splitten schiefgeht – und wie sich das sauber automatisieren lässt.
Kurtaxe automatisch berechnen: So geht's in DACH
Kurtaxe, Bettensteuer, City Tax, Tourismusabgabe – jede Gemeinde rechnet anders. Warum die Berechnung von Hand bei Skalierung scheitert und wie man sie regelbasiert automatisiert.
WhatsApp für Hotels: Gäste-Kommunikation auf Autopilot
Warum WhatsApp die E-Mail im Gästekontakt schlägt, was die Business API von der normalen App unterscheidet, und wie man Bestätigungen, Check-in-Erinnerungen und Türcodes automatisiert – ohne DSGVO-Ärger.
Behalte dein System. Den Rest macht zimrly.
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