Kurtaxe Schwarzwald (KONUS): So funktioniert die Gästekarte für Hotels
KONUS-Gästekarte im Schwarzwald: Wer zahlt, wer befreit ist, wie du sie korrekt abrechnest und warum sie mehr als nur eine Steuer ist.
Morgens um 7 Uhr checkt Familie Müller in deinem 12-Zimmer-Haus in Titisee-Neustadt ein. Der Vater fragt: „Bekommen wir die KONUS-Karte für die kostenlose Bahnfahrt?“ Du nickst – und denkst gleichzeitig an die Kurtaxe, die du bis morgen an die Gemeinde melden musst. 2,80 € pro Person, pro Nacht. Bei 4 Gästen und 3 Nächten sind das 33,60 €. Aber was, wenn die Kinder unter 14 sind? Oder die Oma mit Schwerbehindertenausweis?
Die KONUS-Gästekarte im Schwarzwald ist mehr als nur eine Kurtaxe. Sie ist ein Ticket für kostenlosen Nahverkehr, ein Marketinginstrument für deine Region – und ein bürokratischer Stolperstein, wenn du sie falsch abrechnest. Dieser Artikel zeigt dir, wie du die Regeln einhältst, Geld sparst und sogar Gäste begeisterst.
Was ist die KONUS-Gästekarte – und warum betrifft sie dein Hotel?
Die KONUS-Gästekarte (Kostenlose Nutzung des ÖPNV für Schwarzwald-Urlauber) ist ein System, das zwei Dinge verbindet:
- Die Kurtaxe: Eine kommunale Abgabe, die Gäste für die Nutzung der touristischen Infrastruktur zahlen.
- Ein Mobilitätsangebot: Die Karte berechtigt zur kostenlosen Nutzung von Bussen und Bahnen im gesamten Schwarzwald.
Für dein Hotel bedeutet das: Du erhebst die Kurtaxe von deinen Gästen (meist 2,00–3,50 € pro Person/Nacht) und leitest sie an die Gemeinde weiter. Im Gegenzug gibst du die KONUS-Karte aus – entweder als physische Karte oder digital über dein PMS. Die Gemeinde nutzt das Geld für Wanderwege, Kurkonzerte oder eben den Nahverkehr.
Wichtig: Die KONUS-Karte ist kein freiwilliges Extra, sondern Pflicht für alle Beherbergungsbetriebe im Schwarzwald. Ausnahmen gibt es nur für reine Geschäftsreisende (Nachweis erforderlich) oder Gäste mit bestimmten Befreiungen (dazu später mehr).
Wer muss die Kurtaxe zahlen – und wer ist befreit?
Nicht jeder Gast zahlt die gleiche Kurtaxe. Die Regeln sind komplex, aber hier die wichtigsten Punkte für dein Tagesgeschäft:
1. Grundsatz: Alle Übernachtungsgäste zahlen
- Gilt für jeden Gast ab 6 Jahren (in einigen Gemeinden ab 14 Jahren).
- Beispiel: In Freiburg beträgt die Kurtaxe 2026 3,20 € pro Person/Nacht. Eine Familie mit zwei Erwachsenen und zwei Kindern (12 und 15) zahlt für 3 Nächte 28,80 €.
2. Befreiungen: Diese Gäste zahlen nichts
| Befreiungsgrund | Nachweis erforderlich? | Beispiel aus der Praxis |
|---|---|---|
| Kinder unter 6 Jahren | Nein | Familie mit 4-jährigem Kind |
| Schwerbehinderte (ab GdB 50) | Ja (Ausweis) | Gast mit Merkzeichen "B" im Ausweis |
| Geschäftsreisende | Ja (Arbeitgeberbestätigung) | Monteur mit Auftragsbestätigung |
| Tagesgäste (ohne Übernachtung) | – | Wanderer, der nur Mittagessen bestellt |
| Langzeitaufenthalte (> 28 Tage) | Gemeindeabhängig | Student in Ferienwohnung für 6 Wochen |
Achtung: In einigen Gemeinden (z. B. Baden-Baden) gibt es keine Befreiung für Geschäftsreisende. Prüfe die Satzung deiner Gemeinde – oder nutze unseren Kurtaxe-Rechner, der die Regeln automatisch berücksichtigt.
3. Sonderfall: Zweitwohnungen und Dauercamper
- Zweitwohnungen: Wer eine Ferienwohnung länger als 28 Tage am Stück nutzt, zahlt oft eine pauschale Monatsgebühr (z. B. 30 € in Titisee-Neustadt).
- Campingplätze: Dauercamper zahlen meist eine Jahreskurtaxe (z. B. 120 € in Hinterzarten).
Wie hoch ist die Kurtaxe im Schwarzwald 2026?
Die Höhe der Kurtaxe wird von jeder Gemeinde selbst festgelegt. Hier eine Übersicht der wichtigsten Orte im Schwarzwald (Stand 2026):
| Gemeinde | Kurtaxe pro Person/Nacht (€) | Kinder ab (Jahre) | KONUS-Karte inklusive? |
|---|---|---|---|
| Freiburg | 3,20 | 6 | Ja |
| Baden-Baden | 3,50 | 14 | Ja |
| Titisee-Neustadt | 2,80 | 6 | Ja |
| Hinterzarten | 2,50 | 6 | Ja |
| Triberg | 2,20 | 6 | Ja |
| Feldberg | 3,00 | 6 | Ja |
Wichtig:
- Die Kurtaxe wird pro Nacht berechnet, nicht pro Aufenthalt.
- Kinderermäßigung: In den meisten Gemeinden zahlen Kinder zwischen 6 und 13 Jahren 50 % (z. B. 1,40 € in Titisee-Neustadt).
- Saisonale Unterschiede: Einige Orte (z. B. Baden-Baden) erheben in der Hauptsaison (Juni–September) einen Zuschlag von 0,50 €.
So rechnest du die Kurtaxe korrekt ab – Schritt für Schritt
Die Abrechnung der Kurtaxe ist fehleranfällig. Ein falscher Eintrag, eine vergessene Befreiung – und schon droht eine Nachzahlung. So machst du es richtig:
1. Erhebung bei Check-in
- Frage aktiv nach Befreiungen: „Haben Sie einen Schwerbehindertenausweis oder reisen Sie geschäftlich?“
- Dokumentiere alles: Notiere Befreiungen im PMS (z. B. mit einem Tag „Kurtaxe_befreit“).
- Gib die KONUS-Karte aus: Entweder als physische Karte (Kosten: ~0,10 €/Stück) oder digital (z. B. über die zimrly Kurtaxe-Software).
2. Meldung an die Gemeinde
- Fristen: Die meisten Gemeinden verlangen die Meldung bis zum 10. des Folgemonats.
- Format: Meist als Excel-Datei oder über ein Online-Portal. Einige Gemeinden (z. B. Freiburg) akzeptieren nur noch digitale Meldungen.
- Inhalt der Meldung:
- Name und Adresse des Gastes
- Ankunfts- und Abreisedatum
- Anzahl der Nächte
- Kurtaxe-Betrag (ggf. mit Befreiungscode)
Beispiel-Meldung für Titisee-Neustadt:
Gastname: Müller, Max
Ankunft: 12.06.2026
Abreise: 15.06.2026
Nächte: 3
Personen: 2 Erwachsene, 1 Kind (12)
Kurtaxe: 2 Erwachsene × 2,80 € × 3 = 16,80 €; 1 Kind × 1,40 € × 3 = 4,20 €
Gesamt: 21,00 €
3. Zahlung an die Gemeinde
- Zahlungsfrist: Meist bis zum 15. des Folgemonats.
- Zahlungsart: Überweisung oder Lastschrift. Einige Gemeinden (z. B. Baden-Baden) verlangen eine monatliche Sammelzahlung.
- Belegpflicht: Bewahre die Meldungen 6 Jahre auf (steuerliche Aufbewahrungsfrist).
Praxis-Beispiel: Kurtaxe-Abrechnung für ein 8-Zimmer-Haus
Stell dir vor, du führst ein kleines Hotel in Hinterzarten mit 8 Zimmern. Im Juni 2026 hast du folgende Gäste:
| Gasttyp | Anzahl Gäste | Nächte | Kurtaxe pro Person/Nacht (€) | Befreiung? | Betrag (€) |
|---|---|---|---|---|---|
| Familie (2 Erwachsene, 2 Kinder 8+10) | 4 | 5 | 2,50 (Erwachsene), 1,25 (Kinder) | Nein | (2×2,50 + 2×1,25) × 5 = 37,50 |
| Paar (beide 65+) | 2 | 3 | 2,50 | Nein | 2 × 2,50 × 3 = 15,00 |
| Geschäftsreisender | 1 | 2 | 2,50 | Ja | 0,00 |
| Einzelgast | 1 | 1 | 2,50 | Nein | 2,50 |
| Gesamt | 8 | – | – | – | 55,00 |
Schritt-für-Schritt-Abrechnung:
- Erhebung: Du sammelst die Kurtaxe bei Check-in ein (außer beim Geschäftsreisenden).
- Meldung: Bis zum 10. Juli meldest du der Gemeinde:
- 4 Gäste × 5 Nächte
- 2 Gäste × 3 Nächte
- 1 Gast × 1 Nacht
- Gesamt: 27 Übernachtungen × 2,50 € = 67,50 € (abzgl. 12,50 € Befreiung) = 55,00 €
- Zahlung: Bis zum 15. Juli überweist du 55,00 € an die Gemeinde.
Fehlerquelle: Wenn du die Kinderermäßigung vergisst, zahlst du 7,50 € zu viel. Bei 100 Gästen im Monat sind das 750 € Verlust.
Was passiert, wenn du die Kurtaxe falsch abrechnest?
Die Gemeinden im Schwarzwald kontrollieren streng. Typische Fehler und ihre Folgen:
Falsche Befreiungen
- Fehler: Du gewährst einem Geschäftsreisenden ohne Nachweis eine Befreiung.
- Folge: Die Gemeinde fordert die Kurtaxe nach (z. B. 3,50 € × 2 Nächte = 7,00 €) plus Säumniszuschlag (10–20 %).
Verspätete Meldung
- Fehler: Du meldest die Kurtaxe erst am 15. statt am 10. des Monats.
- Folge: Bußgeld von 20–100 € (je nach Gemeinde).
Falsche Berechnung
- Fehler: Du berechnest die Kurtaxe für Kinder unter 6 Jahren.
- Folge: Die Gemeinde korrigiert die Meldung und fordert eine Nachzahlung (z. B. 1,25 € × 5 Nächte = 6,25 €).
Tipp: Nutze eine Software wie zimrly Kurtaxe, die Befreiungen automatisch prüft und Meldungen fristgerecht an die Gemeinde sendet. So vermeidest du Fehler und sparst Zeit.
Warum die KONUS-Karte mehr ist als nur eine Steuer
Die KONUS-Karte ist nicht nur ein bürokratisches Muss – sie kann auch dein Marketing stärken. So nutzt du sie strategisch:
Als Verkaufsargument
- Beispiel: „Bei uns erhalten Sie die KONUS-Karte – kostenloser Nahverkehr im gesamten Schwarzwald!“
- Wirkung: Gäste buchen lieber bei dir als bei einem Hotel ohne Karte.
Für nachhaltigen Tourismus
- Die Karte reduziert den Autoverkehr in deiner Region. Das kommt bei umweltbewussten Gästen gut an.
Als Datenquelle
- Die Meldungen geben dir Einblick in die Altersstruktur deiner Gäste (z. B. wie viele Kinder unter 6 Jahren kommen). Nutze das für gezielte Angebote.
Das Wichtigste in Kürze
- Wer zahlt? Alle Übernachtungsgäste ab 6 Jahren (in einigen Gemeinden ab 14), außer Befreite (Kinder unter 6, Schwerbehinderte, Geschäftsreisende).
- Wie hoch? 2,00–3,50 € pro Person/Nacht (je nach Gemeinde). Kinder zahlen oft 50 %.
- Wann melden? Bis zum 10. des Folgemonats. Zahlung bis zum 15.
- KONUS-Karte: Muss an Gäste ausgegeben werden (physisch oder digital). Berechtigt zur kostenlosen Nutzung von Bussen und Bahnen.
- Fehler vermeiden: Nutze ein Tool wie den zimrly Kurtaxe-Rechner oder eine Software, um Befreiungen und Fristen korrekt abzuwickeln.
Die Kurtaxe im Schwarzwald ist kein lästiges Übel, sondern eine Chance. Wenn du sie richtig einsetzt, sparst du Zeit, vermeidest Bußgelder – und machst deine Gäste glücklich. Denn wer möchte nicht kostenlos mit der Bahn zum Titisee fahren?