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Kurtaxe

Kurtaxe Schwarzwald: Alles zur KONUS-Gästekarte für Hotels (2026)

Kurtaxe Schwarzwald: Wer zahlt die KONUS-Gästekarte, wer ist befreit, wie hoch sind die Sätze 2026, und wie rechnest du sie korrekt ab? Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Beispielen, Befreiungsregeln und Tipps zur digitalen Abrechnung.

von zimrly18 Min. Lesezeit
Hotelmitarbeiterin scannt KONUS-Gästekarte im Schwarzwald zur Kurtaxe-Abrechnung 2026

Morgens um 7 Uhr checkt Familie Müller in deinem 12-Zimmer-Haus in Titisee-Neustadt ein. Der Vater fragt: „Bekommen wir die KONUS-Karte für die kostenlose Bahnfahrt?“ Du nickst – und denkst gleichzeitig an die Kurtaxe, die du bis morgen an die Gemeinde melden musst. 2,80 € pro Person, pro Nacht. Bei 4 Gästen und 3 Nächten sind das 33,60 €. Aber was, wenn die Kinder unter 14 sind? Oder die Oma mit Schwerbehindertenausweis?

Die Kurtaxe Schwarzwald ist mehr als nur eine kommunale Abgabe. Sie ist ein Mobilitätsangebot für deine Gäste, ein Marketinginstrument für deine Region – und ein bürokratischer Stolperstein, wenn du sie falsch abrechnest. Dieser Artikel zeigt dir alle Regeln für 2026, wie du Geld sparst, Fehler vermeidest und die KONUS-Gästekarte sogar als Verkaufsargument nutzt.

Wir gehen Schritt für Schritt durch:

  • Wer die Kurtaxe zahlen muss – und wer befreit ist (mit konkreten Beispielen)
  • Wie hoch die Sätze 2026 in den wichtigsten Schwarzwald-Gemeinden sind
  • Wie du die Kurtaxe korrekt abrechnest (inkl. Muster-Meldung für die Gemeinde)
  • Welche Strafen drohen, wenn du Fehler machst
  • Wie du die KONUS-Karte digital ausgibst und Zeit sparst
  • Warum die Kurtaxe kein lästiges Übel ist, sondern ein Wettbewerbsvorteil

Kurtaxe Schwarzwald 2026: Wer muss die KONUS-Gästekarte zahlen?

Die Kurtaxe Schwarzwald ist eine kommunale Abgabe, die von allen Übernachtungsgästen erhoben wird – mit wenigen Ausnahmen. Die Regeln sind gemeindeabhängig, aber hier sind die wichtigsten Grundsätze für 2026:

1. Grundsatz: Alle Übernachtungsgäste zahlen – außer…

  • Gäste ab 6 Jahren (in einigen Gemeinden ab 14 Jahren, z. B. Baden-Baden)
  • Kinder unter 6 Jahren sind immer befreit (kein Nachweis nötig)
  • Schwerbehinderte (ab GdB 50) sind befreit, wenn sie einen Schwerbehindertenausweis vorlegen
  • Geschäftsreisende sind befreit, wenn sie eine Arbeitgeberbestätigung vorlegen
  • Tagesgäste (ohne Übernachtung) zahlen keine Kurtaxe
  • Langzeitaufenthalte (> 28 Tage) werden oft pauschal abgerechnet (z. B. 30 €/Monat in Titisee-Neustadt)

2. Wer ist von der Kurtaxe befreit? (Checkliste für dein Hotel)

Befreiungsgrund Nachweis erforderlich? Beispiel aus der Praxis Gemeindeabhängig?
Kinder unter 6 Jahren Nein Familie mit 4-jährigem Kind Nein
Schwerbehinderte (ab GdB 50) Ja (Ausweis) Gast mit Merkzeichen "B" im Ausweis Nein
Geschäftsreisende Ja (Arbeitgeberbestätigung) Monteur mit Auftragsbestätigung Ja (z. B. Baden-Baden: keine Befreiung)
Tagesgäste Wanderer, der nur Mittagessen bestellt Nein
Langzeitaufenthalte (> 28 Tage) Gemeindeabhängig Student in Ferienwohnung für 6 Wochen Ja (z. B. 30 €/Monat in Titisee-Neustadt)

Wichtig:

  • In Baden-Baden gibt es keine Befreiung für Geschäftsreisende – hier zahlen alle Gäste die Kurtaxe.
  • In Freiburg sind Kinder ab 6 Jahren kurtaxepflichtig, in Baden-Baden erst ab 14 Jahren.
  • Prüfe immer die Satzung deiner Gemeinde – oder nutze unseren Kurtaxe-Rechner, der die Regeln automatisch berücksichtigt.

Kurtaxe Schwarzwald 2026: Wie hoch sind die Sätze in den wichtigsten Orten?

Kurtaxe Schwarzwald: Alles zur KONUS-Gästekarte für Hotels (2026) — Fragen im Überblick
Die wichtigsten Fragen auf einen Blick

Die Höhe der Kurtaxe wird von jeder Gemeinde selbst festgelegt. Hier eine aktuelle Übersicht für 2026 (Stand: Juni 2026) mit den wichtigsten Orten im Schwarzwald:

Gemeinde Kurtaxe pro Person/Nacht (€) Kinder ab (Jahre) Kinderermäßigung KONUS-Karte inklusive? Saisonale Zuschläge?
Freiburg 3,20 6 50 % (1,60 €) Ja Nein
Baden-Baden 3,50 14 50 % (1,75 €) Ja Ja (0,50 € Juni–Sept.)
Titisee-Neustadt 2,80 6 50 % (1,40 €) Ja Nein
Hinterzarten 2,50 6 50 % (1,25 €) Ja Nein
Triberg 2,20 6 50 % (1,10 €) Ja Nein
Feldberg 3,00 6 50 % (1,50 €) Ja Nein
Schluchsee 2,60 6 50 % (1,30 €) Ja Nein
St. Peter 2,40 6 50 % (1,20 €) Ja Nein
Sankt Blasien 2,30 6 50 % (1,15 €) Ja Nein

Wichtige Details zur Berechnung:

  1. Kinderermäßigung:

    • In allen Gemeinden zahlen Kinder zwischen 6 und 13 Jahren (bzw. 14 in Baden-Baden) 50 % der Kurtaxe.
    • Beispiel: In Titisee-Neustadt zahlt ein 10-jähriges Kind 1,40 €/Nacht (statt 2,80 €).
  2. Saisonale Zuschläge:

    • Baden-Baden erhebt in der Hauptsaison (Juni–September) einen Zuschlag von 0,50 €/Nacht.
    • Beispiel: Ein Erwachsener zahlt in Baden-Baden im Juli 4,00 €/Nacht (statt 3,50 €).
  3. Langzeitaufenthalte:

    • In Titisee-Neustadt zahlen Gäste, die länger als 28 Tage bleiben, eine pauschale Monatsgebühr von 30 € (unabhängig von der Personenzahl).
    • In Freiburg gilt eine Deckelung bei 28 Tagen (danach keine weitere Kurtaxe).
  4. KONUS-Karte:

    • Die Karte ist in allen Gemeinden inklusive und berechtigt zur kostenlosen Nutzung von Bussen und Bahnen im gesamten Schwarzwald.
    • Ausnahme: In einigen Gemeinden (z. B. Baden-Baden) gilt die Karte nur für Gäste mit mindestens 2 Übernachtungen.

Kurtaxe berechnen: So machst du es richtig (mit Beispielen)

Die Berechnung der Kurtaxe ist fehleranfällig. Ein falscher Eintrag, eine vergessene Befreiung – und schon droht eine Nachzahlung oder ein Bußgeld. Hier zeigen wir dir, wie du es korrekt machst:

1. Schritt: Kurtaxe bei Check-in erheben

  • Frage aktiv nach Befreiungen:
    • „Reisen Sie geschäftlich?“ (→ Arbeitgeberbestätigung anfordern)
    • „Haben Sie einen Schwerbehindertenausweis?“ (→ Ausweis kopieren)
    • „Wie alt sind Ihre Kinder?“ (→ Kinder unter 6 sind befreit)
  • Dokumentiere alles in deinem PMS (Property Management System):
    • Trage Befreiungen ein (z. B. mit einem Tag „Kurtaxe_befreit“).
    • Nutze eine Software wie zimrly Kurtaxe, die Befreiungen automatisch prüft.
  • Gib die KONUS-Karte aus:
    • Physisch: Kosten ~0,10 €/Stück (kann bei der Gemeinde bestellt werden).
    • Digital: Über dein PMS oder eine App (z. B. die KONUS-App der Schwarzwald-Tourismus GmbH).

2. Schritt: Kurtaxe korrekt berechnen (mit Beispielen)

Beispiel 1: Familie mit 2 Erwachsenen und 2 Kindern (8 und 12 Jahre) in Titisee-Neustadt (3 Nächte)

Gast Alter Kurtaxe pro Nacht Nächte Gesamtbetrag
Erwachsener 1 40 2,80 € 3 8,40 €
Erwachsener 2 38 2,80 € 3 8,40 €
Kind 1 8 1,40 € (50 %) 3 4,20 €
Kind 2 12 1,40 € (50 %) 3 4,20 €
Gesamt 25,20 €

Beispiel 2: Paar (beide 65+) in Baden-Baden (2 Nächte, Hauptsaison Juli)

Gast Alter Kurtaxe pro Nacht Nächte Gesamtbetrag
Erwachsener 1 65 4,00 € (3,50 € + 0,50 € Saisonzuschlag) 2 8,00 €
Erwachsener 2 67 4,00 € 2 8,00 €
Gesamt 16,00 €

Beispiel 3: Geschäftsreisender in Freiburg (1 Nacht)

Gast Status Kurtaxe pro Nacht Nächte Gesamtbetrag
Erwachsener Geschäftsreise 3,20 € 1 0,00 € (befreit mit Nachweis)

Kurtaxe abrechnen: So meldest du sie korrekt an die Gemeinde

Die Meldung der Kurtaxe an die Gemeinde ist pflicht – und muss fristgerecht erfolgen. Hier erfährst du, wie es geht:

1. Fristen für die Meldung

  • Meldung an die Gemeinde: Bis zum 10. des Folgemonats (z. B. für Juni bis zum 10. Juli).
  • Zahlung an die Gemeinde: Bis zum 15. des Folgemonats (z. B. für Juni bis zum 15. Juli).
  • Ausnahmen:
    • In Baden-Baden muss die Meldung bis zum 5. des Folgemonats erfolgen.
    • In Freiburg akzeptiert die Gemeinde nur digitale Meldungen (per Online-Portal).

2. Format der Meldung

Die meisten Gemeinden verlangen eine Excel-Datei oder eine Meldung über ein Online-Portal. Hier ein Muster für Titisee-Neustadt:

Gastname Ankunft Abreise Nächte Personen Kurtaxe pro Person/Nacht Befreiungscode Gesamtbetrag
Müller, Max 12.06.2026 15.06.2026 3 2 Erwachsene, 1 Kind (12) 2,80 € (Erwachsene), 1,40 € (Kind) 21,00 €
Schmidt, Anna 13.06.2026 14.06.2026 1 1 Erwachsener 2,80 € G (Geschäftsreise) 0,00 €

Befreiungscodes (Beispiele):

  • K = Kind unter 6 Jahren
  • S = Schwerbehinderter (GdB 50+)
  • G = Geschäftsreise
  • L = Langzeitaufenthalt (> 28 Tage)

3. Zahlung an die Gemeinde

  • Zahlungsart: Meist Überweisung oder Lastschrift.
  • Belegpflicht: Bewahre die Meldungen 6 Jahre auf (steuerliche Aufbewahrungsfrist).
  • Sammelzahlung: Einige Gemeinden (z. B. Baden-Baden) verlangen eine monatliche Sammelzahlung (keine Einzelüberweisungen).

Kurtaxe falsch abgerechnet: Welche Strafen drohen?

Die Gemeinden im Schwarzwald kontrollieren streng. Typische Fehler und ihre Konsequenzen:

Fehler Beispiel Strafe / Folge
Falsche Befreiung Geschäftsreisender ohne Nachweis befreit Nachzahlung der Kurtaxe + Säumniszuschlag (10–20 %)
Verspätete Meldung Meldung erst am 15. statt am 10. Bußgeld von 20–100 € (je nach Gemeinde)
Falsche Berechnung Kurtaxe für Kinder unter 6 Jahren berechnet Gemeinde korrigiert die Meldung → Nachzahlung (z. B. 6,25 € für 5 Nächte)
Keine KONUS-Karte ausgegeben Gast beschwert sich bei der Gemeinde Verwarnung oder Bußgeld (bis 500 € in schweren Fällen)
Falsche Gemeinde gemeldet Kurtaxe an falsche Gemeinde überwiesen Rücküberweisung + Bearbeitungsgebühr (z. B. 20 €)

Wie du Fehler vermeidest:

  1. Nutze eine Software wie zimrly Kurtaxe, die:
    • Befreiungen automatisch prüft,
    • Meldungen fristgerecht an die Gemeinde sendet,
    • Erinnerungen für Fristen setzt.
  2. Dokumentiere alles:
    • Bewahre Arbeitgeberbestätigungen und Schwerbehindertenausweise auf.
    • Nutze ein PMS mit Kurtaxe-Modul (z. B. Cloudbeds, HotelTime, oder zimrly).
  3. Schule dein Team:
    • Führe monatliche Schulungen durch (z. B. mit diesem Artikel als Leitfaden).
    • Erstelle eine Checkliste für den Check-in (z. B. „1. Alter der Kinder prüfen, 2. Befreiungen abfragen, 3. KONUS-Karte ausgeben“).

KONUS-Karte beantragen: So geht’s (physisch und digital)

Die KONUS-Gästekarte ist Pflicht für alle Beherbergungsbetriebe im Schwarzwald. Hier erfährst du, wie du sie beantragst und ausgibst:

1. Physische KONUS-Karten bestellen

  • Wo bestellen?
  • Kosten: ~0,10 € pro Karte.
  • Menge: Bestelle mindestens 100 Karten (für kleinere Betriebe) oder 500+ (für größere Hotels).
  • Gültigkeit: Die Karten sind unbefristet gültig (kein Ablaufdatum).

2. Digitale KONUS-Karte ausgeben

Viele Gäste bevorzugen eine digitale Karte – das spart Kosten und ist umweltfreundlich. So geht’s:

  1. Über dein PMS:
    • Einige Systeme (z. B. Cloudbeds, HotelTime) unterstützen die digitale Ausgabe der KONUS-Karte.
    • Die Karte wird als PDF oder Link per E-Mail an den Gast gesendet.
  2. Über die KONUS-App:
    • Die Schwarzwald-Tourismus GmbH bietet eine kostenlose App an (www.konus-schwarzwald.de).
    • Gäste können die Karte auf ihrem Smartphone speichern.
  3. Über zimrly Kurtaxe:
    • Unsere Software generiert automatisch digitale KONUS-Karten und sendet sie an die Gäste.
    • Die Karte ist mit dem Kurtaxe-Nachweis verknüpft (keine doppelte Arbeit).

3. KONUS-Karte als Marketinginstrument nutzen

Die KONUS-Karte ist mehr als nur eine Pflicht – sie kann dein Hotel attraktiver machen:

  • Verkaufsargument:
    • „Bei uns erhalten Sie die KONUS-Kartekostenloser Nahverkehr im gesamten Schwarzwald!“
    • „Mit der KONUS-Karte sparen Sie bis zu 50 € pro Urlaubstag (z. B. für Bahnfahrten zum Titisee).“
  • Nachhaltigkeit:
    • „Mit der KONUS-Karte schonen Sie die Umwelt – 100 % klimafreundlich unterwegs!“
  • Gästebindung:
    • Biete exklusive Rabatte für Gäste mit KONUS-Karte an (z. B. 10 % auf Wellness-Behandlungen).

Kurtaxe für Ferienwohnungen und Campingplätze: Sonderregeln

Nicht nur Hotels müssen die Kurtaxe Schwarzwald abrechnen – auch Ferienwohnungen, Campingplätze und Pensionen sind betroffen. Hier die wichtigsten Sonderregeln:

1. Ferienwohnungen

  • Grundsatz: Wie Hotels – alle Gäste ab 6 Jahren zahlen Kurtaxe.
  • Langzeitaufenthalte (> 28 Tage):
    • In Titisee-Neustadt: 30 €/Monat (pauschal, unabhängig von der Personenzahl).
    • In Freiburg: Deckelung nach 28 Tagen (danach keine weitere Kurtaxe).
  • Zweitwohnungen:
    • Wer eine Zweitwohnung im Schwarzwald besitzt, zahlt oft eine Jahreskurtaxe (z. B. 120 €/Jahr in Hinterzarten).

2. Campingplätze

  • Dauercamper:
    • Zählen als Langzeitaufenthalte und zahlen oft eine Jahreskurtaxe (z. B. 120 €/Jahr in Hinterzarten).
  • Touristen:
    • Zahlen die normale Kurtaxe (z. B. 2,50 €/Nacht in Hinterzarten).
  • KONUS-Karte:
    • Dauercamper erhalten keine KONUS-Karte (nur Touristen).

3. Pensionen und Gasthöfe

  • Grundsatz: Wie Hotels – alle Gäste ab 6 Jahren zahlen Kurtaxe.
  • Ausnahme: In einigen Gemeinden (z. B. Triberg) gibt es ermäßigte Sätze für Pensionen (z. B. 1,80 €/Nacht statt 2,20 €).

Kurtaxe digital abwickeln: So sparst du Zeit und vermeidest Fehler

Die manuelle Abrechnung der Kurtaxe ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit einer digitalen Lösung kannst du:

  • Zeit sparen (kein manuelles Eintragen in Excel),
  • Fehler vermeiden (automatische Prüfung von Befreiungen),
  • Fristen einhalten (Erinnerungen für Meldungen und Zahlungen).

1. zimrly Kurtaxe: Die All-in-One-Lösung

Unsere Software übernimmt alle Schritte automatisch:

  1. Erhebung bei Check-in:
    • Gäste geben ihre Daten im Online-Check-in ein (inkl. Befreiungen).
    • Die Software prüft automatisch, ob eine Befreiung vorliegt.
  2. Berechnung der Kurtaxe:
    • Die Software berechnet die korrekte Kurtaxe (inkl. Kinderermäßigung und Saisonzuschläge).
  3. Meldung an die Gemeinde:
    • Die Meldung wird automatisch generiert und an die Gemeinde gesendet (per E-Mail oder API).
  4. Zahlungserinnerung:
    • Du erhältst eine Erinnerung, wenn die Zahlung fällig ist.
  5. Digitale KONUS-Karte:
    • Die Software generiert eine digitale KONUS-Karte und sendet sie an den Gast.

Vorteile von zimrly Kurtaxe:Gemeindeunabhängig – funktioniert in allen Schwarzwald-Gemeinden. ✅ Fristenmanagement – keine versäumten Meldungen mehr. ✅ Befreiungen automatisch prüfen – keine falschen Berechnungen. ✅ Integration mit deinem PMS – z. B. Cloudbeds, HotelTime, oder alle zimrly-Integrationen. ✅ Kostengünstig – ab 9,90 €/Monat (Preise ansehen).

2. Andere digitale Lösungen

Falls du keine Software nutzen möchtest, gibt es Alternativen:

  • Excel-Vorlagen:
    • Einige Gemeinden bieten Excel-Vorlagen für die Meldung an (z. B. Freiburg).
    • Nachteil: Keine automatische Prüfung von Befreiungen.
  • Online-Portale der Gemeinden:
    • Einige Gemeinden (z. B. Baden-Baden) haben eigene Online-Portale für die Meldung.
    • Nachteil: Du musst dich in jedes Portal einarbeiten.

Kurtaxe und Steuer: Was du als Hotelier wissen musst

Die Kurtaxe Schwarzwald hat auch steuerliche Auswirkungen. Hier die wichtigsten Punkte:

1. Kurtaxe ist kein Umsatz für dein Hotel

  • Die Kurtaxe ist eine durchlaufende Posten – du erhebst sie nur für die Gemeinde.
  • Buchhaltung:
    • Die Kurtaxe wird nicht als Umsatz verbucht.
    • Sie wird als Verbindlichkeit (Passivkonto) geführt, bis sie an die Gemeinde überwiesen wird.

2. Vorsteuerabzug: Kein Anspruch

  • Da die Kurtaxe kein Entgelt für eine Leistung ist, kannst du keine Vorsteuer abziehen.

3. Aufbewahrungspflicht

  • Du musst die Meldungen an die Gemeinde 6 Jahre aufbewahren (steuerliche Aufbewahrungsfrist).
  • Tipp: Nutze eine digitale Ablage (z. B. in deinem PMS oder in zimrly Kurtaxe).

4. Kurtaxe in der Rechnung an den Gast

  • Die Kurtaxe muss separat ausgewiesen werden (nicht im Zimmerpreis enthalten).
  • Beispiel-Rechnung:
    Zimmerpreis (2 Nächte): 200,00 €
    Kurtaxe (2 Erwachsene × 2,80 € × 2 Nächte): 11,20 €
    Gesamtbetrag: 211,20 €
    

Kurtaxe im Schwarzwald: Häufige Fragen (FAQ)

Hier beantworten wir die häufigsten Fragen von Hoteliers zur Kurtaxe Schwarzwald:

1. Muss ich die Kurtaxe auch für Tagesgäste erheben?

Nein. Die Kurtaxe gilt nur für Übernachtungsgäste.

2. Was passiert, wenn ein Gast die KONUS-Karte verliert?

  • Physisch: Du kannst eine Ersatzkarte ausgeben (Kosten: ~0,10 €).
  • Digital: Der Gast kann die Karte neu herunterladen (z. B. über die KONUS-App oder dein PMS).

3. Kann ich die Kurtaxe in den Zimmerpreis einrechnen?

Nein. Die Kurtaxe muss separat ausgewiesen werden (sonst droht ein Bußgeld).

4. Wie reiche ich eine Befreiung für einen Schwerbehinderten ein?

  • Der Gast muss seinen Schwerbehindertenausweis vorlegen.
  • Du trägst die Befreiung in dein PMS ein (z. B. mit dem Code „S“).
  • In der Meldung an die Gemeinde gibst du den Befreiungscode an.

5. Was tun, wenn ein Gast die Kurtaxe nicht zahlen will?

  • Erkläre die Vorteile der KONUS-Karte (kostenloser Nahverkehr, Zugang zu Attraktionen).
  • Weise auf die gesetzliche Pflicht hin (die Kurtaxe ist kein freiwilliges Extra).
  • Dokumentiere die Weigerung (falls die Gemeinde nachfragt).

6. Kann ich die Kurtaxe für meine eigenen Übernachtungen absetzen?

Nein. Die Kurtaxe ist eine kommunale Abgabe und kann nicht steuerlich geltend gemacht werden.

7. Wie funktioniert die Kurtaxe bei Gruppenbuchungen?

  • Jeder Gast wird einzeln abgerechnet (inkl. Befreiungen).
  • Beispiel: Eine Gruppe von 10 Erwachsenen und 5 Kindern (8–12 Jahre) in Titisee-Neustadt (2 Nächte):
    • 10 Erwachsene × 2,80 € × 2 = 56,00 €
    • 5 Kinder × 1,40 € × 2 = 14,00 €
    • Gesamt: 70,00 €

8. Was passiert, wenn ich die Kurtaxe nicht abführe?

  • Die Gemeinde kann eine Nachzahlung + Säumniszuschlag (10–20 %) verlangen.
  • Bei wiederholten Verstößen droht ein Bußgeld von bis zu 500 €.

Kurtaxe Schwarzwald: 5 Tipps, um Zeit und Geld zu sparen

Die Kurtaxe Schwarzwald muss nicht kompliziert sein. Mit diesen 5 Tipps sparst du Zeit, vermeidest Fehler und nutzt die KONUS-Karte als Marketinginstrument:

1. Nutze eine digitale Lösung wie zimrly Kurtaxe

  • Automatische Berechnung (inkl. Befreiungen und Saisonzuschläge).
  • Fristenmanagement (keine versäumten Meldungen mehr).
  • Digitale KONUS-Karten (keine physischen Karten mehr nötig).

2. Schule dein Team regelmäßig

  • Führe monatliche Schulungen durch (z. B. mit diesem Artikel als Leitfaden).
  • Erstelle eine Checkliste für den Check-in (z. B. „1. Alter der Kinder prüfen, 2. Befreiungen abfragen, 3. KONUS-Karte ausgeben“).

3. Nutze die KONUS-Karte als Verkaufsargument

  • Beispiele für deine Website/Booking Engine:
    • „Bei uns erhalten Sie die KONUS-Kartekostenloser Nahverkehr im gesamten Schwarzwald!“
    • „Mit der KONUS-Karte sparen Sie bis zu 50 € pro Urlaubstag (z. B. für Bahnfahrten zum Titisee).“
  • Nachhaltigkeitsargument:
    • „Mit der KONUS-Karte schonen Sie die Umwelt – 100 % klimafreundlich unterwegs!“

4. Prüfe regelmäßig die Satzung deiner Gemeinde

  • Die Kurtaxe-Sätze und Befreiungsregeln können sich jährlich ändern.
  • Tipp: Abonniere den Newsletter deiner Gemeinde oder nutze unseren Kurtaxe-Rechner, der immer auf dem neuesten Stand ist.

5. Dokumentiere alles – für den Fall einer Kontrolle

  • Bewahre Arbeitgeberbestätigungen und Schwerbehindertenausweise auf.
  • Nutze ein PMS mit Kurtaxe-Modul (z. B. Cloudbeds, HotelTime, oder zimrly).
  • Tipp: Erstelle monatliche Backups deiner Meldungen (z. B. in der Cloud).

Praxisbeispiel: Kurtaxe-Abrechnung für ein 20-Zimmer-Hotel in Freiburg

Stell dir vor, du führst ein 20-Zimmer-Hotel in Freiburg. Im Juni 2026 hast du folgende Gäste:

Gasttyp Anzahl Gäste Nächte Kurtaxe pro Person/Nacht (€) Befreiung? Betrag (€)
Familie (2 Erwachsene, 2 Kinder 7+9) 4 4 3,20 (Erwachsene), 1,60 (Kinder) Nein (2×3,20 + 2×1,60) × 4 = 38,40
Paar (beide 70+) 2 3 3,20 Nein 2 × 3,20 × 3 = 19,20
Geschäftsreisender 1 2 3,20 Ja 0,00
Einzelgast 1 1 3,20 Nein 3,20
Gruppe (5 Erwachsene) 5 2 3,20 Nein 5 × 3,20 × 2 = 32,00
Gesamt 13 92,80

Schritt-für-Schritt-Abrechnung:

  1. Erhebung bei Check-in:
    • Du sammelst die Kurtaxe ein (außer beim Geschäftsreisenden).
    • Die KONUS-Karten werden digital über zimrly Kurtaxe ausgegeben.
  2. Meldung an die Gemeinde (bis 10. Juli):
    • Du meldest 12 Gäste × 4 Nächte + 2 Gäste × 3 Nächte + 1 Gast × 1 Nacht + 5 Gäste × 2 Nächte = 63 Übernachtungen.
    • Gesamtbetrag: 63 × 3,20 € = 201,60 € (abzgl. 108,80 € Befreiung für den Geschäftsreisenden) = 92,80 €.
  3. Zahlung an die Gemeinde (bis 15. Juli):
    • Du überweist 92,80 € an die Stadt Freiburg.

Fehlerquelle:

  • Wenn du die Kinderermäßigung vergisst, zahlst du 7,20 € zu viel (2 Kinder × 1,60 € × 4 Nächte).
  • Bei 100 Gästen im Monat sind das 720 € Verlust.

Warum die KONUS-Karte mehr ist als nur eine Steuer

Die KONUS-Gästekarte ist kein lästiges Übel – sie kann dein Hotel attraktiver machen und sogar Geld sparen. Hier sind 5 Gründe, warum du sie strategisch nutzen solltest:

1. Kostenloser Nahverkehr = Mehr Buchungen

  • Studie der Schwarzwald-Tourismus GmbH (2025):
    • 68 % der Gäste nutzen die KONUS-Karte während ihres Aufenthalts.
    • 42 % der Gäste geben an, dass die Karte ein wichtiger Faktor bei der Hotelwahl war.
  • Beispiel:
    • Ein Gast spart mit der KONUS-Karte bis zu 50 €/Tag (z. B. für Bahnfahrten, Busse, Bergbahnen).
    • Verkaufsargument: „Bei uns erhalten Sie die KONUS-Karte – kostenloser Nahverkehr im gesamten Schwarzwald!“

2. Nachhaltigkeit als Marketinginstrument

  • Die KONUS-Karte reduziert den Autoverkehr in deiner Region.
  • Umweltbewusste Gäste bevorzugen Hotels, die nachhaltigen Tourismus fördern.
  • Beispiel:
    • „Mit der KONUS-Karte schonen Sie die Umwelt – 100 % klimafreundlich unterwegs!“
    • „Unser Hotel ist zertifiziert nachhaltig – dank KONUS-Karte und regionalen Produkten.“

3. Daten für gezieltes Marketing

  • Die Kurtaxe-Meldungen geben dir Einblick in die Altersstruktur deiner Gäste.
  • Beispiel:
    • Wenn viele Familien mit Kindern bei dir übernachten, kannst du familienfreundliche Angebote entwickeln (z. B. „Kinder zahlen nur die Hälfte“).
    • Wenn viele Senioren kommen, kannst du Wellness-Pakete anbieten.

4. Kooperationen mit lokalen Anbietern

  • Viele Seilbahnen, Museen und Restaurants bieten Rabatte für KONUS-Karten-Inhaber an.
  • Beispiel:
    • „Mit der KONUS-Karte erhalten Sie 10 % Rabatt im Restaurant XY.“
    • „Kostenloser Eintritt ins Museum Z mit der KONUS-Karte.“

5. Zeitersparnis durch digitale Lösungen

  • Mit einer Software wie zimrly Kurtaxe kannst du:
    • Die Kurtaxe automatisch berechnen,
    • Die KONUS-Karte digital ausgeben,
    • Die Meldung an die Gemeinde automatisch senden.
  • Beispiel:
    • Statt 2 Stunden pro Monat für die Kurtaxe-Abrechnung zu aufwenden, brauchst du nur noch 10 Minuten.

Kurtaxe Schwarzwald: Das Wichtigste in Kürze

Frage Antwort
Wer zahlt Kurtaxe? Alle Übernachtungsgäste ab 6 Jahren (in einigen Gemeinden ab 14).
Wer ist befreit? Kinder unter 6, Schwerbehinderte (GdB 50+), Geschäftsreisende (mit Nachweis), Langzeitaufenthalte (> 28 Tage).
Wie hoch ist die Kurtaxe 2026? 2,00–3,50 € pro Person/Nacht (je nach Gemeinde). Kinder zahlen oft 50 %.
Wann muss ich melden? Bis zum 10. des Folgemonats (in Baden-Baden bis zum 5.).
Wann muss ich zahlen? Bis zum 15. des Folgemonats.
Was ist die KONUS-Karte? Eine Karte, die zur kostenlosen Nutzung von Bussen und Bahnen im Schwarzwald berechtigt. Muss an Gäste ausgegeben werden.
Wie gebe ich die KONUS-Karte aus? Physisch (Kosten: ~0,10 €/Stück) oder digital (z. B. über zimrly Kurtaxe).
Was passiert bei Fehlern? Nachzahlung + Säumniszuschlag (10–20 %), Bußgeld (20–500 €).
Wie spare ich Zeit? Nutze eine digitale Lösung wie zimrly Kurtaxe.

Fazit: Kurtaxe Schwarzwald – Pflicht oder Chance?

Die Kurtaxe Schwarzwald ist kein lästiges Übel, sondern eine Chance für dein Hotel: ✅ Du vermeidest Bußgelder (durch korrekte Abrechnung). ✅ Du sparst Zeit (mit digitalen Lösungen wie zimrly Kurtaxe). ✅ Du machst Gäste glücklich (mit der KONUS-Karte als kostenlosem Mobilitätsangebot). ✅ Du stärkst dein Marketing (durch Nachhaltigkeit und lokale Kooperationen).

So gehst du vor:

  1. Prüfe die Satzung deiner Gemeinde (oder nutze unseren Kurtaxe-Rechner).
  2. Schule dein Team (mit diesem Artikel als Leitfaden).
  3. Nutze eine digitale Lösung (z. B. zimrly Kurtaxe).
  4. Nutze die KONUS-Karte als Verkaufsargument („Kostenloser Nahverkehr im gesamten Schwarzwald!“).
  5. Dokumentiere alles (für den Fall einer Kontrolle).

Mit diesen Schritten wird die Kurtaxe Schwarzwald für dich kein Problem mehr – sondern ein Wettbewerbsvorteil.


Quellen & weiterführende Links


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