Buchhaltung & DATEV
easybill · lexoffice · sevdesk · QuickBooks · DATEV-Export
Was zimrly für dich erledigt
zimrly übernimmt die Arbeit, die sich in jedem Haus jeden Tag wiederholt: Rechnungen schreiben, Gästefragen beantworten, Meldungen abgeben. Das spart dir Zeit im Tagesgeschäft.
Unten steht alles, was drin ist. Erst als Tabelle zum Überfliegen, danach mit Bildern aus einem Haus, das damit arbeitet.
Alle Funktionen auf einen Blick
Der Stand steht dabei, weil er unterschiedlich ist. „Im Einsatz“ heißt: fertig gebaut, buchbar und im Betrieb. „In Arbeit“ heißt: noch nicht buchbar, kommt.
- Im Einsatzfertig gebaut, buchbar und im Betrieb
- Pilotnutzbar, wird noch mit den ersten Häusern eingefahren
- In Arbeitin Arbeit, noch nicht buchbar
Der tägliche Betrieb
Was zwischen Frühstück und Abreise passiert. Ein Bildschirm für alles, was heute ansteht.
| Funktion | Was es dir abnimmt | Stand |
|---|---|---|
| Tagesüberblick | Anreisen, Abreisen, freie Zimmer und Reinigungsstand stehen morgens auf einer Seite. | Im Einsatz |
| Belegungsplan | Buchungen anlegen, verschieben, stornieren und Zimmer sperren, direkt im Kalender-Raster. | Im Einsatz |
| Reservierungen | Jede Buchung mit Gast, Zimmer, Rate, Extras und Zahlungsstand an einer Stelle. | Im Einsatz |
| Tageslisten | Anreise-, Abreise- und Hausliste zum Ausdrucken oder Weiterschicken an die Rezeption. | Im Einsatz |
| Tagesabschluss | Der Tag wird geschlossen: Umsätze gebucht, offene Posten benannt, Abweichungen markiert. | Im Einsatz |
| Reinigung und Schichtplan | Das Reinigungsteam sieht am Handy, welche Zimmer dran sind, und hakt sie dort ab. | Im Einsatz |
| Gästekartei | Stammgäste, Firmenkunden und frühere Aufenthalte samt Vorlieben nachschlagen. | Im Einsatz |
| Mobil nutzbar | zimrly lässt sich als App auf den Startbildschirm legen und läuft auf dem Handy genauso. | Im Einsatz |
| Team und mehrere Häuser | Vier Rollen vom Eigentümer bis zur Aushilfe, mehrere Häuser unter einem Login. | Im Einsatz |
Gästekommunikation
Der Teil, der sonst abends um halb zehn noch auf dem Handy liegt.
| Funktion | Was es dir abnimmt | Stand |
|---|---|---|
| Ein Posteingang | WhatsApp, E-Mail und Nachrichten von Booking oder Airbnb landen in derselben Liste. | Im Einsatz |
| Vorbereitete Antworten | zimrly formuliert die Antwort mit den Daten aus deinem Haus. Du liest sie und schickst sie ab. | Im Einsatz |
| Automatischer Versand | Einfache Fragen beantwortet zimrly allein. Beschwerden und Unklares landen immer bei dir. | Im Einsatz |
| Mails vor und nach dem Aufenthalt | Anreiseinfos, Erinnerungen und die Bitte um eine Bewertung gehen zur eingestellten Zeit raus. | Im Einsatz |
| Telefon-Assistent | Nimmt Anrufe an, wenn niemand am Empfang ist, und leitet weiter, wenn es wichtig wird. | In Arbeit |
| Digitale Gästemappe | WLAN, Frühstückszeiten und Tipps aus der Umgebung, per Link statt als Ordner im Zimmer. | Im Einsatz |
| Bewertungen | Google, Booking und Airbnb an einem Ort, mit vorbereiteter Antwort zum Freigeben. | Im Einsatz |
Rechnungen, Steuern und Meldungen
Der Papierkram, der in Deutschland an jeder Übernachtung hängt. Hier läuft er mit, statt am Monatsende aufzulaufen.
| Funktion | Was es dir abnimmt | Stand |
|---|---|---|
| Rechnung nach § 14 UStG | Aus jeder Buchung wird die Rechnung erzeugt, mit lückenloser Nummernfolge. | Im Einsatz |
| Aufteilung 7 % und 19 % | Übernachtung, Frühstück, Parkplatz und Kurtaxe werden korrekt getrennt ausgewiesen. | Im Einsatz |
| E-Rechnung | ZUGFeRD und XRechnung nach EN 16931, vor dem Versand geprüft. | Im Einsatz |
| Revisionssicheres Archiv | 8 Jahre nach § 147 AO, unveränderbar, in einem Rechenzentrum in der EU. | Im Einsatz |
| DATEV-Export | Buchungsstapel als CSV und Belegpaket als XML, monatlich automatisch an die Kanzlei. | Im Einsatz |
| Mahnwesen | Vier Stufen von der Erinnerung bis zur letzten Mahnung, Fristen und Texte stellst du ein. | Im Einsatz |
| Übergabe an dein Rechnungsprogramm | easybill, lexoffice, sevdesk und QuickBooks bekommen die fertigen Daten, wenn du dabei bleiben willst. | Im Einsatz |
| Kurtaxe | Wird je nach Satzung deiner Gemeinde berechnet, auf der Rechnung getrennt gezeigt und abgeführt. | Im Einsatz |
| Meldeschein | Meldescheine werden erzeugt und aufbewahrt, elektronisch statt als Zettelstapel. | Im Einsatz |
| Beherbergungsstatistik | Die Monatsmeldung ans Statistische Landesamt wird aus deinen Zahlen erzeugt. | Im Einsatz |
| Lohn-Export | Stunden aus Crewmeister, Papershift, Clockodo oder Timebutler gehen als DATEV-LODAS zur Kanzlei. | Im Einsatz |
Zimmer verkaufen
Raten pflegen, Portale beliefern und Direktbuchungen annehmen.
| Funktion | Was es dir abnimmt | Stand |
|---|---|---|
| Raten und Verfügbarkeit | Preise, Mindestaufenthalt und freie Kontingente werden an einer Stelle gepflegt. | Im Einsatz |
| Portale anbinden | Booking, Airbnb und weitere Portale bekommen Preise und Verfügbarkeit über einen zertifizierten Channel-Manager. | Im Einsatz |
| Buchungsstrecke für deine Website | Gäste buchen direkt bei dir, ohne Provision und ohne Umweg über ein Portal. | Im Einsatz |
| Preisautomatik anbinden | PriceLabs und RoomPriceGenie dürfen Preise setzen, deine Ober- und Untergrenzen gelten trotzdem. | Im Einsatz |
| Spezialkanäle | Kanäle abseits der großen Portale, zum Beispiel für Monteur- und Langzeitgäste. | Im Einsatz |
| Zahlen und Auswertungen | Auslastung, Durchschnittsrate und Umsatz je Zimmer, mit Vergleich zum Vorjahr. | Im Einsatz |
| Frag zimrly | Frag in einem normalen Satz nach deinen Zahlen, statt Berichte zu durchsuchen. | Im Einsatz |
Geld und Anreise
Vom Kartenkonto bis zur Zimmertür.
| Funktion | Was es dir abnimmt | Stand |
|---|---|---|
| Zahlung bei der Buchung | Gäste zahlen direkt, nach der Buchung oder erst vor Ort. Du entscheidest pro Rate. | Im Einsatz |
| Kartengarantie | Karte hinterlegen, Betrag vorautorisieren und bei No-Show tatsächlich einziehen. | Im Einsatz |
| Kiosk und Zimmerkonto | Getränke und Kleinigkeiten aufs Zimmer buchen, statt sie am Ende zu schätzen. | Im Einsatz |
| Anreise ohne Schlüsselübergabe | Jeder Gast bekommt vor Anreise seinen eigenen Türcode, der nach der Abreise verfällt. | Im Einsatz |
38 Funktionen in 5 Bereichen. Alles davon ist im Preis enthalten. Es gibt keine Funktion, die erst ein Paket höher freigeschaltet wird.
Preise ansehenEin Preis für alles davon: 99 € netto im Monat bis 10 Einheiten, danach 8 € netto je weiterer Einheit.
Dein Alltag mit zimrly
Das erledigt zimrly für dich.
Echte Einblicke aus dem MYA Weinland. So sieht zimrly im täglichen Betrieb aus.
Rechnungen
Rechnungen gehen raus, ohne dass du daran denkst.
Aus jeder Buchung wird automatisch die passende Rechnung – einschließlich Übernachtung, Frühstück, Kurtaxe und Storno. Der Gast und dein Steuerberater bekommen sie, ohne dass du etwas abtippst.
- Übernachtung, Frühstück und Kurtaxe richtig aufgeteilt
- Stornos und Gutschriften sauber berücksichtigt
- Sicher aufbewahrt und für den Steuerberater vorbereitet
- Auf Wunsch mit easybill, sevdesk, lexoffice oder QuickBooks verbunden
Gästefragen
Gästen antworten, ohne ständig aufs Handy zu schauen.
Nachrichten aus WhatsApp, E-Mail und Buchungsportalen kommen an einem Ort an. zimrly bereitet passende Antworten vor und verschickt wiederkehrende Informationen automatisch.
- Alle Gästenachrichten an einem Ort
- Passende Antwortvorschläge auf Knopfdruck
- Anreiseinformationen automatisch versenden
- Beschwerden landen immer direkt bei dir
Bewertungen
Keine Bewertung bleibt liegen.
Bewertungen von Google, Booking.com und Airbnb kommen automatisch zusammen. zimrly schlägt eine persönliche Antwort vor, die du nur noch prüfst und freigibst.
- Bewertungen automatisch an einem Ort sammeln
- Persönliche Antwortvorschläge erhalten
- Bei kritischen Bewertungen sofort Bescheid wissen
- Sterne und Entwicklung einfach verfolgen
Zahlen & Überblick
Du siehst sofort, wie dein Haus läuft.
Anreisen, freie Zimmer, Umsatz, Auslastung und Reinigung stehen übersichtlich an einem Ort. zimrly sagt dir außerdem, was heute deine Aufmerksamkeit braucht.
- Heutige Anreisen und freie Zimmer sehen
- Umsatz und Auslastung verständlich verfolgen
- Reinigungsstand auf einen Blick prüfen
- Früh erkennen, an welchen Tagen noch Zimmer frei sind
Frag zimrly
Frag einfach, statt Berichte zu durchsuchen.
Schreib deine Frage so, wie du sie stellen würdest: „An welchen Tagen sind noch viele Zimmer frei?“ zimrly antwortet mit den Zahlen aus deinem Haus – kurz und verständlich.
- Fragen in ganz normalen Sätzen stellen
- Antworten mit deinen aktuellen Zahlen erhalten
- Beispielfragen helfen beim Einstieg
- Deine Daten bleiben auf Servern in der EU
Wechsel & Verbindungen
zimrly läuft eigenständig. Andere Systeme sind optional.
PMS, Channel Manager und Direktbuchungen sind in zimrly eingebaut. Möchtest du beim Umstieg einzelne Programme behalten, verbinden wir Buchhaltung, Preissteuerung, Schlösser oder vorübergehend dein bisheriges PMS.
- Eigenes PMS und eigener Channel Manager direkt enthalten
- Buchhaltung, Türschlösser und Zeiterfassung optional verbindbar
- 3rpms und Smoobu als Übergang bereits im täglichen Einsatz
- Persönlich begleiteter Wechsel statt doppelter Datenpflege
Anreise ohne Schlüsselübergabe · Testphase
Der Türcode kommt automatisch beim Gast an.
Vor der Anreise erhält jeder Gast den passenden, zeitlich begrenzten Türcode per WhatsApp. Nach der Abreise wird der Code wieder ungültig. Die Einrichtung testen wir gemeinsam an deiner Tür.
- Eigener Türcode für jede Buchung
- Rechtzeitig vor der Anreise per WhatsApp verschickt
- Nach der Abreise automatisch nicht mehr gültig
- Funktioniert mit Türschlössern von Nuki und Salto
- Während der Testphase richten wir alles persönlich mit dir ein
Heute im Haus
Du siehst, was gerade im Haus passiert.
Belegte, freie und noch zu reinigende Zimmer, heutige Anreisen und die nächsten zwei Wochen stehen übersichtlich an einem Ort.
- Sofort sehen, welche Zimmer frei oder belegt sind
- Verfolgen, welche Zimmer schon gereinigt wurden
- Heutige Anreisen mit Zimmer und Gast im Blick
- Freie Zimmer der nächsten 14 Tage erkennen
Neue Buchung
Familie Hoffmann · 2 Nächte · 248 €
Auch unterwegs
Dein Haus in der Hosentasche.
Du siehst auf dem Handy, was gerade wichtig ist – zuhause, unterwegs oder im Urlaub. Ohne zusätzliche App aus dem App-Store.
Direkt auf dem Startbildschirm
Einmal hinzufügen und zimrly öffnet sich wie eine normale App – auf iPhone und Android.
Nur melden, wenn es wichtig ist
Neue Buchung, neue Nachricht oder kritische Bewertung: Du bekommst sofort Bescheid.
Einfach mit einer Hand bedienen
Große Schaltflächen und klare Seiten machen die Bedienung unterwegs leicht.
Hotel Seeblick
DEEN
Herzlich willkommen
Familie Hoffmann!
12.–15. Juni · Zimmer 101
Wetter vor Ort
Heute
☀️
24°
14°
Sa
🌤️
23°
13°
So
⛅
21°
12°
Mo
🌦️
19°
11°
Di
☀️
22°
13°
Zugang
Dein Türcode · Zimmer 101
4 8 2 7
WLAN
NetzwerkSeeblick-Gast
Passwortbodensee2026
In der Umgebung
🍽️ Restaurants
Weinstube am Hafen5 Min. zu Fuß
⭐ Empfehlung des HausesBadische Küche & Bodensee-Weine mit Blick auf den Hafen.
In Karte öffnen ↗Altes Schloss MeersburgSehenswürdigkeit · 8 Min. zu Fuß
Insel MainauAusflug · ca. 6 km
Gut zu wissen
Frühstück
Täglich 7:30–10:30 Uhr im Wintergarten.
Barrierefreiheit
Aufzug in alle Etagen, ebenerdiger Zugang.
bereitgestellt mit zimrly
Alle wichtigen GastinformationenIn jedem Paket enthalten
WLAN, Anreise und Ausflugstipps – ohne Rückfragen.
Deine Gäste öffnen eine persönliche Seite mit allem, was sie für den Aufenthalt brauchen: Anreise, WLAN, Hausregeln, Türcode und deine Empfehlungen. Kein App-Download nötig.
- Restaurants, Cafés und Ausflugsziele in der Nähe als Startvorschlag
- Öffnet sich einfach über einen Link oder QR-Code
- Türcode und digitaler Meldeschein direkt auf derselben Seite
- Für jede Buchung persönlich und vor der Anreise automatisch verschickt
In jedem Paket enthalten
Die Reinigung weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist.
Jede Reinigungskraft sieht auf dem eigenen Handy ihre Zimmer und Arbeitszeiten, kann Urlaub beantragen und Schäden mit Foto melden. Keine Schichtzettel und keine zweite App.
Arbeitszeit einfach erfassen
Mit einem großen Knopf ein- und ausstempeln. Zeiten und Pausen werden automatisch festgehalten.
Schichten und Urlaub im Blick
Heutige Zimmer, eigener Schichtplan, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.
Zimmer und Schäden melden
Zimmer mit einem Tipp als sauber markieren und Schäden oder Fundsachen direkt fotografieren.
Eigener sicherer Zugang
Jede Reinigungskraft sieht nur die eigenen Aufgaben und bekommt bei neuen Arbeiten Bescheid.
Die App selbst kostet nichts — sie ist im Preis enthalten. Zugänge für Reinigungskräfte auch: abgerechnet wird nach Einheiten, nicht nach Nutzern.
Reinigung auf dem Handy ansehenReinigung
Hallo Marta — deine Schicht heute
Arbeitszeit
Eingestempelt seit 08:02 Uhr
Jetzt ausstempeln
Heutige Schicht
08:00–13:00
2 Zimmer · 1 Aufgabe
Heute erfasst
4 Std. 30 Min.
Pause: 15 Min.
Zimmer
Zimmer 101
Zu reinigen
Suite 201
Sauber
Schaden · Zimmer 101
Lampenschirm im Bad gerissen
📷📷
Urlaub & Abwesenheit
Optional erweiterbar
Deine anderen Programme dürfen mitspielen.
zimrly deckt den Hotelbetrieb selbst vollständig ab. Wenn du Buchhaltung, Preissteuerung, Zeiterfassung, Schlösser oder vorübergehend ein anderes PMS nutzt, verbindest du nur das, was du wirklich behalten möchtest.
Preissteuerung
PriceLabs · RoomPriceGenie
Bewertungen
Google · Booking · Airbnb · Trustpilot · HolidayCheck
Zeiterfassung
Crewmeister · Papershift · Clockodo · Timebutler
Nachrichten & Zahlung
WhatsApp Business · 360dialog · Meta · Stripe
Schließsysteme
Nuki · Salto KS
Kasse & Self-Service
SumUp-Kiosk
Vorhandenes PMS (optional)
3rpms (live) · Smoobu (live) · apaleo · Cloudbeds · Beds24 · Sirvoy · Hostaway · Guesty (Pilot)
Der Kernbetrieb läuft direkt in zimrly. Externe Verbindungen sind optional; bei Pilot-Anbindungen zeigen wir den Reifegrad offen.
Wechsel & Übergang
Noch nicht bereit für den vollständigen Wechsel?
zimrly ist ein vollständiges PMS mit eigenem Channel Manager und Direktbuchungsstrecke. Für einen schrittweisen Umstieg können wir 3rpms oder Smoobu zunächst weiter anbinden; weitere Systeme nur als persönlich betreuten Pilot.
Ein Hotel. Ein System. Weniger Handarbeit.
PMS, Channel Manager, Rechnungen, Gästekommunikation und täglicher Betrieb 30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte, monatlich kündbar.