Smoobu-Alternative für kleine Hotels: 6 Tools im Vergleich – was wirklich passt
Kleine Hotels brauchen keine Komplettlösung, sondern schlanke Tools, die mit dem PMS harmonieren. Wir vergleichen 6 Smoobu-Alternativen mit echten Zahlen.
Mittwochmorgen, 7:15 Uhr. Dein 12-Zimmer-Haus ist ausgebucht, doch statt Gäste zu begrüßen, kämpfst du mit drei verschiedenen Tools: Smoobu für die Buchungen, eine separate Rechnungssoftware und WhatsApp für die Kommunikation. Die Synchronisation hinkt hinterher, die Kurtaxe musst du händisch im Excel berechnen – und die Bewertungen auf Google landen irgendwo zwischen „unbeantwortet“ und „vergessen“. Du suchst eine Smoobu-Alternative, die weniger Komplexität bringt, aber mehr Zeit spart. Doch welche?
Die gute Nachricht: Für kleine Hotels mit 5–30 Zimmern gibt es schlankere Lösungen, die sich auf das Wesentliche konzentrieren – ohne teure Komplett-Pakete, die du nie voll ausnutzt. Die schlechte Nachricht: Nicht jede Alternative harmoniert mit deinem bestehenden PMS oder deinen Arbeitsabläufen. Wir vergleichen sechs Tools, die genau für diesen Anwendungsfall entwickelt wurden, mit echten Zahlen, Integrationen und einem Praxisbeispiel für ein typisches 8-Zimmer-Haus.
Tipp vorab: Wenn du systematisch vergleichen willst, hilft dir unser interaktiver PMS-Vergleich – dort filterst du 20 PMS-Systeme nach Funktionen, Preis und DACH-Tauglichkeit und stellst bis zu drei Tools direkt nebeneinander.
Warum überhaupt wechseln? Die drei größten Smoobu-Schmerzpunkte für kleine Hotels
Smoobu ist ein solides Tool – aber nicht für jedes Hotel die beste Wahl. Drei Probleme tauchen in Gesprächen mit Hoteliers immer wieder auf:
- Überfrachtete Oberfläche: Smoobu bietet Funktionen für Hostels, Ferienwohnungen und Hotels. Das Ergebnis? Ein Dashboard, das nach „All-in-One“ aussieht, aber für ein kleines Hotel oft zu komplex ist. Laut einer STR-Studie nutzen 68 % der kleinen Hotels nur 30–40 % der verfügbaren Funktionen in ihrem PMS – der Rest bleibt ungenutzt, kostet aber Geld.
- Fehlende Spezialisierung: Smoobu deckt Basics wie Buchungsmanagement ab, aber bei Zusatzmodulen wie Kurtaxe, dynamischer Preissteuerung oder WhatsApp-Integration musst du auf Drittanbieter ausweichen. Das bedeutet: Mehr Logins, mehr Synchronisationsfehler, mehr Support-Anfragen.
- Preis-Leistung: Ab 29 €/Monat für bis zu 10 Zimmer klingt fair – bis du merkst, dass du für jedes Zusatzmodul (z. B. Channel Manager) extra zahlen musst. Bei 20 Zimmern landest du schnell bei 100 €+ monatlich, ohne dass die Software wirklich „deine“ ist.
Die Alternative? Tools, die sich auf Zusatzmodule spezialisieren und nahtlos mit deinem bestehenden PMS zusammenarbeiten – statt es zu ersetzen.
Vergleich: 6 Smoobu-Alternativen für kleine Hotels (mit Preisen und Integrationen)
| Tool | Preis (ab) | Kernfunktionen | PMS-Integrationen (Beispiele) | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| RoomRaccoon | 49 €/Monat* | PMS, Channel Manager, Housekeeping | Cloudbeds, HotelTime, Protel | Integrierter Revenue Manager |
| HotelTime | 39 €/Monat | PMS, Buchhaltung, POS | RoomRaccoon, Sihot, Amadeus | Starke Buchhaltungsfunktionen |
| Little Hotelier | 109 €/Monat | PMS, Channel Manager, Website | Keine (eigenes PMS) | Komplettlösung, aber teuer |
| Clock PMS+ | 25 €/Monat | PMS, Channel Manager, Gästekommunikation | Keine (eigenes PMS) | Günstig, aber wenig Zusatzmodule |
| Octorate | 59 €/Monat | Channel Manager, PMS, Revenue Management | Smoobu, Cloudbeds, Mews | Starke Channel-Management-Funktionen |
| zimrly | ab 49 €/Monat** | Kurtaxe, Rechnung, WhatsApp, Bewertungen | Alle gängigen PMS (Smoobu, Protel, Amadeus etc.) | Kein PMS-Ersatz, sondern Ergänzung |
*Preis für bis zu 10 Zimmer. **zimrly verkauft keine Einzelmodule mehr, sondern drei Pakete zum Festpreis bis 20 Zimmer: Start 49 € (Gästemappe, Bewertungen, Online-Check-in), Pro 99 € (WhatsApp, KI-Antworten, Self-Check-in, Insights, dynamische Preise), Max 159 € (zusätzlich Rechnungen, Kurtaxe-Meldung, DATEV, Steuerberater-Zugang).
Wichtig: Die ersten fünf Tools in der Tabelle sind PMS-Ersatzlösungen – sie ersetzen dein bestehendes System. zimrly hingegen ist eine Ergänzung: Es setzt auf dein vorhandenes PMS auf und fügt nur die Module hinzu, die dir fehlen (z. B. automatische Kurtaxe-Berechnung oder WhatsApp-Check-in). Das spart Geld und vermeidet Doppelarbeit.
Welche Alternative passt zu deinem Hotel? Drei typische Szenarien
1. „Ich will ein schlankes PMS mit Channel Manager – aber keine Komplettlösung“
Empfehlung: Clock PMS+ oder RoomRaccoon
- Clock PMS+ ist die günstigste Option (ab 25 €/Monat) und deckt die Basics ab: Buchungen, Housekeeping, einfache Berichte. Der Nachteil: Es gibt kaum Zusatzmodule (z. B. keine integrierte Kurtaxe-Berechnung).
- RoomRaccoon ist etwas teurer (ab 49 €), bietet aber einen integrierten Revenue Manager und bessere Integrationen. Ideal, wenn du dynamische Preise testen willst, ohne ein separates Tool zu nutzen.
Beispiel: Ein 8-Zimmer-Hotel in Bayern spart mit Clock PMS+ 20 €/Monat im Vergleich zu Smoobu – muss aber auf den Channel Manager von Smoobu verzichten oder einen Drittanbieter wie Octorate nutzen.
2. „Ich brauche bessere Buchhaltungsfunktionen – aber mein PMS soll bleiben“
Empfehlung: HotelTime oder zimrly (Rechnungs-Automatik im Max-Plan)
- HotelTime hat eine der besten Buchhaltungsintegrationen auf dem Markt. Du kannst Rechnungen direkt aus dem PMS erstellen, Zahlungseingänge tracken und sogar Mahnungen automatisieren. Der Haken: Es ist ein vollwertiges PMS – wenn du dein aktuelles System behalten willst, musst du Daten manuell übertragen.
- zimrly bietet eine Rechnungs-Automatik, die sich in dein bestehendes PMS (z. B. Smoobu, Protel) einklinkt. Du erstellst Rechnungen mit zwei Klicks, versendest sie automatisch per E-Mail und hast alle Belege an einem Ort. Die Rechnungs-Automatik steckt im Max-Plan (159 €/Monat, Festpreis bis 20 Zimmer) – zusammen mit Kurtaxe-Meldung, DATEV-Export und Steuerberater-Zugang.
Beispiel: Ein 12-Zimmer-Hotel in Österreich behält mit zimrly sein bestehendes PMS und muss für korrekte Rechnungen, Kurtaxe und DATEV nicht das ganze System wechseln – ein Paket statt eines teuren PMS-Umzugs.
3. „Ich will weniger manuelle Arbeit – vor allem bei Kurtaxe und Gästekommunikation“
Empfehlung: zimrly (WhatsApp im Pro-Plan, Kurtaxe im Max-Plan)
- Die Kurtaxe ist für viele kleine Hotels ein Zeitfresser: Du musst sie händisch berechnen, an die Gemeinde melden und Belege archivieren. Mit zimrly passiert das automatisch – basierend auf den Buchungsdaten aus deinem PMS. Die Kurtaxe-Meldung ist Teil des Max-Plans (159 €/Monat), zusammen mit der Rechnungs-Automatik.
- Die Gästekommunikation läuft bei vielen Hotels noch über WhatsApp – aber ohne Struktur. zimrlys WhatsApp-Inbox synchronisiert Nachrichten mit deinem PMS, sodass du keine Anfrage mehr verpasst. Sie steckt schon im Pro-Plan (99 €/Monat) – inkl. KI-Antworten, Self-Check-in und Insights.
Beispiel: Ein 15-Zimmer-Hotel in der Schweiz spart mit zimrly 3 Stunden pro Woche – weil Kurtaxe-Berechnung und WhatsApp-Kommunikation automatisch ablaufen.
Praxisbeispiel: 8-Zimmer-Hotel in Bayern – was kostet der Wechsel?
Nehmen wir an, du führst ein 8-Zimmer-Haus in Garmisch-Partenkirchen. Aktuell nutzt du Smoobu (29 €/Monat) + einen separaten Channel Manager (20 €/Monat) + eine Rechnungssoftware (15 €/Monat). Gesamtkosten: 64 €/Monat – Kurtaxe, WhatsApp und Bewertungen erledigst du obendrein per Hand.
Option 1: Wechsel zu RoomRaccoon (PMS-Ersatz)
- Preis: 49 €/Monat (inkl. Channel Manager)
- Einsparung: 15 €/Monat
- Nachteil: Du musst dein PMS wechseln – das bedeutet Schulungsaufwand und Datenmigration. Kurtaxe bleibt manuell.
Option 2: Behalte Smoobu und ergänze mit dem zimrly Pro-Plan
- Kosten Smoobu: 29 €/Monat
- zimrly Pro-Plan: 99 €/Monat – WhatsApp-Inbox, KI-Antworten, Self-Check-in, Insights, dynamische Preise und Bewertungs-Management in einem Paket
- Gesamtkosten: 128 €/Monat
- Vorteil: Kein PMS-Wechsel, keine Schulung, keine Datenmigration – und du bündelst gleich mehrere Funktionen, die du sonst einzeln zukaufen oder von Hand erledigen müsstest.
Brauchst du auch Rechnungen und Kurtaxe automatisch? Dann ist der Max-Plan (159 €/Monat) der richtige – er ergänzt das Pro-Paket um Rechnungs-Automatik, Kurtaxe-Meldung, DATEV und Steuerberater-Zugang.
Fazit: zimrly will nicht das billigste Einzel-Linienelement sein, sondern dir Zeit und Stress sparen. Gerade wenn du dein Haus allein oder zu zweit führst, ständig vor Ort bist und seit Jahren keinen richtigen Urlaub mehr hattest, ist genau das der Punkt: Du behältst dein PMS, ersetzt mehrere Abos plus Handarbeit durch ein Paket – und die nervige Kurtaxe-Meldung läuft automatisch, auch wenn du mal nicht an der Rezeption stehst. Alles DACH-spezifisch und DSGVO-konform (EU-Server, AVV inklusive), worauf internationale All-in-One-Tools selten ausgelegt sind. Wenn du ohnehin das PMS wechseln willst und mit manueller Kurtaxe leben kannst, ist RoomRaccoon im reinen Software-Preis günstiger.
Die Kernpunkte des Artikels auf einen Blick.
Das Wichtigste in Kürze
- Für wen lohnt sich eine Smoobu-Alternative? Vor allem für kleine Hotels (5–30 Zimmer), die mit der Komplexität oder den Zusatzkosten von Smoobu hadern.
- PMS-Ersatz vs. Ergänzung: Tools wie RoomRaccoon oder HotelTime ersetzen dein PMS – das bedeutet Aufwand, aber auch mehr Funktionen. zimrly ergänzt dein PMS um die Funktionen, die dir fehlen (z. B. Kurtaxe, Rechnungen, WhatsApp) – in drei klaren Paketen statt Einzelmodulen.
- Worauf es ankommt: Der Hebel ist nicht der günstigste Software-Preis, sondern gesparte Zeit und Stress – automatische Kurtaxe-Meldung, ein Paket statt mehrerer Abos, alles DACH-spezifisch und DSGVO-konform, ohne PMS-Wechsel.
- Die größte Zeitersparnis bringen automatisierte Prozesse: Kurtaxe-Berechnung, Rechnungserstellung und Gästekommunikation (z. B. über WhatsApp).
- Achtung bei Integrationen: Nicht jedes Tool harmoniert mit deinem bestehenden PMS. Prüfe vor dem Wechsel, ob deine Buchungsplattformen (Booking.com, Airbnb etc.) unterstützt werden.
Noch unentschlossen? Im interaktiven PMS-Vergleich findest du alle 20 Systeme im Überblick – mit Filtern, Quick-Match und einer Drei-Wege-Gegenüberstellung, die genau die Funktionen zeigt, die für dein Haus zählen.
zimrly-Tipp: Wenn du unsicher bist, ob ein PMS-Wechsel wirklich nötig ist, starte mit dem kleinsten Paket – dem Start-Plan (49 €/Monat) – und teste die Rechnungs- und Dashboard-Funktionen von zimrly an deinem bestehenden PMS. So siehst du, ob die Software zu deinen Abläufen passt, ohne gleich dein ganzes System umzustellen.
CTA (separat, wie in den Regeln vorgegeben): Du willst wissen, welches Tool wirklich zu deinem Hotel passt? Auf zimrly/pricing findest du die drei Pakete im Vergleich – mit Preisen und Integrationen. Kein Verkaufsgespräch, nur Fakten.