Dein Buchungssystem
3rpms (live) · Smoobu (live) · apaleo · Cloudbeds · Beds24 · Sirvoy · Hostaway · Guesty (Pilot)
Für Gastgeber · DACH
Dein Haus läuft. Auch wenn du nicht da bist.
Gästenachrichten, Rechnungen, Bewertungen, das Team — zimrly übernimmt den Alltag. Damit du auch mal Feierabend machst. Oder Urlaub.
- Keine Kreditkarte
- EU-gehostet · DSGVO · auf den EU AI Act vorbereitet
- Von einem Hotelier gebaut
“Spart mir 4 Stunden pro Woche.”— Philip Kleudgen, Gründer von zimrly und Hotelier im MYA Weinland
Erfahrung aus dem eigenen Haus, noch kein Kunden-Testimonial
- DSGVO-konform
- EU-gehostet (DE + FR)
- 30 Tage kostenlos
- Monatlich kündbar
Alles in einem Cockpit
Sieh, was zimrly für dich erledigt.
Echte Screenshots aus dem Produkt. Kein Mockup, keine Folie — das ist die App, die heute im MYA Weinland läuft.
Rechnungen
Jede Buchung wird automatisch zur fertigen Rechnung.
Was dein PMS dir liegen lässt: die § 14 UStG-konforme Rechnung mit Steuer-Splitting, Kurtaxe und Storno-Logik. zimrly erstellt sie und schickt sie an Gast und Steuerberater — du tippst nichts mehr ab.
- USt-Splitting 7 % Übernachtung / 19 % Frühstück & Service, Kurtaxe automatisch
- Storno, No-Show und Gutschrift mit korrekter Beleg-Referenz
- GoBD-konform archiviert, auf Wunsch direkt in den DATEV-Belegausgang
- Brücke zu easybill, sevdesk, lexoffice und QuickBooks
Gäste-Kommunikation
Alle Gäste-Nachrichten an einem Ort — mit KI-Antwort.
WhatsApp, E-Mail und Buchungsportale laufen in eine Inbox. Buchungsanfragen beantwortet die KI im Ton deines Hauses, du gibst nur frei. Beschwerden landen sofort bei dir, nie in der Automatik.
- Eigene Hotel-Nummer über WhatsApp Business
- KI-Antwort-Entwürfe auf Knopfdruck, du gibst frei
- Buchungsbestätigung und Check-in-Reminder automatisch raus
- Beschwerden gehen direkt an dich, nicht an den Bot
Bewertungen
Bewertungen managen, ohne sie zu suchen.
Google, Booking und Airbnb landen automatisch in einem Hub — mit Sentiment-Analyse und fertigem Antwort-Vorschlag in deinem Ton. Du gibst mit einem Klick frei.
- Google, Booking, HolidayCheck & Co. automatisch synchronisiert
- Antwort-Vorschlag in deinem Hotel-Ton, freigeben oder anpassen
- Alarm bei kritischen Bewertungen — nie eine Auto-Antwort
- Antwort-Quote und Sterne-Trend immer im Blick
Insights
Dein Hotel auf einen Blick statt in zehn Tabs.
Auslastung, RevPAR, Forecast, Channel-Mix, heutige Anreisen und sogar Kiosk-Umsätze — alles an einem Ort, in Klartext. Inklusive Tages-Empfehlung, was heute dran ist.
- Auslastung, ADR, RevPAR und Umsatz live aus dem PMS
- Forecast für die nächsten Wochen mit Vorjahres-Vergleich
- Anreisen, freie Zimmer und Reinigungsstatus für heute
- Kiosk- und SumUp-Umsätze direkt im Controlling
KI-Assistent
Frag dein Dashboard, statt Berichte zu wälzen.
Tipp deine Frage ein — „Welche Tage sind unterbucht?“, „Marge Direkt vs. Booking?“ — und der KI-Assistent (Mistral, EU-gehostet) antwortet in Klartext mit den Zahlen aus deinem PMS.
- Frag in natürlicher Sprache, Antwort in Sekunden
- Rechnet live mit Auslastung, ADR, RevPAR und Kanal-Mix
- Beispielfragen auf Knopfdruck — kein Lernen nötig
- Mistral Small, EU-gehostet, DSGVO-konform
Integrationen
Verbunden mit den Tools, die du eh schon nutzt.
PMS, Rechnungssoftware, Zeiterfassung, Repricer, Türschloss, Kasse, Meldewesen — zimrly steckt sich an deinen Stack. Tokens bleiben server-seitig verschlüsselt, nie im Browser.
- 8 PMS, 4 Rechnungs-Tools, Repricer, Schließsysteme u. v. m.
- In Minuten verbunden, modular dazu- oder abwählbar
- Tokens AES-verschlüsselt, server-seitig — nie im Browser
- Du wechselst nichts, zimrly setzt nur obendrauf
Self-Check-in · Beta
Türcode pro Buchung — automatisch per WhatsApp.
Jeder Gast bekommt einen zeitlich begrenzten Türcode für sein Zimmer, automatisch erzeugt und per WhatsApp versendet, nach Checkout wieder deaktiviert. Über Nuki oder Salto. Ehrlich gesagt: der Baustein ist fertig gebaut, aber noch nicht in vielen Häusern an echten Schlössern gelaufen — deshalb Beta, und deshalb richten wir ihn gemeinsam mit dir ein.
- Zeitlich begrenzter Code je Buchung, raumgenau
- Automatisch per WhatsApp an den Gast, vor Anreise
- Nach Checkout automatisch deaktiviert
- Über Nuki oder Salto Smart-Locks
- Beta: Einrichtung machen wir zusammen mit dir — inklusive Test an deiner Tür, bevor der erste Gast den Code bekommt
Live-Ops
Was gerade im Haus los ist, auf einen Blick.
Welche Zimmer belegt, welche frei, welche noch schmutzig — live aus dem PMS. Plus die heutigen Anreisen und die 14-Tage-Belegung. Dein Empfang in einem Widget.
- Zimmer-Status live: belegt, frei, in Reinigung
- Reinigungs-Fortschritt pro Zimmer in Echtzeit
- Heutige Anreisen mit Gast, Zimmer und Betrag
- 14-Tage-Belegung als Heatmap mit Wetter
Der Produkt-Rundgang
Schau dir zimrly in Aktion an.
Ein kompletter Rundgang durch Dashboard, Rechnungen, Inbox und Bewertungen — damit du genau weißt, ob zimrly zu deinem Haus passt.
Kompletter Rundgang · ca. 10 Min
Neue Buchung
Familie Hoffmann · 2 Nächte · 248 €
Immer dabei
Dein Hotel in der Hosentasche.
zimrly läuft als App auf deinem Handy (PWA) — ohne App-Store. Ein Tipp auf „Zum Homescreen“, fertig. Plus Push-Benachrichtigungen, damit du nichts verpasst.
Installierbar wie eine App
Direkt auf den Homescreen, kein App-Store, keine Installation. Funktioniert auf iPhone und Android.
Push, wenn es zählt
Neue Buchung, neue Nachricht, kritische Bewertung — die Info kommt aufs Handy, in Echtzeit.
Für den Daumen gebaut
Jede Seite ist mobil optimiert. Volle Breite, große Tap-Ziele, kein Pinch-Zoom.
Hotel Seeblick
DEEN
Herzlich willkommen
Familie Hoffmann!
12.–15. Juni · Zimmer 101
Wetter vor Ort
Heute
☀️
24°
14°
Sa
🌤️
23°
13°
So
⛅
21°
12°
Mo
🌦️
19°
11°
Di
☀️
22°
13°
Zugang
Ihr Türcode · Zimmer 101
4 8 2 7
WLAN
NetzwerkSeeblick-Gast
Passwortbodensee2026
In der Umgebung
🍽️ Restaurants
Weinstube am Hafen5 Min. zu Fuß
⭐ Empfehlung des HausesBadische Küche & Bodensee-Weine mit Blick auf den Hafen.
In Karte öffnen ↗Altes Schloss MeersburgSehenswürdigkeit · 8 Min. zu Fuß
Insel MainauAusflug · ca. 6 km
Gut zu wissen
Frühstück
Täglich 7:30–10:30 Uhr im Wintergarten.
Barrierefreiheit
Aufzug in alle Etagen, ebenerdiger Zugang.
bereitgestellt mit zimrly
Digitale GästemappeIn jedem Paket enthalten
Eine schöne Gästemappe — ab Tag 1 vorzeigbar.
Eine gäste-zugewandte Web-Seite ohne App-Download: WLAN, Anreise, Hausregeln, Zugangscode und handverlesene Tipps aus der Umgebung. Aus deiner Adresse automatisch vorbefüllt und optional vor Anreise per E-Mail oder WhatsApp zugestellt.
- Automatisch vorbefüllt — Restaurants, Cafés & Aktivitäten in der Nähe (OpenStreetMap + KI-Texte, voll editierbar)
- Ohne App-Download: öffnet als Web-Seite per Link oder QR-Code
- Zugangscode (Self-Check-in) und digitaler Meldeschein direkt eingebunden
- Pro Buchung personalisiert und automatischer Versand vor Anreise
In jedem Paket enthalten
Die Reinigungs-App fürs Team — kostenlos dabei.
Jede Reinigungskraft bekommt ein eigenes Login: Zimmer-Status auf einen Tipp, Schäden und Fundsachen mit Foto melden, den sauberen Zustand dokumentieren. Per WhatsApp oder direkt in der App — mit Push, sobald ein Zimmer ansteht.
Zimmer-Status auf einen Tipp
Sauber oder schmutzig direkt in der App — der Betreiber sieht es in Echtzeit im Dashboard.
WhatsApp angebunden
Neue Buchung und Check-out lösen automatisch eine WhatsApp aus. Rückmeldungen landen im internen Team-Posteingang.
Schäden, Fundsachen & Sauber-Fotos
Mit Foto gemeldet und fürs Hotel-Team sichtbar — nichts geht mehr verloren, jede Reinigung ist belegt.
Eigenes Login + Push
Die Reinigungskraft sieht nur ihr Portal, sonst nichts. Push aufs Handy, sobald ein Zimmer ansteht.
Die App selbst kostet nichts — sie ist in jedem Paket enthalten. Nur die Reinigungskraft wird als Nutzer hinzugebucht (9 €/Monat pro Person).
Reinigungs-App ansehenReinigung
Hallo Marta — heute 3 Zimmer
Zimmer
Zimmer 101
Zu reinigen
Zimmer 102
Belegt
Suite 201
Sauber
Schaden · Zimmer 101
Lampenschirm im Bad gerissen
📷📷
Team-Chat
Zimmer 101 fertig — Schaden gemeldet 👍
09:42 ✓✓
Was dein PMS dir liegen lässt
Wir schreiben deine Rechnungen, du nicht.
Buchen kann dein PMS. Aber die § 14 UStG-konforme Rechnung mit Splitting, Kurtaxe und Storno-Logik bleibt an dir hängen — und das jeden Sonntagabend. zimrly macht aus jeder Buchung automatisch die fertige Rechnung und schickt sie an Gast und Steuerberater.
4–8 hZeitersparnis pro Monat
Keine Sonntagabende mehr mit Excel und Splitting.
§ 14 UStGkonform aus dem Karton
Übernachtung 7 %, Frühstück und Service 19 %, Kurtaxe getrennt.
GoBDlückenlos archiviert
Fortlaufende Nummer. Storno mit korrekter Beleg-Referenz.
RRechnung R-2026-0148
GoBD-BelegBetreff: Deine Rechnung zur Buchung im Hotel Seeblick
Von: rechnung@hotel-seeblick.de
An: gast@example.com
Cc: steuerberater@musterkanzlei.de
Aufgeteilt nach Leistung:
| Leistung | USt | Betrag |
|---|---|---|
| 2 Nächte Doppelzimmer | 7 % | 210,00 € |
| Frühstück · 2 × 2 Personen | 19 % | 32,00 € |
| Kurtaxe · 2 × 2 Personen × 2 Nächte | — | 8,00 € |
| Gesamt (brutto) | 250,00 € | |
Automatisch versendet · 04:31 Uhr · Sonntagnacht
- USt-Splitting Übernachtung 7 %, Frühstück und Service 19 % — plus Kurtaxe und Bettensteuer automatisch auf jeder Rechnung, gemeindespezifisch berechnet.
- Storno, No-Show und Gutschrift mit korrekter Beleg-Referenz und fortlaufender Stornorechnungsnummer.
- Gruppenbuchung als Einzel- oder Sammelrechnung, je nach Wunsch des Gastes.
- Auto-Mail an Gast und Steuerberater. DATEV-Belegausgang auf Wunsch.
- Brücke zu easybill, sevdesk, lexoffice und QuickBooks — ZUGFeRD/Factur-X-ready für die E-Rechnungspflicht 2027.
Voraussetzung: ein angeschlossenes Buchungssystem. Produktiv verifiziert sind 3rpms und Smoobu; apaleo, Cloudbeds, Beds24, Sirvoy, Hostaway und Guesty sind fertig angebunden und in der Pilot-Phase — dort richten wir gemeinsam mit dir ein.
Dein Werkzeugkasten, verbunden
Spielt mit den Tools, die du eh schon nutzt.
zimrly ersetzt nichts davon — es bringt sie zusammen und nimmt dir die Arbeit dazwischen ab. Dein PMS bucht, deine Tools laufen weiter, zimrly erledigt den Rückraum. Über 20 Integrationen, je nach Paket inklusive.
Buchhaltung & DATEV
easybill · lexoffice · sevdesk · QuickBooks · DATEV-Export
Preissteuerung
Smartpricing · PriceLabs · RoomPriceGenie
Bewertungen
Google · Booking · Airbnb · Trustpilot · HolidayCheck
Zeiterfassung
Crewmeister · Papershift · Clockodo · Timebutler
Nachrichten & Zahlung
WhatsApp Business · 360dialog · Meta · Stripe
Schließsysteme
Nuki · Salto KS
Kasse & Self-Service
SumUp-Kiosk
Live, in Pilot oder in Anbindung — den genauen Reifegrad jeder Integration kennzeichnen wir transparent.
Unterstützte PMS
Wir bauen tief auf deinem PMS auf
zimrly ist kein universeller Connector. Wir integrieren so tief, dass es sich wie ein eingebautes Modul anfühlt. Deshalb Schritt für Schritt, nicht mit einer langen Logo-Wand. Und deshalb sagen wir bei jedem System dazu, wie weit wir wirklich sind: „Live verifiziert“ heißt, es läuft in einem echten Haus. „Pilot-Phase“ heißt, die Anbindung ist fertig gebaut — aber du wärst das erste Haus, und wir richten sie mit dir gemeinsam ein.
3rpmsLive verifiziert
Voll integriert und produktiv verifiziert: Reservierungen, Rechnungen, Storno, Verfügbarkeit, Self-Check-in, Stay-Edit. Läuft täglich im MYA Weinland.
SmoobuLive verifiziert
Voll integriert: Buchungen, Verfügbarkeit, Auslastungs- & Umsatz-Insights — plus Preis-Push vom Repricer, live gegen die API verifiziert. Ideal für Vermieter und Pensionen mit Ferienwohnungs-Fokus (Smoobu-Pro-Tarif).
apaleoPilot-Phase
OAuth-Anbindung steht und ist fertig gebaut — aber noch von keinem Kundenhaus im Live-Betrieb bestätigt. Wir suchen Pilot-Häuser und begleiten die Einrichtung persönlich.
CloudbedsPilot-Phase
Anbindung gebaut: Reservierungen, Verfügbarkeit, Housekeeping. Noch kein Haus im Live-Betrieb — wir suchen Pilot-Häuser und richten mit dir zusammen ein.
Beds24Pilot-Phase
Anbindung fertig gebaut, aber noch nicht bei einem Kundenhaus im Live-Betrieb erprobt. Ideal für Ferienwohnungen und kleine gemischte Häuser — als Pilot-Haus begleiten wir dich beim Setup.
SirvoyPilot-Phase
Anbindung fertig gebaut, noch kein Kundenhaus im Live-Betrieb. Schlankes Cloud-System für kleine Hotels und Pensionen — Setup machen wir als Pilot gemeinsam.
HostawayPilot-Phase
Anbindung fertig gebaut, noch kein Kundenhaus im Live-Betrieb. Stark im Ferienwohnungs- und Multi-Channel-Management — Setup machen wir als Pilot gemeinsam.
GuestyPilot-Phase
Anbindung über die Guesty-Open-API, fertig gebaut, aber noch nicht bei einem Kundenhaus live. Eines der größten Vacation-Rental-Systeme weltweit — wir suchen Pilot-Häuser.
ibelsaIn Entwicklung
Connector gebaut: Reservierungen, Gäste, Zimmer und Verfügbarkeit. Live-Schaltung, sobald der ibelsa-Partnerzugang steht. Cloud-PMS für Hotels mit 10–70 Zimmern im DACH-Raum.
protelGeplant
Auf der Roadmap. Verbreitet in Stadt- und Tagungshotels. Schreib uns, wenn du protel nutzt – Kunden-Anfragen ziehen die Anbindung in der Priorität nach vorne.
Dein PMS ist nicht dabei? Schreib uns kurz. Kunden-Anfragen priorisieren unsere Roadmap. Mews folgt Schritt für Schritt.
Status und Roadmap
Was heute läuft — und was noch nicht.
Wir verstecken nicht, was wir noch nicht haben. Links steht, was du ab morgen produktiv nutzt. Rechts steht, woran wir bauen — mit ehrlichem Quartal statt Wunschdatum.
Heute live im Einsatz
Läuft produktiv — im MYA Weinland und für angebundene Häuser buchbar.
- 3rpms · voll integriert und produktiv verifiziert: Buchungen, Rechnungen, Storno, Verfügbarkeit, Self-Check-in
- Smoobu · Buchungen, Verfügbarkeit, Insights — Preis-Push live gegen die API verifiziert
- Insights-Dashboard · Auslastung, ADR, RevPAR, Forecast — in jedem Paket, schon ab Start
- Zahlungs-Abgleich · Stripe-, Kreditkarten- und OTA-Auszahlungen werden automatisch der richtigen Buchung zugeordnet
- Google · Bewertungs-Sync und Antwort-Vorschläge
- OTA-Nachrichten · Booking- und Airbnb-Gastnachrichten im Bewertungs-Hub
- WhatsApp Business · Inbox, Templates und Auto-Versand
- Mistral · KI-Gäste-Chat (EU-gehostet, DSGVO-konform)
- Rechnungen · zimrly stellt sie selbst aus (lückenlose § 14-Nummernfolge) — oder gibt sie an easybill, sevdesk, QuickBooks weiter, wenn du dabei bleiben willst
- E-Rechnung · ZUGFeRD und XRechnung (EN 16931) werden selbst erzeugt und vor dem Versand validiert — plus revisionssicheres Archiv nach § 147 AO (8 Jahre, EU-Rechenzentrum)
- Mahnwesen · vier Stufen von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, Texte und Fristen selbst einstellbar, Versand automatisch oder als Entwurf
- DATEV · Buchungsstapel als CSV und Belegpaket als XML für „Belege online“ — monatlich automatisch an den Steuerberater
- Tagesabschluss · nächtlicher Lauf über Buchungen, Umsätze und offene Posten
- Zeiterfassung · monatlicher Stunden-Export an den Steuerberater (Crewmeister, Papershift, Clockodo, Timebutler)
- Dynamische Preissteuerung · Repricer-Connector für Smartpricing, PriceLabs und RoomPriceGenie — Preise passiv überwachen oder pro Haus aktiv ans PMS steuern
- Smartness/Smartpricing · One-Click-Preisdeckel
- Self-Check-in (Beta) · zeitlich begrenzter Türcode per WhatsApp via Nuki oder Salto. Fertig gebaut, aber noch nicht an vielen Live-Schlössern erprobt — wir richten ihn gemeinsam mit dir ein.
- SumUp-Kiosk · Tagesumsätze und Top-Artikel automatisch in den Insights
Was wir noch bauen
Noch nicht nutzbar und nicht im Paketpreis eingerechnet. Ehrlich mit Quartal gekennzeichnet — du startest heute und wirst automatisch upgedatet.
- KI-Telefon-Assistent · nimmt Anrufe an, sagt Türcodes an, prüft Verfügbarkeit — Telefonie-Anbindung fehlt noch · Ziel Q3 2026. Im Max-Paket NICHT enthalten, solange er nicht live ist.
- apaleo, Cloudbeds, Beds24, Sirvoy, Hostaway und Guesty · Anbindung fertig gebaut, aber noch von keinem Kundenhaus im Live-Betrieb bestätigt — wir suchen Pilot-Häuser · Q3 2026
- ibelsa · Connector gebaut, wartet auf den ibelsa-Partnerzugang · Q4 2026
- lexoffice als Rechnungs-Ausgabe · App-Review bei lexoffice läuft · Q3 2026
- Weitere Schließsysteme · TTLock und igloohome · Q4 2026
Quartals-Angaben sind unsere ehrliche beste Schätzung, kein Marketing-Wunsch-Datum. Was rechts steht, kannst du heute nicht nutzen — und bezahlst es auch nicht. Voll loslegen kannst du heute mit 3rpms oder Smoobu; mit den Pilot-Anbindungen begleiten wir dich beim Setup.
Im Einsatz
Gebaut im laufenden Hotelbetrieb.
zimrly entsteht im MYA Weinland Hotel in Kobern-Gondorf, einem inhabergeführten 8-Zimmer-Haus. Jeder Sonderfall, jede Storno-Logik, jede Splitting-Regel wurde dort erst im echten Buchhaltungs-Alltag erprobt, bevor sie Kunden bekommt.
“Ich habe zimrly gebaut, weil ich nicht mehr jeden Sonntagabend Rechnungen tippen wollte: mit Steuersatz-Splitting, Kurtaxe und Stornos. Mein Steuerberater dankt es mir, weil nichts mehr nachgepflegt werden muss.”
Philip Kleudgen
Gründer & Hotelier · MYA Weinland Hotel
Kundenstimmen stehen hier noch keine: zimrly ist neu, und wir erfinden keine. Was du siehst, ist die Erfahrung aus dem eigenen Haus — nachprüfbar, weil du jederzeit anrufen kannst.
8
Zimmer im MYA Weinland — dem Haus, in dem jede Funktion zuerst im Echtbetrieb läuft
§ 14 UStG
Rechnungen mit Splitting, Kurtaxe und Storno — an echten Buchungen erprobt, nicht am Reißbrett
Alle
Sonntagabende ohne Rechnungen-Tippen
Behalte dein System. Den Rest macht zimrly.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Du wechselst nichts. Jederzeit kündbar.