Dein Buchungssystem
3rpms (live) · Smoobu (live) · apaleo · Cloudbeds · Beds24 · Sirvoy · Hostaway · Guesty (Pilot)
Für Gastgeber · DACH
Dein Haus läuft. Auch wenn du nicht da bist.
zimrly beantwortet Gästefragen, organisiert die Reinigung und erledigt Rechnungen. Damit du dein Haus führen kannst, ohne ständig vor Ort zu sein.
- Keine Kreditkarte
- In wenigen Minuten eingerichtet
- Von einem Gastgeber entwickelt
“Spart mir 4 Stunden pro Woche.”— Philip Kleudgen, Gründer von zimrly und Hotelier im MYA Weinland
Im eigenen 8-Zimmer-Hotel täglich im Einsatz
- DSGVO-konform
- EU-gehostet (DE + FR)
- 30 Tage kostenlos
- Monatlich kündbar
Dein Alltag mit zimrly
Das erledigt zimrly für dich.
Echte Einblicke aus dem MYA Weinland. So sieht zimrly im täglichen Betrieb aus.
Rechnungen
Rechnungen gehen raus, ohne dass du daran denkst.
Aus jeder Buchung wird automatisch die passende Rechnung – einschließlich Übernachtung, Frühstück, Kurtaxe und Storno. Der Gast und dein Steuerberater bekommen sie, ohne dass du etwas abtippst.
- Übernachtung, Frühstück und Kurtaxe richtig aufgeteilt
- Stornos und Gutschriften sauber berücksichtigt
- Sicher aufbewahrt und für den Steuerberater vorbereitet
- Auf Wunsch mit easybill, sevdesk, lexoffice oder QuickBooks verbunden
Gästefragen
Gästen antworten, ohne ständig aufs Handy zu schauen.
Nachrichten aus WhatsApp, E-Mail und Buchungsportalen kommen an einem Ort an. zimrly bereitet passende Antworten vor und verschickt wiederkehrende Informationen automatisch.
- Alle Gästenachrichten an einem Ort
- Passende Antwortvorschläge auf Knopfdruck
- Anreiseinformationen automatisch versenden
- Beschwerden landen immer direkt bei dir
Bewertungen
Keine Bewertung bleibt liegen.
Bewertungen von Google, Booking.com und Airbnb kommen automatisch zusammen. zimrly schlägt eine persönliche Antwort vor, die du nur noch prüfst und freigibst.
- Bewertungen automatisch an einem Ort sammeln
- Persönliche Antwortvorschläge erhalten
- Bei kritischen Bewertungen sofort Bescheid wissen
- Sterne und Entwicklung einfach verfolgen
Zahlen & Überblick
Du siehst sofort, wie dein Haus läuft.
Anreisen, freie Zimmer, Umsatz, Auslastung und Reinigung stehen übersichtlich an einem Ort. zimrly sagt dir außerdem, was heute deine Aufmerksamkeit braucht.
- Heutige Anreisen und freie Zimmer sehen
- Umsatz und Auslastung verständlich verfolgen
- Reinigungsstand auf einen Blick prüfen
- Früh erkennen, an welchen Tagen noch Zimmer frei sind
Frag zimrly
Frag einfach, statt Berichte zu durchsuchen.
Schreib deine Frage so, wie du sie stellen würdest: „An welchen Tagen sind noch viele Zimmer frei?“ zimrly antwortet mit den Zahlen aus deinem Haus – kurz und verständlich.
- Fragen in ganz normalen Sätzen stellen
- Antworten mit deinen aktuellen Zahlen erhalten
- Beispielfragen helfen beim Einstieg
- Deine Daten bleiben auf Servern in der EU
Deine bisherigen Programme
Dein Buchungssystem kann bleiben.
zimrly verbindet sich mit den Programmen, die du bereits nutzt, und erledigt die Arbeit dazwischen. Du musst weder alles austauschen noch von vorne anfangen.
- Mit 3rpms und Smoobu bereits im täglichen Einsatz
- Weitere Buchungssysteme gemeinsam mit ersten Häusern eingerichtet
- Buchhaltung, Türschlösser und Zeiterfassung verbindbar
- Jederzeit erweiterbar und monatlich kündbar
Anreise ohne Schlüsselübergabe · Testphase
Der Türcode kommt automatisch beim Gast an.
Vor der Anreise erhält jeder Gast den passenden, zeitlich begrenzten Türcode per WhatsApp. Nach der Abreise wird der Code wieder ungültig. Die Einrichtung testen wir gemeinsam an deiner Tür.
- Eigener Türcode für jede Buchung
- Rechtzeitig vor der Anreise per WhatsApp verschickt
- Nach der Abreise automatisch nicht mehr gültig
- Funktioniert mit Türschlössern von Nuki und Salto
- Während der Testphase richten wir alles persönlich mit dir ein
Heute im Haus
Du siehst, was gerade im Haus passiert.
Belegte, freie und noch zu reinigende Zimmer, heutige Anreisen und die nächsten zwei Wochen stehen übersichtlich an einem Ort.
- Sofort sehen, welche Zimmer frei oder belegt sind
- Verfolgen, welche Zimmer schon gereinigt wurden
- Heutige Anreisen mit Zimmer und Gast im Blick
- Freie Zimmer der nächsten 14 Tage erkennen
Neue Buchung
Familie Hoffmann · 2 Nächte · 248 €
Auch unterwegs
Dein Haus in der Hosentasche.
Du siehst auf dem Handy, was gerade wichtig ist – zuhause, unterwegs oder im Urlaub. Ohne zusätzliche App aus dem App-Store.
Direkt auf dem Startbildschirm
Einmal hinzufügen und zimrly öffnet sich wie eine normale App – auf iPhone und Android.
Nur melden, wenn es wichtig ist
Neue Buchung, neue Nachricht oder kritische Bewertung: Du bekommst sofort Bescheid.
Einfach mit einer Hand bedienen
Große Schaltflächen und klare Seiten machen die Bedienung unterwegs leicht.
Hotel Seeblick
DEEN
Herzlich willkommen
Familie Hoffmann!
12.–15. Juni · Zimmer 101
Wetter vor Ort
Heute
☀️
24°
14°
Sa
🌤️
23°
13°
So
⛅
21°
12°
Mo
🌦️
19°
11°
Di
☀️
22°
13°
Zugang
Dein Türcode · Zimmer 101
4 8 2 7
WLAN
NetzwerkSeeblick-Gast
Passwortbodensee2026
In der Umgebung
🍽️ Restaurants
Weinstube am Hafen5 Min. zu Fuß
⭐ Empfehlung des HausesBadische Küche & Bodensee-Weine mit Blick auf den Hafen.
In Karte öffnen ↗Altes Schloss MeersburgSehenswürdigkeit · 8 Min. zu Fuß
Insel MainauAusflug · ca. 6 km
Gut zu wissen
Frühstück
Täglich 7:30–10:30 Uhr im Wintergarten.
Barrierefreiheit
Aufzug in alle Etagen, ebenerdiger Zugang.
bereitgestellt mit zimrly
Alle wichtigen GastinformationenIn jedem Paket enthalten
WLAN, Anreise und Ausflugstipps – ohne Rückfragen.
Deine Gäste öffnen eine persönliche Seite mit allem, was sie für den Aufenthalt brauchen: Anreise, WLAN, Hausregeln, Türcode und deine Empfehlungen. Kein App-Download nötig.
- Restaurants, Cafés und Ausflugsziele in der Nähe als Startvorschlag
- Öffnet sich einfach über einen Link oder QR-Code
- Türcode und digitaler Meldeschein direkt auf derselben Seite
- Für jede Buchung persönlich und vor der Anreise automatisch verschickt
In jedem Paket enthalten
Die Reinigung weiß, welches Zimmer als Nächstes dran ist.
Jede Reinigungskraft sieht auf dem eigenen Handy ihre Zimmer und Arbeitszeiten, kann Urlaub beantragen und Schäden mit Foto melden. Keine Schichtzettel und keine zweite App.
Arbeitszeit einfach erfassen
Mit einem großen Knopf ein- und ausstempeln. Zeiten und Pausen werden automatisch festgehalten.
Schichten und Urlaub im Blick
Heutige Zimmer, eigener Schichtplan, Arbeitszeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.
Zimmer und Schäden melden
Zimmer mit einem Tipp als sauber markieren und Schäden oder Fundsachen direkt fotografieren.
Eigener sicherer Zugang
Jede Reinigungskraft sieht nur die eigenen Aufgaben und bekommt bei neuen Arbeiten Bescheid.
Die App selbst kostet nichts — sie ist in jedem Paket enthalten. Nur die Reinigungskraft wird als Nutzer hinzugebucht (9 €/Monat pro Person).
Reinigung auf dem Handy ansehenReinigung
Hallo Marta — deine Schicht heute
Arbeitszeit
Eingestempelt seit 08:02 Uhr
Jetzt ausstempeln
Heutige Schicht
08:00–13:00
2 Zimmer · 1 Aufgabe
Heute erfasst
4 Std. 30 Min.
Pause: 15 Min.
Zimmer
Zimmer 101
Zu reinigen
Suite 201
Sauber
Schaden · Zimmer 101
Lampenschirm im Bad gerissen
📷📷
Urlaub & Abwesenheit
Deine bisherigen Programme
Du musst nicht alles austauschen.
Dein Buchungssystem und deine anderen Programme können bleiben. zimrly verbindet sie und übernimmt die wiederkehrende Arbeit dazwischen.
Buchhaltung & DATEV
easybill · lexoffice · sevdesk · QuickBooks · DATEV-Export
Preissteuerung
Smartpricing · PriceLabs · RoomPriceGenie
Bewertungen
Google · Booking · Airbnb · Trustpilot · HolidayCheck
Zeiterfassung
Crewmeister · Papershift · Clockodo · Timebutler
Nachrichten & Zahlung
WhatsApp Business · 360dialog · Meta · Stripe
Schließsysteme
Nuki · Salto KS
Kasse & Self-Service
SumUp-Kiosk
Sofort nutzbar, in gemeinsamer Testphase oder geplant – wir zeigen den Stand jeder Verbindung offen.
Dein Buchungssystem
Prüfe, ob dein System schon verbunden werden kann
Mit 3rpms und Smoobu läuft zimrly bereits im täglichen Betrieb. Weitere Systeme richten wir gemeinsam mit den ersten Häusern ein. Den jeweiligen Stand zeigen wir offen und verständlich.
3rpmsLive verifiziert
Buchungen, Rechnungen, Stornos, freie Zimmer und Türcodes werden täglich im MYA Weinland verarbeitet. Sofort nutzbar.
SmoobuLive verifiziert
Buchungen, freie Zeiträume, Auslastung, Umsatz und Preisänderungen sind verbunden und im täglichen Einsatz. Geeignet für Ferienwohnungen und kleine Pensionen mit Smoobu Pro.
apaleoPilot-Phase
Die Verbindung zu apaleo ist gebaut, aber noch nicht in einem Kundenhaus im täglichen Betrieb bestätigt. Als erstes Testhaus richten wir sie persönlich mit dir ein.
CloudbedsPilot-Phase
Die Verbindung zu Cloudbeds ist gebaut, aber noch nicht in einem Kundenhaus im täglichen Betrieb bestätigt. Als erstes Testhaus richten wir sie persönlich mit dir ein.
Beds24Pilot-Phase
Die Verbindung zu Beds24 ist gebaut, aber noch nicht in einem Kundenhaus im täglichen Betrieb bestätigt. Als erstes Testhaus richten wir sie persönlich mit dir ein.
SirvoyPilot-Phase
Die Verbindung zu Sirvoy ist gebaut, aber noch nicht in einem Kundenhaus im täglichen Betrieb bestätigt. Als erstes Testhaus richten wir sie persönlich mit dir ein.
HostawayPilot-Phase
Die Verbindung zu Hostaway ist gebaut, aber noch nicht in einem Kundenhaus im täglichen Betrieb bestätigt. Als erstes Testhaus richten wir sie persönlich mit dir ein.
GuestyPilot-Phase
Die Verbindung zu Guesty ist gebaut, aber noch nicht in einem Kundenhaus im täglichen Betrieb bestätigt. Als erstes Testhaus richten wir sie persönlich mit dir ein.
ibelsaIn Entwicklung
Die Verbindung für Buchungen, Gäste, Zimmer und freie Zeiträume ist vorbereitet. Die Freischaltung wartet noch auf den Partnerzugang von ibelsa.
protelGeplant
Geplant. Wenn du protel nutzt, schreib uns kurz – konkrete Kundenanfragen bestimmen, welches System wir als Nächstes anbinden.
Dein Buchungssystem ist nicht dabei? Schreib uns kurz. Konkrete Kundenanfragen bestimmen, welches System als Nächstes folgt.
Im Einsatz
Gebaut im laufenden Hotelbetrieb.
zimrly entsteht im MYA Weinland Hotel in Kobern-Gondorf, einem inhabergeführten 8-Zimmer-Haus. Jeder Sonderfall, jede Storno-Logik, jede Splitting-Regel wurde dort erst im echten Buchhaltungs-Alltag erprobt, bevor sie Kunden bekommt.
“Ich habe zimrly gebaut, weil ich nicht mehr jeden Sonntagabend Rechnungen tippen wollte: mit Steuersatz-Splitting, Kurtaxe und Stornos. Mein Steuerberater dankt es mir, weil nichts mehr nachgepflegt werden muss.”
Philip Kleudgen
Gründer & Hotelier · MYA Weinland Hotel
Was du hier siehst, ist im MYA Weinland täglich im Einsatz – mit echten Buchungen, Gästen und Abrechnungen.
8
Zimmer im MYA Weinland — dem Haus, in dem jede Funktion zuerst im Echtbetrieb läuft
§ 14 UStG
Rechnungen mit Splitting, Kurtaxe und Storno — an echten Buchungen erprobt, nicht am Reißbrett
Alle
Sonntagabende ohne Rechnungen-Tippen
Behalte dein System. Den Rest macht zimrly.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Du wechselst nichts. Jederzeit kündbar.