Dein PMS
3rpms · Smoobu · apaleo · Cloudbeds · Beds24 · Sirvoy · Hostaway
Für Gastgeber · DACH
Dein Haus läuft. Auch wenn du nicht da bist.
Gästenachrichten, Rechnungen, Bewertungen, das Team — zimrly übernimmt den Alltag. Damit du auch mal Feierabend machst. Oder Urlaub.
- Keine Kreditkarte
- EU-gehostet · DSGVO · EU AI Act
- Von einem Hotelier gebaut
“Spart mir 4 Stunden pro Woche.”— Philip K., Hotelier
Getestet im MYA Weinland Hotel, Kobern-Gondorf
- DSGVO-konform
- EU-gehostet (DE + FR)
- 30 Tage kostenlos
- Monatlich kündbar
Alles in einem Cockpit
Sieh, was zimrly für dich erledigt.
Echte Screenshots aus dem Produkt. Kein Mockup, keine Folie — das ist die App, die heute im MYA Weinland läuft.
Rechnungen
Jede Buchung wird automatisch zur fertigen Rechnung.
Was dein PMS dir liegen lässt: die § 14 UStG-konforme Rechnung mit Steuer-Splitting, Kurtaxe und Storno-Logik. zimrly erstellt sie und schickt sie an Gast und Steuerberater — du tippst nichts mehr ab.
- USt-Splitting 7 % Übernachtung / 19 % Frühstück & Service, Kurtaxe automatisch
- Storno, No-Show und Gutschrift mit korrekter Beleg-Referenz
- GoBD-konform archiviert, auf Wunsch direkt in den DATEV-Belegausgang
- Brücke zu easybill, sevdesk, lexoffice und QuickBooks
Gäste-Kommunikation
Alle Gäste-Nachrichten an einem Ort — mit KI-Antwort.
WhatsApp, E-Mail und Buchungsportale laufen in eine Inbox. Buchungsanfragen beantwortet die KI im Ton deines Hauses, du gibst nur frei. Beschwerden landen sofort bei dir, nie in der Automatik.
- Eigene Hotel-Nummer über WhatsApp Business
- KI-Antwort-Entwürfe auf Knopfdruck, du gibst frei
- Buchungsbestätigung und Check-in-Reminder automatisch raus
- Beschwerden gehen direkt an dich, nicht an den Bot
Bewertungen
Bewertungen managen, ohne sie zu suchen.
Google, Booking und Airbnb landen automatisch in einem Hub — mit Sentiment-Analyse und fertigem Antwort-Vorschlag in deinem Ton. Du gibst mit einem Klick frei.
- Google, Booking, HolidayCheck & Co. automatisch synchronisiert
- Antwort-Vorschlag in deinem Hotel-Ton, freigeben oder anpassen
- Alarm bei kritischen Bewertungen — nie eine Auto-Antwort
- Antwort-Quote und Sterne-Trend immer im Blick
Insights
Dein Hotel auf einen Blick statt in zehn Tabs.
Auslastung, RevPAR, Forecast, Channel-Mix, heutige Anreisen und sogar Kiosk-Umsätze — alles an einem Ort, in Klartext. Inklusive Tages-Empfehlung, was heute dran ist.
- Auslastung, ADR, RevPAR und Umsatz live aus dem PMS
- Forecast für die nächsten Wochen mit Vorjahres-Vergleich
- Anreisen, freie Zimmer und Reinigungsstatus für heute
- Kiosk- und SumUp-Umsätze direkt im Controlling
KI-Assistent
Frag dein Dashboard, statt Berichte zu wälzen.
Tipp deine Frage ein — „Welche Tage sind unterbucht?“, „Marge Direkt vs. Booking?“ — und der KI-Assistent (Mistral, EU-gehostet) antwortet in Klartext mit den Zahlen aus deinem PMS.
- Frag in natürlicher Sprache, Antwort in Sekunden
- Rechnet live mit Auslastung, ADR, RevPAR und Kanal-Mix
- Beispielfragen auf Knopfdruck — kein Lernen nötig
- Mistral Small, EU-gehostet, DSGVO-konform
Integrationen
Verbunden mit den Tools, die du eh schon nutzt.
PMS, Rechnungssoftware, Zeiterfassung, Repricer, Türschloss, Kasse, Meldewesen — zimrly steckt sich an deinen Stack. Tokens bleiben server-seitig verschlüsselt, nie im Browser.
- 8 PMS, 4 Rechnungs-Tools, Repricer, Schließsysteme u. v. m.
- In Minuten verbunden, modular dazu- oder abwählbar
- Tokens AES-verschlüsselt, server-seitig — nie im Browser
- Du wechselst nichts, zimrly setzt nur obendrauf
Self-Check-in
Türcode pro Buchung — automatisch per WhatsApp.
Jeder Gast bekommt einen zeitlich begrenzten Türcode für sein Zimmer, automatisch erzeugt und per WhatsApp versendet, nach Checkout wieder deaktiviert. Über Nuki oder Salto.
- Zeitlich begrenzter Code je Buchung, raumgenau
- Automatisch per WhatsApp an den Gast, vor Anreise
- Nach Checkout automatisch deaktiviert
- Über Nuki oder Salto Smart-Locks
Live-Ops
Was gerade im Haus los ist, auf einen Blick.
Welche Zimmer belegt, welche frei, welche noch schmutzig — live aus dem PMS. Plus die heutigen Anreisen und die 14-Tage-Belegung. Dein Empfang in einem Widget.
- Zimmer-Status live: belegt, frei, in Reinigung
- Reinigungs-Fortschritt pro Zimmer in Echtzeit
- Heutige Anreisen mit Gast, Zimmer und Betrag
- 14-Tage-Belegung als Heatmap mit Wetter
Der Produkt-Rundgang
Schau dir zimrly in Aktion an.
Ein kompletter Rundgang durch Dashboard, Rechnungen, Inbox und Bewertungen — damit du genau weißt, ob zimrly zu deinem Haus passt.
Kompletter Rundgang · ca. 10 Min
Neue Buchung
Familie Hoffmann · 2 Nächte · 248 €
Immer dabei
Dein Hotel in der Hosentasche.
zimrly läuft als App auf deinem Handy (PWA) — ohne App-Store. Ein Tipp auf „Zum Homescreen“, fertig. Plus Push-Benachrichtigungen, damit du nichts verpasst.
Installierbar wie eine App
Direkt auf den Homescreen, kein App-Store, keine Installation. Funktioniert auf iPhone und Android.
Push, wenn es zählt
Neue Buchung, neue Nachricht, kritische Bewertung — die Info kommt aufs Handy, in Echtzeit.
Für den Daumen gebaut
Jede Seite ist mobil optimiert. Volle Breite, große Tap-Ziele, kein Pinch-Zoom.
Hotel Seeblick
DEEN
Herzlich willkommen
Familie Hoffmann!
12.–15. Juni · Zimmer 101
Wetter vor Ort
Heute
☀️
24°
14°
Sa
🌤️
23°
13°
So
⛅
21°
12°
Mo
🌦️
19°
11°
Di
☀️
22°
13°
Zugang
Ihr Türcode · Zimmer 101
4 8 2 7
WLAN
NetzwerkSeeblick-Gast
Passwortbodensee2026
In der Umgebung
🍽️ Restaurants
Weinstube am Hafen5 Min. zu Fuß
⭐ Empfehlung des HausesBadische Küche & Bodensee-Weine mit Blick auf den Hafen.
In Karte öffnen ↗Altes Schloss MeersburgSehenswürdigkeit · 8 Min. zu Fuß
Insel MainauAusflug · ca. 6 km
Gut zu wissen
Frühstück
Täglich 7:30–10:30 Uhr im Wintergarten.
Barrierefreiheit
Aufzug in alle Etagen, ebenerdiger Zugang.
bereitgestellt mit zimrly
Digitale GästemappeIn jedem Paket enthalten
Eine schöne Gästemappe — ab Tag 1 vorzeigbar.
Eine gäste-zugewandte Web-Seite ohne App-Download: WLAN, Anreise, Hausregeln, Zugangscode und handverlesene Tipps aus der Umgebung. Aus deiner Adresse automatisch vorbefüllt und optional vor Anreise per E-Mail oder WhatsApp zugestellt.
- Automatisch vorbefüllt — Restaurants, Cafés & Aktivitäten in der Nähe (OpenStreetMap + KI-Texte, voll editierbar)
- Ohne App-Download: öffnet als Web-Seite per Link oder QR-Code
- Zugangscode (Self-Check-in) und digitaler Meldeschein direkt eingebunden
- Pro Buchung personalisiert und automatischer Versand vor Anreise
In jedem Paket enthalten
Die Reinigungs-App fürs Team — kostenlos dabei.
Jede Reinigungskraft bekommt ein eigenes Login: Zimmer-Status auf einen Tipp, Schäden und Fundsachen mit Foto melden, den sauberen Zustand dokumentieren. Per WhatsApp oder direkt in der App — mit Push, sobald ein Zimmer ansteht.
Zimmer-Status auf einen Tipp
Sauber oder schmutzig direkt in der App — der Betreiber sieht es in Echtzeit im Dashboard.
WhatsApp angebunden
Neue Buchung und Check-out lösen automatisch eine WhatsApp aus. Rückmeldungen landen im internen Team-Posteingang.
Schäden, Fundsachen & Sauber-Fotos
Mit Foto gemeldet und fürs Hotel-Team sichtbar — nichts geht mehr verloren, jede Reinigung ist belegt.
Eigenes Login + Push
Die Reinigungskraft sieht nur ihr Portal, sonst nichts. Push aufs Handy, sobald ein Zimmer ansteht.
Die App selbst kostet nichts — sie ist in jedem Paket enthalten. Nur die Reinigungskraft wird als Nutzer hinzugebucht (9 €/Monat pro Person).
Reinigungs-App ansehenReinigung
Hallo Marta — heute 3 Zimmer
Zimmer
Zimmer 101
Zu reinigen
Zimmer 102
Belegt
Suite 201
Sauber
Schaden · Zimmer 101
Lampenschirm im Bad gerissen
📷📷
Team-Chat
Zimmer 101 fertig — Schaden gemeldet 👍
09:42 ✓✓
Was dein PMS dir liegen lässt
Wir schreiben deine Rechnungen, du nicht.
Buchen kann dein PMS. Aber die § 14 UStG-konforme Rechnung mit Splitting, Kurtaxe und Storno-Logik bleibt an dir hängen — und das jeden Sonntagabend. zimrly macht aus jeder Buchung automatisch die fertige Rechnung und schickt sie an Gast und Steuerberater.
4–8 hZeitersparnis pro Monat
Keine Sonntagabende mehr mit Excel und Splitting.
§ 14 UStGkonform aus dem Karton
Übernachtung 7 %, Frühstück und Service 19 %, Kurtaxe getrennt.
GoBDlückenlos archiviert
Fortlaufende Nummer. Storno mit korrekter Beleg-Referenz.
RRechnung R-2026-0148
GoBD-BelegBetreff: Deine Rechnung zur Buchung im Hotel Seeblick
Von: rechnung@hotel-seeblick.de
An: gast@example.com
Cc: steuerberater@musterkanzlei.de
Aufgeteilt nach Leistung:
| Leistung | USt | Betrag |
|---|---|---|
| 2 Nächte Doppelzimmer | 7 % | 210,00 € |
| Frühstück · 2 × 2 Personen | 19 % | 32,00 € |
| Kurtaxe · 2 × 2 Personen × 2 Nächte | — | 8,00 € |
| Gesamt (brutto) | 250,00 € | |
Automatisch versendet · 04:31 Uhr · Sonntagnacht
- USt-Splitting Übernachtung 7 %, Frühstück und Service 19 % — plus Kurtaxe und Bettensteuer automatisch auf jeder Rechnung, gemeindespezifisch berechnet.
- Storno, No-Show und Gutschrift mit korrekter Beleg-Referenz und fortlaufender Stornorechnungsnummer.
- Gruppenbuchung als Einzel- oder Sammelrechnung, je nach Wunsch des Gastes.
- Auto-Mail an Gast und Steuerberater. DATEV-Belegausgang auf Wunsch.
- Brücke zu easybill, sevdesk, lexoffice und QuickBooks — ZUGFeRD/Factur-X-ready für die E-Rechnungspflicht 2027.
Voraussetzung: angeschlossenes PMS. 3rpms läuft live, apaleo ist in Vorbereitung.
Dein Werkzeugkasten, verbunden
Spielt mit den Tools, die du eh schon nutzt.
zimrly ersetzt nichts davon — es bringt sie zusammen und nimmt dir die Arbeit dazwischen ab. Dein PMS bucht, deine Tools laufen weiter, zimrly erledigt den Rückraum. Über 20 Integrationen, je nach Paket inklusive.
Buchhaltung & DATEV
easybill · lexoffice · sevdesk · QuickBooks · DATEV-Export
Preissteuerung
Smartpricing · PriceLabs · RoomPriceGenie
Bewertungen
Google · Booking · Airbnb · Trustpilot · HolidayCheck
Zeiterfassung
Crewmeister · Papershift · Clockodo · Timebutler
Nachrichten & Zahlung
WhatsApp Business · 360dialog · Meta · Stripe
Schließsysteme
Nuki · Salto KS
Kasse & Self-Service
SumUp-Kiosk
Live, in Pilot oder in Anbindung — den genauen Reifegrad jeder Integration kennzeichnen wir transparent.
Unterstützte PMS
Wir bauen tief auf deinem PMS auf
zimrly ist kein universeller Connector. Wir integrieren so tief, dass es sich wie ein PMS-Modul anfühlt. Deshalb Schritt für Schritt, nicht mit einer langen Logo-Wand.
3rpmsLive
Voll integriert: Reservierungen, Rechnungen, Storno, Verfügbarkeit, Self-Check-in, Stay-Edit.
SmoobuLive
Voll integriert: Buchungen, Verfügbarkeit, Auslastungs- & Umsatz-Insights — plus Preis-Push vom Repricer (live verifiziert). Ideal für Vermieter und Pensionen mit Ferienwohnungs-Fokus (Smoobu-Pro-Tarif).
apaleoVerfügbar
OAuth-Anbindung steht. Pilot-Hotels gesucht. Schreib uns, wenn du als Erstes dabei sein willst.
CloudbedsVerfügbar
Anbindung gebaut: Reservierungen, Verfügbarkeit, Housekeeping. Pilot-Hotels gesucht.
Beds24Verfügbar
Anbindung fertig gebaut und sofort verbindbar. Ideal für Ferienwohnungen und kleine gemischte Häuser.
SirvoyVerfügbar
Anbindung fertig gebaut und sofort verbindbar. Schlankes Cloud-PMS für kleine Hotels und Pensionen.
HostawayVerfügbar
Anbindung fertig gebaut und sofort verbindbar. Stark im Ferienwohnungs- und Multi-Channel-Management.
GuestyVerfügbar
Anbindung über die Guesty-Open-API, fertig gebaut und sofort verbindbar. Eines der größten Vacation-Rental-PMS weltweit.
ibelsaIn Entwicklung
Connector gebaut: Reservierungen, Gäste, Zimmer und Verfügbarkeit. Live-Schaltung, sobald der ibelsa-Partnerzugang steht. Cloud-PMS für Hotels mit 10–70 Zimmern im DACH-Raum.
protelGeplant
Auf der Roadmap. Verbreitet in Stadt- und Tagungshotels. Schreib uns, wenn du protel nutzt – Kunden-Anfragen ziehen die Anbindung in der Priorität nach vorne.
Dein PMS ist nicht dabei? Schreib uns kurz. Kunden-Anfragen priorisieren unsere Roadmap. Mews folgt Schritt für Schritt.
Im Einsatz
Gebaut im laufenden Hotelbetrieb.
zimrly entsteht im MYA Weinland Hotel in Kobern-Gondorf, einem inhabergeführten 8-Zimmer-Haus. Jeder Sonderfall, jede Storno-Logik, jede Splitting-Regel wurde dort erst im echten Buchhaltungs-Alltag erprobt, bevor sie Kunden bekommt.
“Ich habe zimrly gebaut, weil ich nicht mehr jeden Sonntagabend Rechnungen tippen wollte: mit Steuersatz-Splitting, Kurtaxe und Stornos. Mein Steuerberater dankt es mir, weil nichts mehr nachgepflegt werden muss.”
Philip Kleudgen
Gründer & Hotelier · MYA Weinland Hotel
500+
Reservierungen verarbeitet
300+
§14 UStG-konforme Rechnungen
Alle
Sonntagabende ohne Rechnungen-Tippen
Behalte dein System. Den Rest macht zimrly.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Du wechselst nichts. Jederzeit kündbar.