Was Hotelsoftware wirklich kostet: die Rechnung über drei Jahre
Der Monatspreis ist selten die entscheidende Zahl. So vergleichst du Abo, Einrichtung, Kanäle, Nutzung und Migration über 36 Monate.
Der beworbene Monatspreis ist bei Hotelsoftware selten die entscheidende Zahl. Aussagekräftig ist die Summe aus Abo, Einrichtung und nutzungsabhängigen Kosten über die geplante Laufzeit.
Fünf verbreitete Preismodelle
| Modell | Wirkung |
|---|---|
| pro Zimmer | wächst mit jeder Einheit |
| Grundpreis plus Zimmerstaffel | planbar und passend für wachsende Häuser |
| Prozent vom Umsatz | steigt mit deinem Verkaufserfolg |
| pro Buchung | schwankt mit der Saison |
| Basis plus Module | kann bei vielen benötigten Funktionen unübersichtlich werden |
Diese Kosten gehören in den Vergleich
Abo und Zimmerstaffel. Rechne die heutige Zimmerzahl und eine realistische Erweiterung.
Einrichtung und Migration. Kläre Setup, Schulung, Import von Bestandsbuchungen und historische Daten.
Channel-Manager und Direktbuchung. Prüfe, ob Kanäle und Buchungsmaschine enthalten sind oder separat berechnet werden.
Nutzungskosten. Zahlungen, Nachrichten, Telefonie oder KI können transaktions- oder verbrauchsabhängig sein.
Support und Export. Weitere Benutzer, Telefonsupport und Datenexport dürfen nicht erst bei der Kündigung überraschen.
Beispielrechnung über 36 Monate
Ein 12-Zimmer-Haus vergleicht zwei Angebote.
Angebot A: 54 € Grundpreis, 29 € Channel-Manager und 27 € für drei Portale. Das sind 110 € monatlich, dazu 890 € Setup und 450 € Migration. Über 36 Monate entstehen 5.300 €.
Angebot B: 115 € monatlich inklusive der benötigten Suite-Funktionen, ohne Setup- und Migrationspauschale. Über 36 Monate entstehen 4.140 €.
Ob ein reales Angebot so aussieht, hängt vom Anbieter ab. Das Beispiel zeigt nur die Methode: Ein niedriger Grundpreis kann durch Kanäle und Einmalkosten teurer werden.
Das aktuelle zimrly-Preismodell
zimrly kostet 99 € netto pro Monat für bis zu 10 Zimmer oder Einheiten. Jede weitere Einheit kostet 8 € netto pro Monat. Ein Haus mit 12 Einheiten zahlt damit 115 € netto monatlich.
Alle Suite-Funktionen sind enthalten. Klar ausgewiesene nutzungsabhängige Kosten, zum Beispiel für bestimmte Zahlungs-, KI- oder Telefoniedienste, können zusätzlich anfallen. Bei jährlicher Zahlung ist der Preis 20 % günstiger.
Die Testphase startet direkt mit der Registrierung, läuft 30 Tage und benötigt keine Kreditkarte. Kostenloses Onboarding ist optional.
Wo du sinnvoll sparst
Spare nicht durch fehlende Kernfunktionen. Ein vollständiges PMS mit Channel-Manager und Direktbuchung verhindert zusätzliche Abos und doppelte Datenpflege. Prüfe dafür, welche Portale du wirklich brauchst und ob du kostenpflichtige Kommunikations- oder Verbrauchsdienste tatsächlich nutzt.
Eine Anbindung an ein vorhandenes PMS kann während einer Migration helfen. Dauerhaft ist ein einheitlicher nativer Betrieb häufig leichter zu warten als ein Stapel aus Kernsystem und mehreren Aufsätzen.
Vor der Unterschrift
Lass dir schriftlich bestätigen:
- Gesamtpreis für deine Zimmerzahl
- enthaltene Portale und Direktbuchung
- Setup- und Migrationskosten
- nutzungsabhängige Gebühren
- Vertragslaufzeit und Kündigung
- Datenexport bei Vertragsende
Fazit
Vergleiche Hotelsoftware über 36 Monate und als vollständigen Betriebsprozess. Preis, Channel-Manager, Direktbuchung, Migration und Nutzungskosten gehören in eine Rechnung.
Nutze den PMS-Vergleich oder starte zimrly 30 Tage kostenlos.