Keine Rezeption rund um die Uhr — Spätanreisen sind ein Schlüssel-Stress.
Self-Check-in mit Nuki- oder Salto-Schloss: Der Türcode geht automatisch per WhatsApp raus, der Gast kommt rein, du musst nicht da sein.
zimrly für Pensionen und Gästehäuser
In einer Pension macht meist der Inhaber alles selbst: Zimmer, Frühstück, Buchhaltung und die Gästekommunikation nebenbei. zimrly bringt diese Arbeit in einem vollständigen, leicht bedienbaren PMS zusammen. Optionale Fremd-PMS-Anbindungen helfen nur bei ausgewählten Übergängen.
Wo es in der Pension täglich hakt
Der Inhaber macht die Buchhaltung selbst, abends nach dem Frühstücksdienst.
Das Rechnungsmodul erstellt §14-UStG-konforme Rechnungen automatisch und schiebt sie zu easybill, lexoffice, sevDesk oder QuickBooks. Keine Tipparbeit mehr.
Dieselben Gästefragen jeden Tag: Anreise, Parken, WLAN, Frühstückszeiten.
Die WhatsApp-Inbox mit KI-Assistent beantwortet Standardfragen automatisch und meldet sich nur bei dir, wenn es wirklich nötig ist.
Eine Aushilfe für Frühstück und Reinigung — Stunden erfassen und an den Steuerberater geben ist lästig.
Der Zeiterfassungs-Export bringt die Stunden als DATEV-, LODAS- oder Excel-Datei direkt in den Lohnlauf. Im Rechnungsmodul enthalten.
Kein vollwertiges PMS, der Preis für eine Hotelsoftware lohnt bei wenigen Zimmern nicht.
zimrly kostet 99 € netto im Monat bis 10 Zimmer; jede weitere Einheit kostet 8 €. Alle Funktionen sind enthalten.
Diese Funktionen helfen für Pensionen
Self-Check-in (Smart-Lock)
Spätanreisen ohne Schlüsselübergabe — du musst nicht warten, der Gast kommt selbst rein.
Rechnungen (§14 UStG)
Buchhaltung automatisch statt abends per Hand getippt — inkl. Zeiterfassungs-Export: Aushilfs-Stunden direkt in DATEV/LODAS/Excel für den Lohnlauf.
WhatsApp-Inbox mit KI
Standardfragen erledigen sich von selbst, du gewinnst Zeit fürs Gastgeben.
Passende Anbindungen & Tools
zimrly ist das vollständige PMS für kleine Pensionen: Buchungen, Channel Manager, Direktbuchung, Rechnungen und Gästekommunikation laufen in einem System.
Rechnungs-Automatisierung
Schluss mit manuellem Rechnungs-Splitting
zimrly erzeugt §-14-konforme Gästerechnungen automatisch — inklusive 7/19-%-Aufteilung und Kurtaxe — und übergibt sie an deine Buchhaltung (easybill, lexoffice, sevDesk, QuickBooks).