zimrly für Pensionen & kleine Gästehäuser

In einer Pension macht meist der Inhaber alles selbst: Zimmer, Frühstück, Buchhaltung und die Gästekommunikation nebenbei. Ohne Rezeption rund um die Uhr und ohne großes Software-Budget. zimrly nimmt genau diese Arbeit ab, ohne dass du ein teures PMS brauchst.

Wo es in der Pension täglich hakt

Keine Rezeption rund um die Uhr — Spätanreisen sind ein Schlüssel-Stress.

Self-Check-in mit Nuki- oder Salto-Schloss: Der Türcode geht automatisch per WhatsApp raus, der Gast kommt rein, du musst nicht da sein.

Der Inhaber macht die Buchhaltung selbst, abends nach dem Frühstücksdienst.

Das Rechnungsmodul erstellt §14-UStG-konforme Rechnungen automatisch und schiebt sie zu easybill, lexoffice, sevDesk oder QuickBooks. Keine Tipparbeit mehr.

Dieselben Gästefragen jeden Tag: Anreise, Parken, WLAN, Frühstückszeiten.

Die WhatsApp-Inbox mit KI-Assistent beantwortet Standardfragen automatisch und meldet sich nur bei dir, wenn es wirklich nötig ist.

Eine Aushilfe für Frühstück und Reinigung — Stunden erfassen und an den Steuerberater geben ist lästig.

Der Zeiterfassungs-Export bringt die Stunden als DATEV-, LODAS- oder Excel-Datei direkt in den Lohnlauf. Im Rechnungsmodul enthalten.

Kein vollwertiges PMS, der Preis für eine Hotelsoftware lohnt bei wenigen Zimmern nicht.

zimrly startet bei 49 € im Monat im Start-Paket — du wählst das Paket, das zu dir passt.

Diese Module lohnen sich für Pensionen

Self-Check-in (Smart-Lock)

Spätanreisen ohne Schlüsselübergabe — du musst nicht warten, der Gast kommt selbst rein.

im Pro-Paket

Rechnungen (§14 UStG)

Buchhaltung automatisch statt abends per Hand getippt — inkl. Zeiterfassungs-Export: Aushilfs-Stunden direkt in DATEV/LODAS/Excel für den Lohnlauf.

im Max-Paket

WhatsApp-Inbox mit KI

Standardfragen erledigen sich von selbst, du gewinnst Zeit fürs Gastgeben.

im Pro-Paket

zimrly ist kein neues PMS, das du erst lernen musst — es legt sich über deine bestehende Lösung und nimmt dir die Routine ab.

Rechnungs-Automatisierung

Schluss mit manuellem Rechnungs-Splitting

zimrly erzeugt §-14-konforme Gästerechnungen automatisch — inklusive 7/19-%-Aufteilung und Kurtaxe — und übergibt sie an deine Buchhaltung (easybill, lexoffice, sevDesk, QuickBooks).

Gratis-Checkliste: GoBD- & §14-UStG-konforme Hotelrechnung