Abends nach dem Check-out noch Rechnungen tippen, Beträge aus dem PMS abschreiben, an Firmengäste hinterhermailen — das ist in den meisten kleinen Hotels Handarbeit. zimrly automatisiert genau diesen Weg: Buchung im PMS → fertige, §14-UStG-konforme Rechnung in deinem Rechnungsprogramm → Versand an den Gast. Du arbeitest weiter mit den Tools, die du hast.
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Rechnungsprogramme angebunden
§ 14
UStG-Pflichtangaben systematisch
8+
PMS als Datenquelle
zimrly liest die Buchung aus dem PMS und erzeugt die Rechnung automatisch — mit korrektem Gastnamen, Leistungszeitraum, 7 %/19 %-Aufteilung und Kurtaxe-Position.
Direkte Anbindung an easybill, lexoffice, sevDesk und QuickBooks: die Rechnung entsteht im Rechnungsprogramm, mit den PMS-Daten als Quelle. Eine Wahrheit statt zwei.
Pflichtangaben (Steuernummer, Leistungszeitraum, Steuersätze, fortlaufende Nummer) kommen aus deinen Stammdaten und dem Rechnungsprogramm — systematisch statt aus dem Gedächtnis.
DATEV-CSV-Export und Monatsberichte direkt aus zimrly — dein Steuerbüro bekommt, was es braucht.
zimrly liest Buchungen und Preise aus deinem bestehenden PMS — unterstützt werden u. a. 3rpms, apaleo, Smoobu, Beds24 und Cloudbeds.
easybill, lexoffice, sevDesk oder QuickBooks per OAuth verbinden — Rechnungen entstehen dort, wo deine Buchhaltung schon lebt.
Erst eine Testrechnung freigeben, dann den Automatik-Modus aktivieren. Stornos und Anzahlungen werden mit abgebildet.
Nein, im Gegenteil: zimrly erzeugt die Rechnungen IN deinem Rechnungsprogramm (easybill, lexoffice, sevDesk oder QuickBooks). GoBD-Archivierung, Nummernkreise und Storno-Logik bleiben dort, wo sie hingehören.
Beides ist abgebildet: Stornostaffeln erzeugen die korrekte Storno-Rechnung, Anzahlungen werden als eigene Position bzw. eigener Beleg geführt.
Ja — die Buchung kommt über dein PMS bzw. deinen Channel-Manager herein, zimrly erzeugt daraus die Gast-Rechnung. Die OTA-Provision gehört dabei nicht auf die Gastrechnung — auch das macht zimrly richtig.
Für Leistungen an Geschäftskunden wird die E-Rechnung in Deutschland schrittweise Pflicht. Da zimrly die Belege in Programmen wie easybill oder lexoffice erzeugt, bekommst du deren E-Rechnungs-Formate (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch mit.
Vertiefende Artikel aus dem zimrly-Blog — Praxiswissen ohne Verkaufsfolie.
Ab 2025 wird die E-Rechnung Pflicht – auch für Hotels. Wann du ZUGFeRD oder XRechnung brauchst, welche Fristen gelten und wie du 3 Stunden pro Woche sparst.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Was das für Hotels mit Geschäftskunden und Firmenübernachtungen bedeutet – und was ZUGFeRD von XRechnung unterscheidet.
Eine Fallstudie: Wie ein inhabergeführtes 8-Zimmer-Hotel an der Mosel mit zimrly Rechnungen, Gästekommunikation, Lohndaten und Auswertungen automatisiert – und rund 4 Stunden Handarbeit pro Woche einspart.
Lohnt sich die Kleinunternehmerregelung für deine Pension? Umsatzgrenzen seit 2025, Vor- und Nachteile bei Geschäftsreisenden — verständlich erklärt.
Warum jede Hotelrechnung in 7 % und 19 % aufgeteilt werden muss, wo manuelles Splitten schiefgeht – und wie sich das sauber automatisieren lässt. Inklusive ZUGFeRD-/XRechnung-Ausblick.
Faustregel aus der Praxis: Ein 8-Zimmer-Haus spart mit automatischer Rechnungsstellung mehrere Stunden pro Woche — und diskutiert nie wieder mit einer Buchhaltungsabteilung über fehlende Pflichtangaben.
Rechnungs-Automatisierung
zimrly erzeugt §-14-konforme Gästerechnungen automatisch — inklusive 7/19-%-Aufteilung und Kurtaxe — und übergibt sie an deine Buchhaltung (easybill, lexoffice, sevDesk, QuickBooks).