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20 Property-Management-Systeme im ehrlichen Funktions-Vergleich — von der kleinen Pension bis zur Hotelkette. Filtere nach Zielgruppe, Größe, Preis und Features, vergleiche bis zu 3 Systeme nebeneinander und finde mit dem Quick-Match in 5 Fragen dein passendes PMS.
Stand: Juni 2026 · unabhängig recherchiert
Unsicher, welches PMS passt?
5 kurze Fragen — und du bekommst deine persönliche Top-3-Empfehlung.
20 Systeme gefunden
Mews Systems, Amsterdam (NL)
Cloud-natives Enterprise-PMS mit eingebettetem Payment-Stack, nativem Self-Check-in/Kiosk und 1.000+ Integrationen.
Preis auf Anfrage
≈ 250–500 €/Mon.
4.6 · 59 Bew.
ibelsa GmbH, Karlsruhe (DE)
Deutsches Cloud-Hotel-PMS (ibelsa.rooms) mit integriertem Channel-Manager, Buchungs-Engine und zertifizierter TSE, modular erweiterbar.
ab 4 € /Mon. · pro Zimmer
≈ 80–100 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
5.0 · 12 Bew.
GUBSE AG, Schiffweiler (DE)
Etabliertes deutsches Hotel-Management-System (seit 1986) mit 4 Produkten (PMS, Booking-Engine, POS, C&B) und 19+ Modulen, Cloud oder On-Premise.
Preis auf Anfrage
≈ 300–1000 €/Mon.
4.6 · 42 Bew.
Planet, London (UK) — urspr. Dortmund (DE)
Etabliertes Hotel-PMS aus Dortmund, seit 2021 Teil des Payments-Konzerns Planet. Starke Rezeption, Reporting und 1.100+ Integrationen, als Cloud (protel Air) und On-Premise.
Preis auf Anfrage
≈ 300–1200 €/Mon.
3.2 · 25 Bew.
3R Solutions, Nürnberg (DE)
Deutsches Cloud-PMS „von Hoteliers für Hoteliers“ mit starkem Compliance-Fokus, eigenem Buchungsmotor und Housekeeping-App.
ab 4 € /Mon. · pro Zimmer
≈ 60–110 €/Mon.
Tipp
Die meisten PMS sind beim Thema automatische Rechnungen, MwSt-Splitting, Kurtaxe und WhatsApp schwach. zimrly ergänzt jedes PMS um genau diese Automatisierung — du behältst deine Hotelsoftware und sparst trotzdem den Papierkram.
RoomRaccoon, Breda (NL)
All-in-one-Hotelmanagement aus den Niederlanden (PMS, Channel-Manager, Booking-Engine, Payments, KI-Repricer) für kleine und mittlere unabhängige Häuser — mit DE-Angebot.
Preis auf Anfrage
≈ 200–620 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
4.2 · 72 Bew.
Lodgit Hotelsoftware GmbH, Leipzig (DE)
Deutsche Desktop-PMS-Software (Mac/Windows) für kleine Betriebe mit visuellem Belegungsplan und starker Steuer-/GoBD-Compliance.
ab 190 € /Jahr
≈ 18–60 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
4.0
apaleo GmbH, München (DE)
Cloud-natives, vollständig API-first PMS aus München. Funktionsumfang wird über den apaleo Store (200+ Apps) frei zusammengestellt.
ab 8 € /Mon. · pro Zimmer
≈ 135–250 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
5.0 · 2 Bew.
Smoobu GmbH, Berlin (DE)
Berliner All-in-one-System für Ferienwohnungen: PMS, Channel-Manager und Direktbuchungs-Website in einem Tarif.
ab 29 € /Mon. · pro Zimmer
≈ 29–90 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
4.5 · 195 Bew.
Oracle Hospitality (US)
Enterprise-Marktführer-PMS für große Hotels, Resorts und internationale Ketten. Sehr umfangreich und hoch skalierbar mit dem OHIP-API-Ökosystem (3.000+ APIs).
Preis auf Anfrage
≈ 1000–5000 €/Mon.
3.6 · 67 Bew.
Clock Software, Varna (BG) / London (UK)
Cloud-PMS-Suite mit umfassendem Funktionsumfang (PMS, Booking-Engine, Channel-Manager, Self-Service-Kiosk, Gäste-App) ohne Feature-Sperren.
ab 100 € /Mon.
≈ 150–810 €/Mon.
4.7 · 86 Bew.
Hostaway Oy, Helsinki (FI)
All-in-One-Software für Ferienwohnungs-/Kurzzeitvermietungs-Profis mit Channel-Management, Automatisierung und Unified Inbox.
Preis auf Anfrage
≈ 125–250 €/Mon.
4.8 · 1300 Bew.
Guesty Inc., Tel Aviv (IL)
Führende Property-Management-Plattform für Kurzzeit-/Ferienvermietung mit Automatisierung, Unified Inbox, Multi-Calendar und 60+ Kanälen.
ab 9 € /Mon. · pro Zimmer
≈ 100–250 €/Mon.
4.6 · 478 Bew.
HotelTime Solutions a.s., Prag (CZ)
Voll ausgestattetes Cloud-PMS aus Tschechien mit POS-, Wellness- und Konferenz-Modulen, das von kleinen Häusern bis zu 500+-Zimmer-Ketten skaliert.
Preis auf Anfrage
≈ 200–1000 €/Mon.
Cloudbeds, Inc., San Diego (US)
All-in-One-Cloud-Plattform für Hotels und Hostels: PMS, Channel-Manager, Booking-Engine, Revenue-Management und Payments in einem.
Preis auf Anfrage
≈ 180–350 €/Mon.
4.5
MPK Systems Ltd. (UK)
Hochkonfigurierbarer Cloud-Channel-Manager/PMS mit sehr starker API und Automatisierung zum niedrigen Preis.
ab 10 € /Mon.
≈ 20–50 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
4.8 · 70 Bew.
Amenitiz, Barcelona (ES)
Modernes All-in-one-PMS aus Barcelona für unabhängige Hotels und B&Bs: PMS, Booking-Engine, Channel-Manager, Payments, Dynamic Pricing und Website-Builder in einem Abo.
ab 42 € /Mon.
≈ 42–150 €/Mon.
4.3 · 245 Bew.
Sirvoy Ltd. (IE)
Günstiges, einfaches Cloud-Buchungssystem/PMS für kleine bis mittlere Hotels, B&Bs, Hostels und Gästehäuser.
ab 15 € /Mon.
≈ 30–90 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
4.7 · 253 Bew.
Hotel-Spider Sàrl, Nyon (CH)
Schweizer Cloud-Distributionsplattform mit Channel-Manager als Kern, ergänzt um Booking-Engine, GDS/CRS, Metasearch und Payment — kein vollwertiges PMS.
Preis auf Anfrage
≈ 50–250 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
4.8 · 5 Bew.
SiteMinder Ltd., Sydney (AU)
Einsteiger-All-in-one-PMS von SiteMinder für sehr kleine Häuser unter 30 Zimmern: PMS, SiteMinder-Channel-Manager, Booking-Engine und Payments.
Preis auf Anfrage
≈ 100–180 €/Mon.
✓ kostenlos testbar
4.0
Wir schicken dir den Link zum Vergleich plus praxisnahe Tipps, wie du den Rückraum hinter deinem PMS automatisierst. Kein Spam, jederzeit abbestellbar.
Ein Property-Management-System (PMS) ist die zentrale Software für die Verwaltung deiner Beherbergung: Reservierungen, Belegungsplan, Check-in/Check-out, Rechnungen und die Anbindung an Buchungsportale. Die Auswahl ist riesig — vom günstigen Ferienwohnungs-Tool bis zum Enterprise-System für Hotelketten. Welches PMS das beste ist, hängt komplett von deinem Betrieb ab: Zimmeranzahl, Betriebsart, Budget und davon, wie wichtig dir deutsche Compliance ist.
Dieser Vergleich ordnet 20 relevante Systeme für den DACH-Raum nach denselben Kriterien ein. Besonders im Blick: die Disziplinen, die internationale Systeme oft vernachlässigen — DATEV-Export, GoBD, MwSt-Splitting (7 % auf Übernachtung, 19 % auf Frühstück & Co.), Kurtaxe und das digitale Meldewesen. Genau hier trennt sich für deutsche Gastgeber die Spreu vom Weizen.
Alle Angaben basieren auf öffentlich zugänglichen Quellen (Anbieter-Websites, Capterra, G2, Hotel Tech Report), recherchiert im Juni 2026. Der „DACH-Tauglichkeit“-Score (0–6) zählt, wie viele der sechs deutschen Compliance-Disziplinen — Meldewesen, Kurtaxe, MwSt-Splitting, GoBD, DATEV und E-Rechnung — ein System nativ voll abdeckt. „über Partner“ oder „Add-on“ bedeutet: grundsätzlich möglich, aber nicht ohne Zusatzmodul oder Drittanbieter. Die Circa-Preisspanne (≈ X–Y €/Mon.) schätzt die realistischen monatlichen Gesamtkosten für einen typischen Betrieb der jeweiligen Zielgröße (bei „auf Anfrage“-Systemen aus Drittquellen-Benchmarks; USD ≈ EUR grob 1:1) — bewusst als grobe Orientierung. Preise und Spannen können je nach Größe, Tarif und Zusatzmodulen abweichen — im Zweifel beim Anbieter prüfen.
Jedes System mit Kurzprofil und Direktlink — ideal zum Verlinken oder Nachschlagen.
Deutsches Cloud-PMS „von Hoteliers für Hoteliers“ mit starkem Compliance-Fokus, eigenem Buchungsmotor und Housekeeping-App.
Berliner All-in-one-System für Ferienwohnungen: PMS, Channel-Manager und Direktbuchungs-Website in einem Tarif.
Deutsches Cloud-Hotel-PMS (ibelsa.rooms) mit integriertem Channel-Manager, Buchungs-Engine und zertifizierter TSE, modular erweiterbar.
Cloud-natives, vollständig API-first PMS aus München. Funktionsumfang wird über den apaleo Store (200+ Apps) frei zusammengestellt.
Cloud-natives Enterprise-PMS mit eingebettetem Payment-Stack, nativem Self-Check-in/Kiosk und 1.000+ Integrationen.
All-in-One-Cloud-Plattform für Hotels und Hostels: PMS, Channel-Manager, Booking-Engine, Revenue-Management und Payments in einem.
Hochkonfigurierbarer Cloud-Channel-Manager/PMS mit sehr starker API und Automatisierung zum niedrigen Preis.
Günstiges, einfaches Cloud-Buchungssystem/PMS für kleine bis mittlere Hotels, B&Bs, Hostels und Gästehäuser.
All-in-One-Software für Ferienwohnungs-/Kurzzeitvermietungs-Profis mit Channel-Management, Automatisierung und Unified Inbox.
Führende Property-Management-Plattform für Kurzzeit-/Ferienvermietung mit Automatisierung, Unified Inbox, Multi-Calendar und 60+ Kanälen.
Deutsche Desktop-PMS-Software (Mac/Windows) für kleine Betriebe mit visuellem Belegungsplan und starker Steuer-/GoBD-Compliance.
Schweizer Cloud-Distributionsplattform mit Channel-Manager als Kern, ergänzt um Booking-Engine, GDS/CRS, Metasearch und Payment — kein vollwertiges PMS.
Etabliertes Hotel-PMS aus Dortmund, seit 2021 Teil des Payments-Konzerns Planet. Starke Rezeption, Reporting und 1.100+ Integrationen, als Cloud (protel Air) und On-Premise.
Etabliertes deutsches Hotel-Management-System (seit 1986) mit 4 Produkten (PMS, Booking-Engine, POS, C&B) und 19+ Modulen, Cloud oder On-Premise.
Enterprise-Marktführer-PMS für große Hotels, Resorts und internationale Ketten. Sehr umfangreich und hoch skalierbar mit dem OHIP-API-Ökosystem (3.000+ APIs).
Voll ausgestattetes Cloud-PMS aus Tschechien mit POS-, Wellness- und Konferenz-Modulen, das von kleinen Häusern bis zu 500+-Zimmer-Ketten skaliert.
Cloud-PMS-Suite mit umfassendem Funktionsumfang (PMS, Booking-Engine, Channel-Manager, Self-Service-Kiosk, Gäste-App) ohne Feature-Sperren.
Modernes All-in-one-PMS aus Barcelona für unabhängige Hotels und B&Bs: PMS, Booking-Engine, Channel-Manager, Payments, Dynamic Pricing und Website-Builder in einem Abo.
All-in-one-Hotelmanagement aus den Niederlanden (PMS, Channel-Manager, Booking-Engine, Payments, KI-Repricer) für kleine und mittlere unabhängige Häuser — mit DE-Angebot.
Einsteiger-All-in-one-PMS von SiteMinder für sehr kleine Häuser unter 30 Zimmern: PMS, SiteMinder-Channel-Manager, Booking-Engine und Payments.
Für kleine Betriebe (1–30 Zimmer) sind günstige, einfach zu bedienende Cloud-Systeme ideal. Im DACH-Raum punkten hier deutsche Anbieter wie 3RPMS, ibelsa oder Lodgit mit guter Compliance, für Ferienwohnungen Smoobu. International beliebt sind Sirvoy, Amenitiz und Little Hotelier. Welches das „beste“ ist, hängt von deiner Betriebsart und davon ab, wie wichtig dir DATEV & Kurtaxe sind — nutze dafür den Quick-Match oben.
Die Spanne ist groß. Günstige Cloud-Systeme starten bei ca. 4–15 €/Zimmer/Monat oder als Flat ab ~30 €/Monat (z. B. 3RPMS, ibelsa, Smoobu, Sirvoy). All-in-one-Lösungen wie Amenitiz oder RoomRaccoon liegen bei ~40–125 €/Monat. Enterprise-Systeme wie Mews, SIHOT, protel oder Oracle OPERA werden individuell kalkuliert und sind deutlich teurer. Achte auf Setup-Gebühren, Mindestumsätze und Zusatzmodule.
Native deutsche Compliance (DATEV-Export, GoBD, MwSt-Splitting, Kurtaxe, Meldewesen) bieten vor allem die DACH-Systeme: ibelsa, 3RPMS, Lodgit, SIHOT, protel sowie Mews. Viele internationale Systeme (Cloudbeds, Hostaway, Guesty, Sirvoy, Clock PMS, Little Hotelier, Oracle OPERA) decken das nicht oder nur über Drittanbieter ab. Im Vergleich oben zeigt der „DACH-Tauglichkeit“-Score auf einen Blick, wie gut ein System hier abschneidet.
Cloud-Systeme (die große Mehrheit heute) brauchen keine eigene Server-Hardware, sind von überall erreichbar und werden automatisch aktualisiert. On-Premise oder hybride Lösungen (z. B. Lodgit, SIHOT, protel, Oracle OPERA) bieten maximale Datenhoheit und laufen auch ohne stabile Internetverbindung — sind aber wartungsintensiver. Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe ist eine Cloud-Lösung heute die pragmatischere Wahl.
Ein Channel Manager synchronisiert Verfügbarkeiten und Preise automatisch zwischen deinem PMS und den Buchungsportalen (Booking.com, Airbnb, Expedia) und verhindert Doppelbuchungen. Viele moderne PMS (Smoobu, Cloudbeds, ibelsa, Amenitiz, RoomRaccoon, Beds24) haben ihn bereits integriert. Bei API-first-Systemen wie apaleo oder Enterprise-PMS wird er oft über einen Partner angebunden. Im Vergleich siehst du pro System, ob der Channel Manager integriert ist oder über einen Partner läuft.
Selten alles zusammen. Die Rechnungserstellung können die meisten PMS, aber rechtssicheres MwSt-Splitting, automatische Kurtaxe-Abrechnung, DATEV-Export und WhatsApp-Gästekommunikation sind genau die Lücken, an denen viele Systeme scheitern. Hier setzt zimrly an: Es legt sich als Automatisierungs-Schicht über dein bestehendes PMS und übernimmt automatische Rechnungen, MwSt-Aufteilung, Kurtaxe, Zahlungsabgleich und Gästekommunikation — egal, welches PMS du nutzt, ohne System-Wechsel.
Alle Angaben ohne Gewähr, Stand Juni 2026. Preise und Funktionen können sich ändern — bitte vor einer Kaufentscheidung beim jeweiligen Anbieter prüfen. zimrly ist kein PMS, sondern eine Automatisierungs-Ergänzung über bestehenden Hotelsystemen, und steht in keiner Geschäftsbeziehung zu den verglichenen Anbietern.
30 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Kein PMS-Wechsel. Jederzeit kündbar.