Späte Anreisen erzwingen Bereitschaft: jemand muss da sein oder erreichbar bleiben.
Der Gast bekommt seinen persönlichen Code automatisch vor Anreise — gültig exakt von Check-in bis Check-out. Niemand wartet mehr auf den Gast.
Self-Check-in fürs Hotel — ohne 24h-Rezeption
Der Gast kommt um 22:40 an, die Rezeption ist seit 18 Uhr zu — und das Telefon klingelt beim Inhaber privat. Self-Check-in löst das Problem strukturell: zimrly erzeugt für jede Buchung einen zeitlich begrenzten Türcode und schickt ihn automatisch vor Anreise per WhatsApp oder E-Mail raus. Gesteuert aus den Buchungsdaten deines PMS, ohne dass du etwas anfassen musst.
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Schlüsselübergaben nötig
24/7
Anreise jederzeit möglich
19 €
pro Monat fürs Zutritts-Modul
Warum Schlüsselübergabe nicht skaliert
Schlüssel gehen verloren, Codes werden weitergegeben, alte Codes bleiben gültig.
Jede Buchung bekommt einen eigenen, zeitlich begrenzten Code. Nach Check-out ist er wertlos — kein Generalcode, der seit drei Jahren im Umlauf ist.
Smart-Lock-Apps sind für den Gast eine Hürde: App installieren, Account anlegen, Bluetooth koppeln.
Kein App-Zwang: Der Gast tippt einen Zahlencode am Keypad. Die Technik (Nuki Smart Lock + Keypad) bleibt unsichtbar im Hintergrund.
Der Code-Versand ist Handarbeit — und genau bei Anreise-Spitzen fehleranfällig.
zimrly koppelt Code-Erzeugung an die PMS-Buchung und den Versand an die Check-in-Erinnerung — eine Kette, kein Zettelwirtschaft.
So führst du Self-Check-in ein
- 1
Smart Lock montieren
Nuki Smart Lock + Keypad an den relevanten Türen — nachrüstbar auf dem bestehenden Zylinder, ohne Bohren.
- 2
zimrly verbinden
Nuki-Konto in zimrly verknüpfen und Schlösser den Zimmern zuordnen. PMS-Buchungen sind bereits da.
- 3
Versand-Automation aktivieren
Festlegen, wann der Code rausgeht (z. B. 4 Stunden vor Check-in) und über welchen Kanal — WhatsApp oder E-Mail.
Schlüsselübergabe vs. Self-Check-in mit zimrly
Schlüsselübergabe
Self-Check-in
Späte Anreise
Jemand wartet oder bleibt erreichbar
Code gilt ab Check-in — niemand wartet
Sicherheit
Generalcode oder Schlüssel im Umlauf
Eigener Code pro Buchung, nach Check-out wertlos
Gast-Erlebnis
Terminabsprache für die Übergabe
Zahlencode am Keypad, keine App nötig
Versand
Code manuell raussuchen und schicken
Automatisch per WhatsApp/E-Mail vor Anreise
Häufige Fragen zum Self-Check-in
Welche Schlösser werden unterstützt?
Aktuell Nuki Smart Locks (mit Keypad) — die verbreitetste Nachrüst-Lösung im DACH-Raum. Weitere Schließsysteme wie Salto sind in Vorbereitung.
Was ist mit der Meldeschein-Pflicht beim Self-Check-in?
Die Meldepflicht bleibt bestehen — der Meldeschein lässt sich digital vor Anreise erfassen. zimrly unterstützt dich beim Kurtaxe- und Melde-Thema; die kommunalen Vorgaben unterscheiden sich je nach Ort.
Funktioniert das auch bei Monteuren und Langzeitgästen?
Gerade dort: Anreisen nach Schichtende sind der Normalfall. Der Code gilt über den gesamten Buchungszeitraum, bei Verlängerung wird er angepasst.
Was kostet Self-Check-in mit zimrly?
Das Zutritts-Modul kostet 19 €/Monat zusätzlich zum zimrly-Basis-Sockel (29 €/Monat). Dazu kommt einmalig die Nuki-Hardware pro Tür. 30 Tage kostenlos testen.
Ratgeber zum Thema
Vertiefende Artikel aus dem zimrly-Blog — Praxiswissen ohne Verkaufsfolie.
Passende Lösungen & Anbindungen
Quellen & weiterführende Informationen
Self-Check-in heißt nicht anonymes Hotel — es heißt, dass deine Zeit für Gäste da ist, die sie brauchen, statt für Schlüsselübergaben um 23 Uhr.
Self-Check-in & Smart Lock
Türcode automatisch zur Anreise
zimrly erzeugt den Türcode aus der Buchung, schickt ihn per WhatsApp zur Anreise und löscht ihn nach der Abreise — angebunden an Nuki.