Sehr kleine Pension (wenige Zimmer)
- günstiges Buchungstool (z. B. Smoobu, Beds24, Sirvoy) als Basis
- zimrly für §-14-Rechnungen, Kurtaxe und WhatsApp dazu
- das vollständige PMS 30 Tage testen, monatlich kündbar, kein großes Commitment
Pension-Software: Welches vollständige PMS passt?
Für eine kleine Pension ist die Software-Wahl eine andere als für ein großes Hotel. Du brauchst kein Enterprise-PMS mit hundert Funktionen — du brauchst zuverlässige Buchungsverwaltung, rechtssichere Rechnungen mit Kurtaxe, und du willst nicht jede Gästeanfrage von Hand beantworten.
Dieser Ratgeber ordnet die gängigen Wege ein: ein vollständiges PMS wie zimrly, Cloudbeds, RoomRaccoon oder Mews sowie schlanke Vermieter-/FeWo-Tools wie Smoobu, Beds24 oder Sirvoy. Wichtig zu wissen: Fast alle PMS lassen im DACH-Raum dieselben Lücken offen — bei §-14-Rechnungen mit korrekter Kurtaxe, bei WhatsApp-Gästekommunikation und beim Bewertungsmanagement.
Genau diese Lücken schließt zimrly. zimrly ist ein vollständiges PMS mit Channel Manager und Direktbuchungsstrecke; Verbindungen zu anderer Hotelsoftware sind optional. Für Smoobu und Cloudbeds gibt es optional einen Connector für den schrittweisen Umstieg. Unten findest du eine ehrliche Einordnung, wann welcher Weg passt — und einen Funktions- und Preisvergleich.
Was ein typisches PMS abdeckt — und was zimrly nativ enthält
| Funktion | zimrly | Typisches PMS |
|---|---|---|
| §-14-UStG-Gästerechnungen automatischViele PMS können einfache Rechnungen; rechtssichere §-14-/Kurtaxe-Logik mit Buchhaltungs-Übergabe ist die Ausnahme. | ✓ | Teilweise |
| Kurtaxe & Bettensteuer auf der Rechnung | ✓ | ✗ |
| Buchhaltungs-Übergabe (easybill, lexoffice, sevDesk, QuickBooks) | ✓ | Teilweise |
| WhatsApp-Gästekommunikation (Business-API) | ✓ | ✗ |
| KI-Assistent für Gästeanfragen | ✓ | ✗ |
| Bewertungsmanagement (Google, Booking) mit KI-Antworten | ✓ | ✗ |
| Self-Check-in & Smart-Lock (Nuki) | ✓ | Teilweise |
| Auslastungs- & Umsatz-Insights (ADR, RevPAR) | ✓ | Teilweise |
| Vollwertiges PMS (Reservierungen, Verfügbarkeit, Kalender) | ✓ | ✓ |
| Channel-Manager (OTA-Sync) | ✓ | ✓ |
| Direkt-Buchungsstrecke / Booking-Engine | ✓ | Teilweise |
| Ein Preis — alle Funktionen enthalten | ✓ | Teilweise |
| EU-Hosting & DSGVO-Vertrag (AVV) | ✓ | Teilweise |
| Auf DACH-Recht ausgelegt (§ 14, Kurtaxe, DSGVO)International gebaute PMS sind selten auf DACH-Recht zugeschnitten — hier setzt zimrly an. | ✓ | ✗ |
„Teilweise“ = grundsätzlich vorhanden, aber im DACH-Kontext oft mit Konfigurations- oder Handarbeit verbunden.
Was kostet das? Orientierung für eine kleine Pension
| zimrly | Typisches PMS | |
|---|---|---|
| Grundpreis bis 10 Zimmer / Einheiten | 99 € netto/Monat | stark je nach Anbieter (günstig bis Enterprise) |
| Beispiel: kleines Hotel mit 15 Zimmern | 139 € netto/Monat | je nach PMS sehr unterschiedlich |
zimrly-Preise sind echte Netto-Listenpreise (Stand 2026). Die PMS-Spalte ist eine grobe Orientierung über verschiedene Anbieter hinweg und hängt stark von Zimmerzahl, Tarif und Modulen ab — ohne Gewähr; bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Welcher Weg passt zu deiner Pension?
Wachsende Pension / kleines Hotel
- vollwertiges PMS (z. B. Cloudbeds, RoomRaccoon, Mews) als Fundament
- zimrly enthält PMS, Channel Manager, §-14-Rechnungen, Kurtaxe, Bewertungen und KI-Antworten
- Self-Check-in entlastet das Front-Office in Randzeiten
Häufige Fragen
- Brauche ich für eine Pension ein eigenes PMS?
- Nicht zwingend. Eine sehr kleine Pension kommt oft mit einem günstigen Buchungs- und Channel-Tool aus, ergänzt um zimrly für Rechnungen und Gästekommunikation. Erst mit mehr Zimmern und einem eigenen Front-Office lohnt sich ein vollwertiges PMS.
- Erstellt zimrly §-14-konforme Rechnungen mit Kurtaxe?
- Ja. zimrly erzeugt rechtssichere Gästerechnungen mit korrektem Steuerausweis, berechnet Kurtaxe und kommunale Beherbergungssteuer pro Aufenthalt und übergibt die Belege an deinen Buchhaltungs-Provider (easybill, lexoffice, sevDesk, QuickBooks).
- Ersetzt zimrly meine bestehende Hotelsoftware?
- Ja. zimrly ist ein vollständiges PMS mit eigenem Channel Manager und eigener Direktbuchungsstrecke. Smoobu- und Cloudbeds-Connectoren sind optionale Übergangswege.
- Was kostet zimrly für eine kleine Pension?
- zimrly kostet 99 € netto pro Monat bis 10 Zimmer; jede weitere Einheit kostet 8 €. Alle Funktionen und Nutzerzugänge sind enthalten. Monatlich kündbar, jährlich gezahlt 20 % günstiger.
- Ist zimrly DSGVO-konform und in der EU gehostet?
- Ja. zimrly wird in der EU gehostet und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Die gesamte Architektur ist auf DACH-Rechtssicherheit ausgelegt — von der §-14-Rechnung über die Kurtaxe bis zur Datenverarbeitung.
Fair eingeordnet: Es gibt nicht die eine richtige Software. Eine kleine, inhabergeführte Pension profitiert von einem fokussierten vollständigen PMS wie zimrly; ein größeres Haus mit Front-Office braucht möglicherweise eine breitere Enterprise-Suite. Entscheidend ist, dass Buchungsverwaltung, Channel-Sync, §-14-Rechnung, Kurtaxe und DSGVO sauber zusammenspielen.
Ein Hotel. Ein System. Weniger Handarbeit.
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