Sehr kleine Pension (wenige Zimmer)
- günstiges Buchungstool (z. B. Smoobu, Beds24, Sirvoy) als Basis
- zimrly für §-14-Rechnungen, Kurtaxe und WhatsApp dazu
- modular starten, monatlich kündbar, kein großes Commitment
Hotelsoftware für Pensionen im Vergleich (2026)
Für eine kleine Pension ist die Software-Wahl eine andere als für ein großes Hotel. Du brauchst kein Enterprise-PMS mit hundert Funktionen — du brauchst zuverlässige Buchungsverwaltung, rechtssichere Rechnungen mit Kurtaxe, und du willst nicht jede Gästeanfrage von Hand beantworten.
Dieser Ratgeber ordnet die gängigen Wege ein: ein vollwertiges PMS (z. B. Cloudbeds, RoomRaccoon, Mews), ein schlankes Vermieter-/FeWo-Tool (z. B. Smoobu, Beds24, Sirvoy) oder ein bestehendes System plus modulare Ergänzung. Wichtig zu wissen: Fast alle PMS lassen im DACH-Raum dieselben Lücken offen — bei §-14-Rechnungen mit korrekter Kurtaxe, bei WhatsApp-Gästekommunikation und beim Bewertungsmanagement.
Genau diese Lücken schließt zimrly. zimrly ist kein PMS, sondern ein modularer Add-on-Hub, der sich über deine bestehende Hotelsoftware legt. Für Smoobu und Cloudbeds gibt es bereits einen Connector; für andere Systeme funktioniert der Add-on-Stack PMS-unabhängig. Unten findest du eine ehrliche Einordnung, wann welcher Weg passt — und einen Funktions- und Preisvergleich.
Was ein typisches PMS abdeckt — und was zimrly ergänzt
| Funktion | zimrly | Typisches PMS |
|---|---|---|
| §-14-UStG-Gästerechnungen automatischViele PMS können einfache Rechnungen; rechtssichere §-14-/Kurtaxe-Logik mit Buchhaltungs-Übergabe ist die Ausnahme. | ✓ | Teilweise |
| Kurtaxe & Bettensteuer auf der Rechnung | ✓ | ✗ |
| Buchhaltungs-Übergabe (easybill, lexoffice, sevDesk, QuickBooks) | ✓ | Teilweise |
| WhatsApp-Gästekommunikation (Business-API) | ✓ | ✗ |
| KI-Assistent für Gästeanfragen | ✓ | ✗ |
| Bewertungsmanagement (Google, Booking) mit KI-Antworten | ✓ | ✗ |
| Self-Check-in & Smart-Lock (Nuki) | ✓ | Teilweise |
| Auslastungs- & Umsatz-Insights (ADR, RevPAR) | ✓ | Teilweise |
| Vollwertiges PMS (Reservierungen, Verfügbarkeit, Kalender) | ✗ | ✓ |
| Channel-Manager (OTA-Sync) | ✗ | ✓ |
| Direkt-Buchungsstrecke / Booking-Engine | ✗ | Teilweise |
| Modular buchbar — nur zahlen, was du nutzt | ✓ | Teilweise |
| EU-Hosting & DSGVO-Vertrag (AVV) | ✓ | Teilweise |
| Auf DACH-Recht ausgelegt (§ 14, Kurtaxe, DSGVO)International gebaute PMS sind selten auf DACH-Recht zugeschnitten — hier setzt zimrly an. | ✓ | ✗ |
„Teilweise“ = grundsätzlich vorhanden, aber im DACH-Kontext oft mit Konfigurations- oder Handarbeit verbunden.
Was kostet das? Orientierung für eine kleine Pension
| zimrly | Typisches PMS | |
|---|---|---|
| Basis-Sockel (inkl. 2 Nutzer) | 29 €/Monat | stark je nach Anbieter (günstig bis Enterprise) |
| Modul Rechnungen | 49 €/Monat | Preis auf Anfrage |
| Modul Insights | 29 €/Monat | Preis auf Anfrage |
| Modul WhatsApp-Inbox | 49 €/Monat | Preis auf Anfrage |
| Modul KI-Pack | 39 €/Monat | Preis auf Anfrage |
| Modul Self-Check-in | 19 €/Monat | Preis auf Anfrage |
| Bewertungen | inklusive | Preis auf Anfrage |
| Beispiel kleines Haus (Sockel + Rechnungen + Insights) | ca. 107 €/Monat | je nach PMS sehr unterschiedlich |
zimrly-Preise sind echte Brutto-Listenpreise (Stand 2026). Die PMS-Spalte ist eine grobe Orientierung über verschiedene Anbieter hinweg und hängt stark von Zimmerzahl, Tarif und Modulen ab — ohne Gewähr; bitte beim jeweiligen Anbieter prüfen.
Welcher Weg passt zu deiner Pension?
Wachsende Pension / kleines Hotel
- vollwertiges PMS (z. B. Cloudbeds, RoomRaccoon, Mews) als Fundament
- zimrly ergänzt §-14-Rechnungen, Kurtaxe, Bewertungen und KI-Antworten
- Self-Check-in entlastet das Front-Office in Randzeiten
Häufige Fragen
- Brauche ich für eine Pension ein eigenes PMS?
- Nicht zwingend. Eine sehr kleine Pension kommt oft mit einem günstigen Buchungs- und Channel-Tool aus, ergänzt um zimrly für Rechnungen und Gästekommunikation. Erst mit mehr Zimmern und einem eigenen Front-Office lohnt sich ein vollwertiges PMS.
- Erstellt zimrly §-14-konforme Rechnungen mit Kurtaxe?
- Ja. zimrly erzeugt rechtssichere Gästerechnungen mit korrektem Steuerausweis, berechnet Kurtaxe und kommunale Beherbergungssteuer pro Aufenthalt und übergibt die Belege an deinen Buchhaltungs-Provider (easybill, lexoffice, sevDesk, QuickBooks).
- Ersetzt zimrly meine bestehende Hotelsoftware?
- Nein. zimrly ist kein PMS, sondern ein modularer Add-on-Hub, der sich über dein bestehendes System legt. Für Smoobu und Cloudbeds gibt es einen Connector; bei anderen Systemen funktioniert der Add-on-Stack PMS-unabhängig.
- Was kostet zimrly für eine kleine Pension?
- Der Basis-Sockel kostet 29 €/Monat (inkl. 2 Nutzer). Ein typisches Setup mit Rechnungen (49 €) und Insights (29 €) liegt bei rund 107 €/Monat. Du buchst modular nur, was du nutzt, und kannst monatlich kündigen.
- Ist zimrly DSGVO-konform und in der EU gehostet?
- Ja. zimrly wird in der EU gehostet und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit. Die gesamte Architektur ist auf DACH-Rechtssicherheit ausgelegt — von der §-14-Rechnung über die Kurtaxe bis zur Datenverarbeitung.
Fair eingeordnet: Es gibt nicht die eine richtige Software. Eine sehr kleine Pension mit wenigen Zimmern fährt oft gut mit einem günstigen Tool plus zimrly für Rechnungen und Kommunikation. Ein wachsendes Haus mit Front-Office profitiert eher von einem vollwertigen PMS — auch dann ergänzt zimrly die DACH-Pflicht-Bausteine. Entscheidend ist, dass §-14-Rechnung, Kurtaxe und DSGVO sauber abgedeckt sind.
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