Kostenloser Rechner
Ab wie vielen belegten Nächten ist dein Hotel profitabel?
Trag deine Fixkosten, deinen ADR und deine variablen Kosten pro Zimmer ein. Der Rechner zeigt dir sofort deinen Break-Even-Punkt – in Zimmernächten, in Prozent Auslastung und als Kurve.
Deine Zahlen
Alle Beträge netto, ohne MwSt.
Verfügbare Zimmer im Verkauf
Netto-Logisumsatz pro verkauftem Zimmer
Miete/Pacht, Personal-Grundstock, Versicherung, IT, Energie-Grundlast, Abschreibung
Reinigung, Wäsche, Frühstück, Amenities, OTA-Provision, Zahlungsgebühren
Optional. Verteilt deine Jahresauslastung über die Monate und zeigt, welche Monate den Break-Even tragen und welche nicht.
Dein Break-Even
Ab Nacht 708 machst du Gewinn.
Belegte Zimmernächte pro Monat
707
So viele Zimmer musst du im Monat verkaufen, um bei null zu landen
Break-Even-Auslastung
58,9 %
Ab dieser Auslastung arbeitest du profitabel
Deckungsbeitrag pro Zimmer
92 €
ADR minus variable Kosten – das bleibt pro verkaufter Nacht für die Fixkosten
Break-Even-Tag im Monat
18.
Bei gleichmäßiger Auslastung erreichst du an diesem Tag die schwarze Null
Umsatz bei erwarteter Auslastung
97.920 €
816 × 120 €
Ergebnis bei deiner erwarteten Auslastung
10.072 €
68 %
Marge
10,3 %
RevPAR 82 €
Kosten vs. Umsatz
Der Schnittpunkt der beiden Linien ist dein Break-Even.
Was wäre wenn?
Gleiche Fixkosten, veränderte Stellschrauben – so verschiebt sich dein Break-Even.
| Szenario | Break-Even-Nächte | Break-Even-Auslastung | Ergebnis bei Zielauslastung | Veränderung |
|---|---|---|---|---|
| Ist-Zustand | 707 | 58,9 % | 10.072 € | – |
| ADR +10 % | 625 | 52,1 % | 19.864 € | +9.792 € |
| ADR −10 % | 813 | 67,7 % | 280 € | -9.792 € |
| Auslastung −20 % | 707 | 58,9 % | -4.942 € | -15.014 € |
| Variable Kosten −15 % | 676 | 56,3 % | 13.499 € | +3.427 € |
| Fixkosten −10 % | 636 | 53 % | 16.572 € | +6.500 € |
Persönliche Break-Even-Analyse per E-Mail
Wir schicken dir deine Zahlen als Zusammenfassung – inklusive Szenarien, Monatsverlauf und den Hebeln, die bei deiner Kostenstruktur am meisten bringen.
Der Break-Even ist eine Momentaufnahme. Dein Hotel ist es nicht.
Mit zimrly siehst du in Echtzeit, wo du stehst: Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag aus PMS, Buchhaltung und Bank an einem Ort – ohne Excel-Basteln zum Monatsende.
Der Rechner liefert eine Orientierung auf Basis deiner Eingaben und ersetzt keine steuerliche oder betriebswirtschaftliche Beratung. Nichts wird gespeichert – die Berechnung läuft komplett in deinem Browser.
Häufige Fragen
Was gehört bei einem Hotel in die Fixkosten?
Alles, was anfällt, auch wenn kein einziges Zimmer verkauft wird: Miete oder Pacht, Grundstock an Personal (Rezeption, Leitung, Housekeeping-Festangestellte), Versicherungen, IT- und PMS-Kosten, Energie-Grundlast, Instandhaltungspauschale, Abschreibungen und Zinsen. Saisonkräfte, die du bei Bedarf einsetzt, gehören eher zu den variablen Kosten.
Was sind variable Kosten pro belegtem Zimmer?
Kosten, die nur entstehen, weil ein Zimmer tatsächlich belegt ist: Reinigung und Wäsche, Frühstückswareneinsatz, Amenities, Verbrauchsenergie, Zahlungsgebühren und OTA-Provisionen. In der Praxis liegen sie in der DACH-Hotellerie häufig zwischen 15 und 35 € pro Zimmernacht – abhängig von Kategorie, Frühstücksmodell und OTA-Anteil.
Warum rechnet das Tool netto?
Die Umsatzsteuer ist ein durchlaufender Posten und verzerrt den Vergleich zwischen Umsatz und Kosten. Rechne mit Netto-ADR und Netto-Kosten, dann stimmt der Deckungsbeitrag.
Wie hängen Break-Even und RevPAR zusammen?
Der Break-Even in Prozent Auslastung mal deinem ADR ergibt den RevPAR, den du mindestens erreichen musst. Beispiel: 52 % Break-Even-Auslastung bei 120 € ADR bedeutet ein RevPAR-Minimum von rund 62 €.
Was ist mit F&B, Tagung und Spa?
Der Rechner betrachtet bewusst nur das Logisgeschäft. Nebenerlöse mit positivem Deckungsbeitrag senken deinen Logis-Break-Even – du kannst sie näherungsweise abbilden, indem du den Deckungsbeitrag pro Nacht aus F&B auf den ADR aufschlägst.
Wie oft sollte ich den Break-Even neu rechnen?
Mindestens einmal pro Jahr im Budgetprozess und immer dann, wenn sich Kostenblöcke spürbar ändern – Tarifrunde, neuer Pachtvertrag, Energievertrag, OTA-Mix. Wer den Break-Even nur einmal rechnet, arbeitet den Rest des Jahres mit einer veralteten Zahl.
Du betreibst ein Hotel oder eine Pension? Mit zimrly siehst du Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag laufend zusammengeführt – statt einmal im Jahr im Budget-Excel.
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